word怎样批量删除批注(word怎样批量删除批注内容)
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本文目录:
怎样批量删除word文档的批注?
材料/工具:word2010
1、打开word2010文档,以下图中的文字为例。
2、点击“审阅”功能
3、点击“显示批注”功能
4、可以看到此时批注都显示出来了
5、找到批注功能卡中的“删除”功能
6、点击“删除文档中的所有批注”功能,就可以实现批注删除了
7、删除完毕后,如下图所示
如何批量删除word文档里的批注?
批注关闭不再显示的方式如下:
工具/原料:华为MateBook 14s、Windows10、word14931.20132。
1、点击审阅在word中,点击界面上方的“审阅”按钮,进入审阅功能区。
2、点击所有标记在审阅功能区中,找到“所有标记”一栏,点击展开它的下拉菜单。
3、点击原始版本在下拉菜单中,点击“原始版本”选项,即可关闭批注模式,恢复到最开始的格式。
4、点击删除原始版本功能,适用于需要再次使用批注模式的文档,若是该文档不需要再用批注模式,可以点击上方的“删除”按钮。
5、删除所有批注在删除的下拉菜单中,点击“删除文档中的所有批注”选项,即可永久关闭之前的批注模式。
怎样一次性删除所有批注?
一次性删除所有批注方法:找到有很多批注框的文档。打开找到的word文档。击菜单栏上的【审阅】菜单。点击【审阅】下的【删除】的下三角。接着点击【删除文档中所有批注】选项,可以看到文档上的所有批注都被删除了。
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Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容。
如何批量删除word文档中的批注
第一种方法:一个个的删除批注这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注,并删除。操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。
第二种方法:批量删除批注
在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。
第三种方法:编写VBA脚本,一次性删除所有的批注
第一步,打开word的脚本编辑器。有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual
basic编辑器”。
第二步,编写删除所有批注的脚本函数,并保存。函数如下:
Sub
删除批注()
For
a
=
1
To
ThisDocument.Comments.Count
ThisDocument.Comments(1).Delete
Next
End
Sub
在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Thisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。
第三步,运行脚本函数。有三种方法:一种是快捷键方式“F5”;第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行
—
运行子过程/用户窗体”;第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,操作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除批注”,点击运行就可以了。
以上就是关于word怎样批量删除批注相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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