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excel表格基本知识（excel表格基本知识常见问题）

发布时间：2023-05-22 08:39:46 稿源：创意岭阅读： 82

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于excel表格基本知识的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

excel表格制作教程入门
excel表格的基本操作?
excel表格的基础入门操作？
Excel表格基本操作?

excel表格基本知识（excel表格基本知识常见问题）

excel表格制作教程入门

入门级Excel表格制作方法：

1、输入内容：首先，在指定的单元格中输入内容。

2、合并单元格：选择要合并的全部单元格，点击“合并后居中”。

3、居中对其：显然表格中的内容有的靠左对齐，有的靠右对齐不够美观，选择这些数据，点击水平居中对齐。

4、公式的应用：Excel强大的公式要用上，输入必要的公式，下拉填充，可以自动进行计算，减少制表的工作量。

5、边框线：虽然有背景中的网格线，但显然没有框线看上去舒服，选择表格区域，选择合适的边框。

6、填充背景色：选择要填充的区域，选择填充颜色即可。

7、完成：这样一个简单的Excel表格就做好了。

excel表格基础知识：

第一步：熟悉架构。

首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子，你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构，知道每个工具在哪里。

在熟悉工具的时候，我们还可以把他们的快捷键都给调出来，怎么调？其实很简单，我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键，他会以灰色的字体标注出来，后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键，跳转到需要的项目上面。

跳转到了需要的项目菜单栏，例如我下面的图，跳转到开始项目栏下后，会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键，记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。

第二步：快捷键的使用。

上面我们说到熟悉架构，大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的，我给大家补充一下。

其中ctrl+e是快速填充快捷键，这个键很好用，自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键，让我们的日常工作轻松了很多，相当于格式刷的作用。

1、批量合并／提取内容，添加符号：

在处理表格文件时，通常会需要处理单元格的内容，比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例，名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl+E就能轻松完成。

2、批量替换字符：

以前当我们遇到字符替换时，总会使用Ctrl+H来做数据替换，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值，按下Ctrl+E，文字与符号都能一键替换哦。

第三步：函数的应用。

接下来开始学习一些基础函数了，比如sum , sumif , mid , left , right，vlookup这些函数学会后就能整理数据源了，然后再学习数据透视表，能做出一张简单的表格，再画个曲线图什么的，这能达到达初级水平。

excel表格的基本操作?

excel表格基本操作教程如下：
Excel表格的基本操作一：修改字体
首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

excel表格基本知识（excel表格基本知识常见问题）

excel表格的基础入门操作？

excel基本技能：
基本数据操作及条件格式应用技能
各类基本函数公式应用技能
基本图标及数据透视图表应用技能
简单VBA功能
excel高级技能：
Power BI应用技能
动态图表及专业商业图表制作技能
高级函数公式应用技巧
商业智能报表制作技能
常用快捷键：
CTRL+1：设置单元格格式
CTRL+shift+下键：选中一列
ctrl+E：自动填充
CTRL+G：定位
CTRL+shift+L：筛选快捷键
CTRL+鼠标拖拽，复制所选内容
CTRL+~：查看公式
ctrl+；：当前日期
ctrl+Shift+；：当前时间
ctrl+T：一键美化表格
F2：进入单元格编辑模式
F4：重复上一次操作
ALT+=：一键求和
ALT+回车：强制换行
ctrl+Shift+5：显示百分比
ctrl+shift+1：去除小数点，自动进行四舍五入
绝对引用：F4，$D$4
F9刷新
常用函数：
if()：判断函数，重要
vlookup()：查找函数，重要！！！
xlookup:超强查询（目前office365特有）
sum(求和）
count（计数）
counta：计算所有非空的单元格，count只能计算数字的单元格
average（平均）
max（最大值）
min（最小值）
mode（众数）
large（第K个最大值）
small（第K个最小值）
quartile（四分位数）
var（样本方差）
stdev（样本标准偏差）
rank（）：确定数据在数据组中的名次
randbetween(num,num):随机数函数
choose(x,x,x):
rand():产生0-1的数
today()：当前日期
now():当前时间
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起点,num)
find(查找对象,xx,查找起点)：返回下标
len(xx)
三个条件函数：后面加s可以适用多个条件
sumif（）sumifs（）
countif（） countifs（）
averageif（）averageifs（）
常用知识点：
表格转表：表格已单元格为对象，表以字段对对象操作
下拉框：数据验证
边框里可设置斜线
冻结窗口：视图+冻结窗口
表格打勾：将字体设置为Wingdings2，PR勾，OS叉
斜线表头：字体分别设置特殊效果里的上标和下标
空白单元格：countblank函数
添加注解：shift+F2
添加多行空格：选中一行，shift+鼠标往下拖
序号自动更新：选中单元格输入 =ROW()-1
表格自动添加边框：条件格式+新建格式+…
输入1/4：0+spac+1/4
替换：*杰？代表替换包含杰且为倒数第二个的字段
&串联文字“”和单元格内容，如“>”&A1
在表格中：最右下角按tab，添加一行，右边添加列时，按enter添加一列
shift鼠标拖拽单元格，不会覆盖已有的
全选表格：拖动大小，整个跟着动
向下填充：鼠标双击十字形状
小数点对齐：数字+自定义+五个?.，代表小数点前面位数
分享：excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法，函数不需要记参数怎么写，在excel边写会边有提示，其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能
Power BI 插件：
Power Query：数据处理，excel界面
Power Pivot：透视工具，excel界面
Power View：仪表盘工具，独立界面
Power Map：地图工具，独立界面
其中前俩个用得较多，作为数据分析的利器，想了解的朋友们可深入了解。

Excel表格基本操作?

以上就是关于excel表格基本知识相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。