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公文辅助拟稿系统（公文辅助拟稿系统,包含全文检索,比对,排版）
发布时间：2023-05-22 10:04:29
稿源：
创意岭 阅读：
92
大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文辅助拟稿系统的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
OA系统公文管理谁家做得好？
二进制10oa系统，公文管理做得挺好的
1、内置各种公文类型，如行政发文、党委发文、工会发文、上、下行文等；
2、支持定制的公文格式和流程；
3、支持公文痕迹修改保留，包括键盘批注和手写批注
用OA系统做公文管理有哪些优点？
OA电子公文管理系统的实施完全贴合日常公文管理过程，“收文、交换、发文”三大功能模块，将组织的业务信息串联起来。
使用OA电子化公文管理的优点表现如下：
1、OA公文管理系统已经涵盖日常15种常用公文，比如发文、收文、便函、通知等，从发文格式到发文路径，一条流程就能快速实现拟稿、会签。
围绕组织内的公文管理中的收发需求，灵活搭建办公场景，拓展应用如：一键发文、公文补签、格式标准化、智能收文、嵌入信息二维码、重要指令一键转办等，提高系统使用灵活性。
2、电子化签章、PDF智能转换、修改留痕等特色应用从安全、易操作角度出发，全面护航电子公文环境，化解电子文件安全性问题，从印章到内容，打通电子文件最后一公里。
3、收发文过程动态监控，知进度、好干预，降低信息流通风险；利用智能报表对办文效率进行智能统计，减少信息搁浅。
4、全面普及移动办公，信息共享更自由：目前，组织已经可以直接用手机进行文件手写批注，符合传统公文管理习惯，时间、工具限制更小，更智能。
“公文”是国企单位的信息传输纽带，OA通过电子公文管理系统为不同规模的国企单位统一信息工作台，在不改变传统公文处理习惯的同时，全面提升国企单位的整体办公效率。
公文管理的oa系统应用
OA系统公文管理解决方案如下：
泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。
一、泛微OA公文管理方案实施亮点
1、公文电子化，收、发、交换高效流转
国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。
（泛微公文电子化管理流程）
泛微OA以公文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司基职、各负其责、协调配合的状态，确保政令畅通。
一体化发文管理
完整的国家标准化的公文格式，通过OA系统都有与之对应的审批流程。
起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用，公文格式规范、统一。
（选择公文类型—抓取收发单位信息）
填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。
灵活流转：根据公文流转需求，用OA自由添加流程。那些需要灵活流转的公文，办文中心可以自由添加下一步审批人，按需选择，适用性强。
智能收文管理
OA系统设有智能收文提醒，公文一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。
此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文，系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于跟踪查找。
随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。
（关联转办流程，填写转办单）
公文交换安全、快捷
不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督，流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。
（公文往来状态记录）
如果出现发错、没发成功的情况，直接撤销重发即可，使用方便，全程透明监管。
全程跟踪，修改留痕
建立门户，形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录，方便随时核查。
公文的流转进度可以通过流程监控，停留在哪一个节点，都能及时获悉，及时督查督办。
（公文信息督查）
【小结】：公文全程电子化管理，快速起草、高效审批、全程监控、健全规则，规范程序，落实责任，强化监督。
2、多钟特色功能组合，创新易用
泛微公文管理系统的使用是以便捷为基础，提升用户的公文传输效率。不断引入特色插件来丰富功能，辅助公文管理，提升用户体验，高效又易用是OA走进越来越多组织的关键。
套红模板
审批签发的公文自动选择套红模版，一键应用生成红头文件，使用方便，样式规范。
电子签章
签发套红的文件再也不用一一盖章。直接调用签章系统，按权限选择，即可自动盖章，统一管理、使用便捷。
（电子签章）
公文二维码
公开文件可一键生成二维码，便于流转。来文直接扫码就能做好基本信息登记，如公文名称、编号、创建人、公文内容等信息，智能录入，无需扫描件。
手写签批、圈阅，保留字迹
习惯传统公文手写签批、随时批注的习惯，泛微OA通过移动设备能手写、可圈阅、随时做标记，既能保留字迹，还能保持领导签批习惯。
（公文手写签批）
公文助手督办流程
不同机构、不同部门可以设置一个公文助手，在权限范围内，可以随时监督公文流转情况，提高公文流通效率流通效率。
公文简报
按照传统公文查阅习惯，用一张表单汇总公文流转中的所有相关信息。如拟稿人、审批意见等，各级审批结果一目了然，轻松浏览。
公文报表
从不同角度统计公文推送数量，哪一类公文用的多、哪个单位公文往来频繁、待处理的公文还有多少，通过清晰的图表就能了解趋势。
（公文报表）
【小结】：特色小功能辅助公文操作，全方位满足公文处理需求，适应公文处理习惯。
3、公文移动处理，查阅、审批随时进行
公文急着审批，领导却不在单位，重要文件没有标识，堆放了很长时间才把信息传达到位，耗费大量时间找领导，会耽误信息时效性。
泛微OA系统通过移动建模引擎，将公文管理同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公文包，随时随地办理。
待办的公文信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。
【小结】：将移动办公和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。
二、泛微公文管理方案具体实施价值
随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。
无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。
多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。
无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。
以上就是关于公文辅助拟稿系统相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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