-
让品牌有温度、有情感
专注品牌策划15年
活动细节流程的安排（活动细节流程的安排方案）
发布时间：2023-03-09 15:08:10
稿源：
创意岭 阅读：
293
问大家
大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于活动细节流程的安排的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
创意岭作为行业内优秀的企业，服务客户遍布全球各地，相关业务请拨打电话：175-8598-2043，或添加微信：1454722008
本文目录:
一、举行活动策划的具体流程，怎么出方案呢？
1、初步策划及费用预算
1)首先决定是否有必要举办该活动，该活动是否有价值。
2)决定活动规模。活动规模取决于：活动目的和资金。
活动目的：确定活动希望达到的目的，因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。
活动资金：考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。
3)活动初步策划。
4)制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。
2、活动时间
1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)
2)原则：确定活动时间，向前排出每天应当做的事，确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来，留足时间检查关键时刻的各种细节。
3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。
4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于确认什么人做什么事，可比作一本工作流程手册，包含活动的所有信息，以便降低出错可能，减少因疏漏导致的意外。
B、安排专门人员负责准备该工作表，负责控制填入的信息。
C、工作单开头是一份“通讯录”，记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。
D、将工作单提供给供应商和主要工作人员，并及时更新。
6)活动的时间安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某个时间。
A、考虑参会人员是否需要换装参会，时间是否充裕;
B、考虑参会人员从何处赶来，该时段的交通情况如何，能否按时赶到活动现场;
C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备;
D、会议开始前这个时段的停车位是否充足;
E、活动会持续多长时间，是否对参会人员次日的工作、生活造成影响，以至参会人员无法全心投入活动中。
深圳东方飞龙专业活动策划执行~~~
二、活动执行方案有的细节
活动策划执行方案有许多细节需要注意，在执行前一定要将相关的流程完整的制定，同时，将大体的会议流程反复推敲和梳理，查看是否有纰漏或者瑕疵，负责人员要督促筹备组尽快执行，将各个活动细节明确分工，活动执行方案的细节包括：1、活动名称的规范性和主题性；2、活动资源需求浪费；3、将现代媒体应用反复检查是否出现错误，尤其要考虑信息联络与环境因素的关系；4、现场的供电系统。
1、活动名称的规范性和主题性是活动执行的细节之一，许多规划执行者将活动名称随意选取，这样会使活动的效力大打折扣，因为许多活动存在宣传的价值，如果名称过于平庸，无特色或偏离主题，那么，此次活动也将无亮点，无宣传素材。
2、活动资源需求浪费，有许多策划者忽略了已有资源，全部将资源采用外包的形式，这样会在无形中增加活动的经费，所以在活动执行的时候一定要注意，活动的资源要将其充分利用，这样才可以打造出具有价值的活动执行方案。
3、在方案中要将现代媒体应用反复检查是否出现错误，尤其要考虑信息联络与环境因素的关系，许多活动是在特殊环境中进行，而且，参与人数较多，可能会使信息联络受阻，所以，在策划时要充分考虑这一细节，才可以打造出一流的活动执行方案。
4、活动执行案尤其还要注意现场的供电系统，供电系统是现场活动最容易出现的问题之一，活动执行一定要把现场的供电以及消防等提前安排。
以上是活动执行策划案中的细节，除此之外，还要将临时医疗考虑到执行案的范畴当中，这样才能够全方位的保障活动的安全，才能使其成为一流的活动执行策划案，包括现场的灯光音响细节也要重点的注意。
三、策划一个活动的流程是怎样的？
你好，一个活动策划的流程包括很多方面的，首先，你得将活动的主题确定，之后想好前言该怎么变的充分，开展活动的意义；这一个活动策划的目标及成本；投放的目的是为了什么；活动的对象以及检测的结果会是怎样的等等多方面都是需要去考虑的，下面将分享一个来自迅捷画图里面绘制的一个活动策划流程图，你可以看下
四、晚会活动的流程表怎么写？要细节点的，比如桌椅怎么利用时间挪开等等
晚会流程如下：
入场
7:00分时候就打开空调。所有后勤人员到位，安排各自工作。
7:30入场时候灯光朦胧，浪漫。播放音乐。入场的队友请出示门票（保留此票，大奖随时有可能落在你手上），并领取入场号贴胸前醒目位置，并且向工作人员出示自己准备送给别人代表新年美好祝福的圣诞礼物，礼物要有包装并请按照你的入场卡编号写上号码（无礼物的朋友，工作人员可谢绝入场）。还没有化好妆的请在工作人员指引下去化妆室，贵重物品请寄存，（如果想参与拍卖活动的请在身上放50元钱定金即可）。万事俱备的队友请到二楼“二泉映月”包厢就座。
第一部分：开场
8:00劲爆开场。
狂热的气氛就此掀起。（特别节目，保持神秘）舞池内强光照射，节目表演。焰雾散去，彩纸飘飞，光彩照人主持人登场开场主持词。
参加圣诞狂欢晚会来宾以入场号在负责人带领下从舞池中绕跑一圈出场。请以狂热的喝彩和口哨声、掌声互相欢迎吧。（请自始至终戴好您的假面）
第二部分：假面舞会
第一支慢四舞曲
在我们队友演唱的优美的歌声中，所有人员都必须起身进入舞池，男士们请邀请场内任何的MM。你确认？你真的确认，这个被邀请的真的是你的熟人？不管你是否会跳舞，请相信，优美的慢四，我们在音乐中散步吧。你和我都在美丽的面具下，你不知道我是谁，不必矜持也不需要掩饰 ，起身吧！不主动邀请MM跳舞的处以酷刑，两个MM胆敢抱在一起跳的以同性恋论处！ 请记住，第一曲舞，所有的人都要上场 。
第二支优美慢四舞曲，继续寻找你认为最有可疑是你朋友的人吧。请她跳舞，假面舞会，继续你我的精彩
第三曲舞：伦巴舞曲，继续吧，不会跳的朋友请尽情地喝酒，聊天，在舞池中寻找你的熟人，然后想办法去捉弄他，记得千万不要暴露自己 。
第四曲舞：快三，看吧，池中有舞姿优美也有丑态百出的 。
第五曲，慢摇，气氛一步步推入高潮，群魔乱舞（小小热身，互赠圣诞礼物时间）精彩的自由放松的时间，面具下，乱舞吧。礼物互赠时间，所有人都要拿着你的小礼物进入舞池。什么样的造型你都可以摆，什么样的姿势你都可以跳，只要你快乐。不要矜持不要矜持，没有人认识你。张牙舞抓的摇摆，寻找你最想把礼物送给他的人，记得一定要是异性。舞曲进入到5分钟的时候，在主持人的口令下，开始进行礼物交换，记清楚了吗？他是多少号？已经交换了礼物的。握手祝福新年，退下舞池。记得一定要退出舞池。舞曲进行到结束的时候，所有台上的还没有把自己的礼物送出去的队友，将在主持人的残酷游戏中，继续把新年的礼物互相送出。最后两名，将受到比满清十大酷刑更为残忍的惩罚。
第六曲：温馨慢四
新年的礼物已经送出，所有人都可以脱下面具。灯光逐渐朦胧直至幽暗，及早起身去邀请你互换了礼物的朋友吧，他（她）是不是你想象中的样子？
第三部分：节目和游戏时间
（节目继续征集中，希望大家踊跃报名，对于增加小团队的凝聚力来说，利用工作的空余时间来排练一个节目，是多么快乐的事情。）
节目表在晚会前一天公布。
游戏一：瞎子背瘸子获胜的搭档将有大奖
男：接下来呢，我们要玩一个非常火爆的游戏
女：请现场上来对拍档，五男五女，男生背女生，男生当瞎子，用纱巾蒙住眼睛，女生扮瘸子，为瞎子指引路，绕过路障，其中路障设置摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生达到终点，最早到达者，为赢。男：这个比赛的胜利者，将获得有精美奖品哦（举起手中礼品给大家看），现在请五对最有默契的搭档上来。（主持人喊开始以后，劲爆的士高做音乐背景）
游戏二：超级模特大比拼
男：现在是精彩节目时间：超级模特大比拼：
各分部抽出两名队员，一男一女，比赛开始后，男队员戴上女式假发在场上一边等候，另一队员在道具处拿根头绳员戴假发的男队员扎完个小辫后，再跑回道具处，依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐，穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走回拿头绳队员的起点。
女：哪队完成的最好、最快为获胜。（道具：假发、头绳、围裙、头花、胭脂、口红、长条桌，此游戏最精彩之处是男队员带上假发、化妆走模特步，现场效果十分热烈、搞笑。）
第四部分：爱心疯狂拍卖时间
看看有没有你垂涎依旧的装备？也许，今晚，你就会以一个超乎想象的价格来拍下这些装备。来吧，举起你手中的号码牌，跳进场地中来。所有的装备一元起价，5元以上加价，看看，到底花落谁家。。。价值？？？元的？？？背包，家喻户晓的牧高笛帐篷，还有质量上乘的曼歌夫可以伴你上雪山的睡袋，。。。。一元起价，只要没有人和你竞争，一元你就可以拿走这些价值高昂的东西了。拍卖的过程里，你只需要准备好50元定金就可以了，结束后就可以按照你的价格拿走你拍下的东西。所有拍下的东西，总价值的20%都用来赞助我们的爱心基金，请会员管理。用来在将来进行的爱心活动。所以，拍吧，这里面也有你的一份爱心，用最低的钱拍到你最需要的东西。
第五部分：疯狂慢摇，迎接新年，圣诞礼物大哄抢
时间慢慢的推移，晚会的气氛一步步推向高潮，酒精开始慢慢的发挥作用了吧，脸色慢慢的红的可爱了吧，来吧，进入舞池，随着我们强劲的音乐，在DJ的喊麦下，尽情的摇摆，挥洒自己。也请你，端着酒杯，到处去找你的好朋友频频举杯，共同庆祝2008即将过去，崭新的2009马上到来。不要犹豫，真的。我们处在这个欢乐的海洋，外面也许寒风阵阵，风雨交加，但是，现在让我们忘却身处何处，你我所面对的，就是这个温暖的世界，因为有你，因为有我。午夜12点，新年的钟声敲响，这个时候，你可以看见，那个满脸慈祥充满喜庆的圣诞老爷爷背着他装满了礼物的袋子出来了。他把礼物抛向了正在舞池中间跳舞狂欢的人们，开始哄抢吧。。。礼物大大小小，有便宜的一个圣诞小娃娃，或者是一个小头巾，或者是一个小口哨，有贵的一个小腰包，小皮夹，也许，皮夹里还有钱呢，刚好够你晚会结束以后去吃夜宵。
以上就是小编对于活动细节流程的安排问题和相关问题的解答了，如有更多相关问题，可拨打网站上的电话，或添加微信。
推荐阅读：
赣公网安备 50019002502384号
