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单位作出情况说明的函（单位作出情况说明的函怎么写）
发布时间：2023-05-23 10:37:43
稿源：
创意岭 阅读：
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于单位作出情况说明的函的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
我要给镇政府写一封书函，阐述一件事情的原委，并要求其帮助处理，这封书函的抬头和格式应该怎么写？
开头敬爱的***正文***************************************************************
望得到帮助什么的追问
抬头应该写什么？证明吗？还是说明吗？还是其它什么？
怎样给政府部门写情况说明样本
给政府部门写的情况说明的格式具体如下：
关于XXX的情况反映（居中）
尊敬的XXX政府：（顶头）
XXXX，现反映情况如下：（空2格）
（正文）（空2格）
特此报告，请审阅（或本人担保以上情况属实或此致敬礼）（顶头）
反映人：XXX（居右）
XX年XX月XX日（居右）
注：
情况说明报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
在下列三种情况下使用情况说明报告：
一种是汇报工作，属于汇报性的;
一种是反映情况，提出意见或建议的，属于反映性的;
一种是答复上级机关的询问，属于回复性的。
情况说明报告的标题：
机关名称+情况说明报告事由+文种。
主送机关：顶格写。
开头：回复性的-- 根据××指示或要求，我们怎么处理的，结果如何，现将××情况说明报告如下。
反映性的-- 简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。
汇报性的-- 先简述基本情况，说明取得了一定的进展，现将有关情况情况说明报告如下。
情况说明报告的内容主体：一般为四部分：
基本情况。不论是汇报工作、还是反映情况，答复上级的询问，均应实事求是地将具体情况交代清楚，以便上级了解下情，并以此作为依据，妥善地予以处理和指导。
存在问题(或具体意见)。呈报性情况说明报告写存在问题，以便于上级了解工作进展的情况，同时为情况说明报告的下一部分内容(提出要求)打下基础;呈转性情况说明报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法，以供上级机关参考。
具体要求或措施。即对今后工作的设想，提出要求或准备采取的措施。
结语。情况说明报告的结语，要根据情况说明报告的性质和内容而定，不能千篇一律。情况说明报告的结语一般用“特此情况说明报告”、“以上情况说明报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”、“以上情况说明报告，请审阅”等字样。但也有的情况说明报告结尾不写这些用语。
说明函的格式是什么？
1、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
（1）标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
（2）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
2、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
（2）主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
5、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
如何写说明函？
说明函致：****公司我公司与贵单位已签订了购销设备合同，因****公司与我公司属于合作关系，我公司在**区域享有代理权，鉴于我们今后要长期友好的合作下去，故把情况与事情做个详细的说明，望贵单位给予以支持。
首先，函的写作，要注意行文简洁明确，用语掌握分寸。不管是平行机关或是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不可以倚势压人或者强人所难，也没必要逢迎恭维、曲意客套。至于复函，就是要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，尤其是复函更应该快速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
以上就是关于单位作出情况说明的函相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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