同一模板不同数据批量打印（同一模板不同数据批量打印WPS）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于同一模板不同数据批量打印的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。EdJ创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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• 如何用Excel实现指定模板的批量打印？？
• 如何用word批量打印文件内容
• excel表格怎么设置批量打印
• 同样格式excel表格上，但数据不同，要快速打印，如何实现

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如何用Excel实现指定模板的批量打印？？EdJ创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

用EXCEL我没做过，不知道。
但用WORD和EXCEL配合，用word的邮件合并功能能实现你想要的效果。
用word做模板，用excel文件作数据源。
先把word模板和excel数据源文件准备好。
在word打开那个式样文件，点 “工具”“信函与邮件”“邮件合并”
前两步默认，第三步选择收件人点“浏览”，指定刚才那个Excel文件，指定工作表。确定
第四步点好相应位置，那姓名举例，把光标点到姓名后的位置，点 邮件合并 工具栏的第6个 “插入域”按钮，插入“姓名”域，然后依次把别的数据都插入到相应位置。然后完成整过合并过程。
这个过程我只能简单的说一下。

如何用word批量打印文件内容EdJ创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
　　2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
　　3、批量打印请柬：同上2。
　　4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
　　5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
　　6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
　　7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
　　8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
　　总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印

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excel表格怎么设置批量打印EdJ创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

　　 Excel 中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的 方法 不难?下面是由我分享的excel表格批量打印的教程，不懂的朋友会请多多学习哦。
　　excel表格设置批量打印的教程
　　批量打印步骤的方法：现在是以一个EXCEL有6个工作表为例，宏代码为下：
　　 Excel表格 使用6大技巧
　　一、让不同类型数据用不同颜色显示

　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示， 其它 以“黑色”显示，我们可以这样设置。

　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。

　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

　　二、建立分类下拉列表填充项

　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

　　三、建立“常用文档”新菜单

　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

　　四、制作“专业符号”工具栏

　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面

　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

　　六、让数据按需排序

　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

同样格式excel表格上，但数据不同，要快速打印，如何实现EdJ创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

用excel把你打印的内容做成数据库的样子，第一行作为表头写清楚项目名称，然后用word的邮件合并功能（视图-工具栏-邮件合并），在邮件合并工具栏中：先用打开数据源，选择这个做好的excel，然后就可以在当前Word页面里设计好一个模板，用插入域功能来设计模板中显示的内容，设计好后点合并到新文档，就可以预览效果再打印就好。说的比较简单，自己试一下就会了。

以上就是关于同一模板不同数据批量打印相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。EdJ创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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