Excel数据生成多个word文档(excel生成多个excel)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于Excel数据生成多个word文档的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一个excel的数据如何导入到多个word里?
试试用word里的邮件合并功能吧,希望这个能帮到你:)其实利用word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现,以你所说的"某某.xls"和"某某某.doc"为例:
一、建立"某某某.doc"模板
首先利用word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。
二、用excel建立相应数据库
在excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“某某.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“(数据1)”,并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将excel数据与word文档关联起来,如果数据有变动,只要在excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
如何将excel表格中内容添加到多个word文档中
如何将excel表格中多个数据倒入word文档中的解决方法如下:1、复制法。即将原来的数据直接复制后,在word中进行粘贴,这样数据就直接导入到word文档中了。
2、邮件合并法。在word中启用邮件合并,按向导的过程分别制作好需要插入的需要,数据源,对应关系,最后执行合并就可以了。
3、程序法。在word中插入合并域(如果是有规律的表格,可以不用这一步),然后编写vba程序,从excel文件中读取数据,然后写入到word中指定的位置。
上面三个方法中,方法1简单快捷,但是每次都需要操作,如果数据不是连续的块,需要复制粘贴多次,相对来说麻烦一点。方法2,一次设置可以多次使用,但不够灵活。方法3方便可以多次重复使用,但需要有一定的编程基础,可以根据工作的实际选择一个最适合的完成这个工作。
Excel word 邮件合并如何生成多个文档?
Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下:
1、以office2010为例,假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生成一张成绩单。
2、打开需要进行处理的Word文档,点击“邮件”菜单,再点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。
3、选择Excel来源文件。
4、选择Excel中有数据的工作表,点击“确定”。
5、插入Excel后,将光标放在对应文字前面,点击“插入合并域”,选择对应选项。
6、根据需要依次选择完毕。
7、选择完之后,选择标题行,点击“开始”菜单,选择“标题格式”。
8、点击“邮件”菜单,选择“完成并合并”,选择“编辑单个文档”。
9、在弹出的对话框中,选择“全部”,并确定。
10、上一步点击确定后,会生成新的文档,在新的文档内,按Ctrl+H,在对话框中,依次点击下图按钮。
11、将分节符替换掉(替换为后面不要填任何数据)。
12、点击确定后即替换完毕。
13、点击“视图”菜单,选择“大纲视图”。
14、在大纲视图中,将显示级别改成“1级”。
15、按Ctrl+A全选后,点击“显示文档”,然后点击“创建”。
16、将文件另存为“总表”,保存在需要存放文件的位置。
17、打开文件夹,会发现文件已拆分完毕。
以上就是关于Excel数据生成多个word文档相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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