- excel中如何从总花名册生成个人单个表册并打印?(180多人,要打印180多张个人表册)
- 如何从excel总课程表中分离个人课程表
- 电子表格中如何自动生成个人表
- 如何将EXCEL信息汇总表的信息自动生成个人信息表
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大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于excel总表生成个人表的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
excel中如何从总花名册生成个人单个表册并打印?(180多人,要打印180多张个人表册)
将信息卡复制到word中,利用“邮件合并”是最快捷的方法。
首先要修改汇总表,有两点要修改:一是标题只要一行1-3行全部删除,将第3行信息添加到第4行中。比如学生姓名、学生性别等;二是修改资助政策每年变成两列,一列是寄宿生活补助,一列是营养补助。修改完成后保存。
将信息卡复制到word中,排好版,点邮件——选择收件人——使用现有列表,找到刚才保存的汇总表打开,这时“插入合并域”可选。在需要显示数据的地方点插入合并域,选择相应名称。
全部完成后点“预览结果”就可以看到。
点“完成并合并”——“编辑单个文档”,就会一次性生成所有表。
如何从excel总课程表中分离个人课程表
1、首先在excel表格中打开有姓名和课表的文件,需要在其中分离“张二”的个人课表。
2、然后选中“姓名”单元格,并点击表格上方工具栏中的“排序和筛选”,选中“筛选”按钮。
3、即可在选中的单元格中添加筛选按钮,点击“姓名”右侧的下拉按钮。
4、即可打开筛选的选项框,勾选需要分离的“张二”的名称,点击确定按钮。
5、即可将“张二”的个人课表分离出来了,可以对个人课表进行复制粘贴到新表格的操作。
电子表格中如何自动生成个人表
这个好做!主要用到联接,和一些函数!在表1建立个人的信息总表,然后在表2设置信息格式框架,使用函数返回值即可!
如何将EXCEL信息汇总表的信息自动生成个人信息表
1.先看看统计表需要统计些什么信息(女职工数、少数民族数、中共党员数、职务数):
2.通常做统计会结合职工花名册来做,再看下职工花名册有些什么信息可供利用(性别、民族、出生年月、政治面貌、技术职称):
3.从花名册中看到,没有统计表需要的年龄项,需要自己在花名册中添加一列计算年龄(计算年龄用公式=DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")计算,D3对应的是出生年月的日期,TODAY()函数是获得今天的日期,参数Y代表以年度相减,最后得出对应的年龄):
4.然后返回到统计表进行统计,先在女职工所对应的少数名族单元格输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$C$3:$C$22<>"汉")*(花名册!$B$3:$B$22="女")),这个公式的意思是求C列的3~22行中不是汉族即少数民族的人数与B列的3~22行中等于女职工的交集就是女职工中的少数民族数:
5.同理,在女职工列对应的中共党员单元格输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$N$3:$N$22="中共党员")),即可求出女职工中的中共党员数、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$O$3:$O$22="高级工"))即可求出女职工中的高级工、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$O$3:$O$22="中级工"))即可求出女职工中的中级工、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$O$3:$O$22="初级工"))即可求出女职工中的初级工数等:
6.然后做“24岁及以下”这一列的数据,用公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$P$3:$P$22<=24))求出24岁以下的女职工数、用公式=SUMPRODUCT((花名册!$C$3:$C$22<>"汉")*(花名册!$P$3:$P$22<=24))计算出24岁及以下的少数名族数...
7.同理,用公式=SUMPRODUCT((花名册!$O$3:$O$22="普工")*(花名册!$P$3:$P$22>=25)*(花名册!$P$3:$P$22<=29))计算出“25-29岁”之间的数据:
8.通过这3列数据的统计,发现,这里的技巧在于函数SUMPRODUCT的参数上,通常需要统计的数据都是一些数据的交集,只需把对应数据所在区域的值传到函数SUMPRODUCT的参数上,用*求出交集即可求出全部的统计信息了:
以上就是关于excel总表生成个人表相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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