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批量生成文档（word邮件合并批量生成文档）

发布时间：2023-05-23 13:00:46 稿源：创意岭阅读： 56

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于批量生成文档的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

开始之前先推荐一个非常厉害的Ai人工智能工具，一键生成原创文章、方案、文案、工作计划、工作报告、论文、代码、作文、做题和对话答疑等等

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本文目录:

如何批量制作PDF文件
计算机如何将成批文件一次生成
wps批量建300个空白文档
如何从EXCEL中提取相应数据批量生成WORD文档

批量生成文档（word邮件合并批量生成文档）

如何批量制作PDF文件

使用虚拟打印机pdf factory即可没有限制
而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；
最简单而且实用的使用虚拟打印机pdf factory即可，可以把任意只要能够打印的格式文件都可以做成PDF文件，并且可以把多个文件通过打印之后合成一个PDF文件。
pdfFactory Pro(虚拟打印机)是一个无须 Acrobat 创建 Adobe PDF 文件的打印机驱动程序。pdfFactory Pro(虚拟打印机)提供的创建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。功能包括: 多个文档整合到一个 PDF 文件中; 内嵌字体; 通过 E-mail 发送; 预览; 自动压缩优化。
PDF Factory是pdf虚拟打印机软件，下载安装好PDF Factory后，在打印机控制面板中就可以找到一台由pdf Factory虚拟出来的打印机，可以把任何可以打印的文件转换成pdf文件。用任何可以支持打印输出的软件，把需要处理的文件逐个打印到这个虚拟打印机，全部打印完成后可把结果保存成一个pdf文件。甚至可以把不同软件格式的文件，如word、excel、photoshop等任何可以支持打印的文件，打印到同一个pdf文件。
在打印之前，在设置里面，就把加载所有的系统字体选中。
打印完毕后，下载一个Adobe Reader,然后安装，可以很流畅的阅读PDF文件。

计算机如何将成批文件一次生成

　　导读：如果你要用一个模版文件快速生成以全公司数百人的名字命名的个性化文件，如何才能办到?下面我来告诉你如何将成批文件一次生成，一次生成数百文件怎么做?

　　为了快速完成一项工作，公司开展全员合作，需要每位员工填写一份相同格式的表格。办公室的小王要由一份空表“个人工作任务.DOC”，在公司的公用服务器上生成与此内容相同，但以全公司600个人的名字命名的文件，如“张三.DOC”、“李四.DOC”……以便让员工们不用拷贝和改名直接在服务器上填写各自的工作内容。

　　完成这样的一个成批文件生成任务，在资源管理器中用手动分别复制和改名的办法显然效率太低。最后，小王借助公司原有的人员记录清单，在文字处理软件的帮助下，很快就完成了全公司人员的文件建立。

　　 1、拿来员工姓名列表

　　建立一个TXT文本文件，如“员工列表.TXT”。从公司花名册数据文件中复制全公司员工的姓名到该TXT文件中。

　　 2、将员工名独立成行

　　小王发现，拷入TXT文本文件中的员工姓名不是独立成行的，姓名之间存在一个半角空格，这不利于下面的'批处理，需要将人员名字独立成行显示。

　　用EmEditor成批替换的方法，可以很方便地将每个员工的姓名排成独立的一行。具体方法是，用EmEditor打开“员工列表.TXT”，按快捷键组合Ctrl+H，在“查找”文本框中输入半角空格，在“替换为”文本框中输入两个半角字符n的组合，然后按动“全部替换”按钮完成员工姓名的分行处理(图1)。

　　 3、批量生成复制命令

　　我们的任务是从“个人工作任务.DOC”生成全公司员工的独立DOC文件，我们希望这项工作由电脑来自动完成，因此，构造自动拷贝文件的命令序列是我们要做的工作。

　　现在，我们已经拥有了独立成行的员工名列表，只要在每个名字的基础上添加如下格式的文件拷贝命令，即可实现文件的自动生成：

　　COPY 个人工作任务.DOC 张三.DOC

　　COPY 个人工作任务.DOC 李四.DOC

　　…… ……

　　这项工作我们也是在EmEditor中由替换操作来完成。具体方法是，用EmEditor打开“员工列表.TXT”，按Ctrl+H进入替换窗口，在“查找”文本框中输入n两个半角字符，在“替换为”文本框中输入“nCOPY 个人工作任务.DOC ”(注意“个人”之前和DOC之后均有一个半角空格)，然后按动“全部替换”按钮进行替换，再对第一行命令进行一下手动复制处理，完成员工姓名的分行处理(图2)。

　　 4、实现成批文件生成

　　完成如上操作之后，将然后将“员工列表.TXT”和“个人工作任务.DOC”两个文件放置在服务器同一工作目录中。将“员工列表.TXT”文件的扩展名改为BAT，双击运行这个批处理文件，即可生成全公司人员的独立工作文件。

　　小提示：以上介绍的批处理方法对操作大量文件或文件夹时会有很高的效率，人员越多，文件越多，效率相对来说就越高。以上案例只是抛砖引玉，其实这个案例中的思路适用于任何由一个模版生成大量不同名文件的场合。此外，读者朋友们还可以借鉴此法结合Windows内部的DOS命令，在日常文件操作中多多发挥，灵活实现文件的处理和管理。

wps批量建300个空白文档

WPS是一款常见的办公软件，如果需要批量建立300个空白文档，可以按照以下步骤操作： 1. 打开WPS软件，在主界面上选择“新建”，鼠标左键点击，打开新建文档的选项。 2. 在新建文档的选项里，选择“空白文档”。 3. 点击“确定”后，一个空白的文档就会被打开。 4. 在文档左上方的WPS Office图标上单击右键，弹出菜单，选择“保存为”，或者使用快捷键“Ctrl + S”保存文档，选择一个存放新文档的文件夹并设置好文件名。 5. 重复执行前面的步骤，直到创建了所需数量的文档。 6. 如果要创建的文档数量较多，可以用宏来批量创建文档，具体操作如下： (1) 在主菜单选择“开发者”→“宏”，或者使用快捷键“Alt + F11”打开宏编辑器。 (2) 在宏编辑器中先点击“插入”→“模块”新建一个模块。 (3) 在新添加的模块中输入以下代码： Sub CreateNewDocs() Dim i As Integer For i = 1 To 300 // 这里的300需要修改为所需的文档数量 Documents.Add ActiveDocument.SaveAs "D:\New Folder\NewDoc_" & i & ".docx" // 这里的路径需要修改为所需的保存路径 ActiveDocument.Close Next i End Sub (4) 保存宏并关闭宏编辑器。 (5) 在主菜单中选择“开发者”→“宏”，选择“CreateNewDocs”并点击运行，即可自动创建指定数量的空白文档。希望以上的步骤能够帮助你批量创建空白文档。

批量生成文档（word邮件合并批量生成文档）

如何从EXCEL中提取相应数据批量生成WORD文档

准备好将生成文档的数据（excel格式）。将制式的文档的打开，按照文档每一项的顺序依次插入数据源（下面会用简单的数据作为例子）。

首先点击word工具栏中的引用，然后点击邮件。

3.此时，工具栏中显示是邮件合并，然后点击打开数据源，查找你需要导入的数据表格，点击打开即可。

4.光标落到任意项即可，不分先后顺序，但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致，然后点击插入，然后点击关闭，依次插完合并域，注：每项插完后必须点击关闭，要不然就是重复插入呦，（注：操作正确的话，默认为数据库域）如果一不小心，在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项，不要着急，直接点引用-邮件可以继续插入呢

5.全部合并域插完后，是这个样子滴，提醒小伙伴们，一定要再三检查完插入是否正确呦

6.检查无误后，点击工具栏中的合并到新文档

7.最后生成就是这个样子啦

以上就是关于批量生成文档相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。