-
让品牌有温度、有情感
专注品牌策划15年
wps怎么做批量文档（wps怎么做批量文档表格）
发布时间：2023-05-23 14:23:26
稿源：
创意岭 阅读：
112
大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于wps怎么做批量文档的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
开始之前先推荐一个非常厉害的Ai人工智能工具，一键生成原创文章、方案、文案、工作计划、工作报告、论文、代码、作文、做题和对话答疑等等
只需要输入关键词，就能返回你想要的内容，有小程序、在线网页版、PC客户端和批量生成器
本文目录:
WPS表格中如何批量制作工资条
制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动，单调乏味。对此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳，搞定如图样式的条式单据。那么，跟小编一起来在WPS文字中做一个吧。
第一种方法：查找替换法
首先，用WPS表格打开源数据文档，如图，复制所有数据。
关闭WPS表格(一定要关闭，不然粘贴到WPS文字时会有表格)，打开WPS文字，按“Ctrl+V”将从源文档中复制来的数据粘贴到新建的空白文档中。此时，这些数据呈用制表符和回车符分隔的文本状态。
接下来，制作第1行表头的内容到剪贴板中，然后按下快捷键“Ctrl+H”，调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p”，并把刚刚复制的表头粘贴到“替换为”中文本框中，并在其前面连续输入两个“^p”，后面再输入一个“^p”，并注意选中“使用通配符”。
按一下“全部替换”按钮，关闭“查找和替换”对话框，此时，你将发现除了文档开头和页眉页脚多出一行表头和一些回车符外，所有的数据行上方都有一行表头，并且下方有一个空行。删除多余的表头行，全选文档，从“表格”菜单中选择“转换→文本转换成表格”，确定后即可将所有数据转换成一个表格。美中不足的是，空的表格行中也有纵向的线条，显得不够美观。这一点，我们可以用将所有纵向表格线全部设置为“无边框”模式，即只显示横向表格线的方法来解决，最后打印的效果。
第二种方法：用Next域法
首先声明，下面两种方法都要用邮件合并功能，需要先将WPS Office 2007升级到最新版，并且安装VBA环境。
用WPS文字新建一个文档，从“视图→工具栏”中调出“邮件合并”工具条(也可用鼠标右击工具条空白处，选择“邮件合并”)。然后点一下工具条最左边的“打开数据源”按钮，找到并打开存有源数据的WPS表格文档。然后按照源数据的表头样式，制作一个2行7列的表格，在表格的第1行输入表头的内容，在第二行各单元格中依次按“插入合并域”按钮(左边第3个按钮)，插入相应的“合并域”项目，再将光标定位在表格下面一行，用鼠标左键点击“插入合并域”右侧的下拉菜单，选择“插入Next域”，得到如图所示内容。
此时，再点一下“查看合并数据”按钮(左数第5个)，使插入的域显示为数据内容。然后选中表格和插入了“Next域”的一行，回车后反复粘贴，直到表格排满一页为止，并删除最后一个“NETX 域”。此时虽然显示的全部是第一个人(张三)的工资条，但实际上却并非如此，用鼠标左键按两下“查看合并数据”按钮，你会发现，工资条中的数据已不再重复。最后，再点一下“合并到新文档”按钮，OK，大功告成!
第三种方法：删除分节符法
第二种方法之所以要用Next域，主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题。我们反其道而行之，还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档，然后再删除分节符，把工资条“召集”到一起。
首先，与第二种方法一样，先制作一个2行7列的表格，并填充好表头和合并域。然后在表格下面再敲一下回车键，使其有两个换行符号。直接按“合并到新文档”按钮，生成工资条文档。我们发现生成的新文档，每页只有一个工资条，而工资条下面有一个“分节符(下一页)”。
所以会每页只有一个工资条，就是这个“分节符(下一页)”在捣乱了。怎么办?对，按“Ctrl+H”调出“查找和替换”面板，在“查找内容”中输入“^b”，“替换为”中不输入任何内容(如果有内容，则全部删除)，并勾选“使用通配符”，点“全部替换”并关闭。再看文档，工资条不再闹分裂，一条挨着一条，整齐地排列好了!
如何在wps一次保存多个文件
1，WPS的界面如图所示，有点像Office2010
2，要合并文件夹里的10个文档
3，每个文档的内容如图。
4，下面开始合并文档，就是把10个word文档的内容合并到一个word文档内。首先新建一个空白文档，在WPS中点击那个+号就可以了
5，点击-插入-对象—文件中的文字
6，在弹出的对话框，找到刚刚放文档的目录，按下ctrl+A，全选，打开
7，然后我们就看到，10个文档的内容就被合并在一个文档里面了。
8，点击另存为，即可保存合并后的文档。到这里就完成了。是不是很厉害，很实用啊。
wps如何批量插入在线文档
wps批量插入在线文档，先打开文档。鼠标单击一下要打开的文档。然后在界面的右侧会出现一个窗口，点击进入多人编辑。在弹出的窗口中点击确定。这样就建立了一篇可在线编辑的文档。
WPS多文档标签编辑 如何设置批量操作？
在平时工作使用WPS办公软件时，我们常常会同时打开多个文档进行比对编辑，但是，一般的文档编辑软件默认情况下只能在一个窗口中打开，这可怎么办呢?不用担心，WPS办公软件就能轻松帮你解决，一起来看看吧!
一、WPS多文档标签
这个设计大家都应该很熟悉了，现在很多浏览器都是采用这样的设计，浏览器厂商考虑到加大在流量网页时，有可能同时打开多个网页，而这样的标签设计，就不会占用有限的任务栏空间了，WPS Office 2012同样为用户考虑得很周到，因为有了文档标签，你再也不用在拥挤的任务栏艰难的找寻文档了。
二、WPS文档位置随意换
在打开多个文档后，可能你需要的两个或多个文档并不没有挨在一起，来回的切换是不是让你头晕了，那快试试标签拖动吧，你只需在想要移动的标签上按住鼠标左键，然后就可以拖到你想要的位置了。
三、快速寻找标签
当打开的文档较多时，要快速的找到需要的文档就成了一件麻烦事，你可以通过标签右边的两个三角形按钮来左右移动标签的位置，一下一下的点很麻烦是吗?那快把鼠标放到标签栏上面吧，快速的滚动滑轮，标签也飞速的跑了起来。
四、WPS文字中快速批量操作
打开了多个文档进行编辑后，想要全部保存怎么办，想要全部关闭怎么办?别急，鼠标放在标签上点击右键，除了保存和关闭全部文档，还可以关闭除了当前文档的其他所有文档。
看完了以上小编的介绍，你是否觉得办公也能如此高效呢?动动手指一起试试吧!
以上就是关于wps怎么做批量文档相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
推荐阅读：
赣公网安备 50019002502384号
