活动流程安排表(活动流程安排表格)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于活动流程安排表的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、活动流程表怎么写
目的,主题,时间,地点,对象,主办方,承办方,步骤,预算,注意事项,在是落你自己的名字和完成时间
二、活动策划方案
为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。方案应该怎么制定才好呢?下面是我精心整理的活动策划方案5篇,希望对大家有所帮助。
活动策划方案 篇1
它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。
如何进行展览礼仪策划,使企业在万商云集中能一枝独秀呢?
1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;
2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;
3、根据展示风格,选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;
4、根据选择的模特进行服装的设计制作,展览服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;
5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;
6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年中国国际汽车展中,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台、高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。
提到模特,一般人会想到时装表演,而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为,展览模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗?这里仅说对了一点,漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这些还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划——不错,技术人员可以应付技术问题,可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线,除非技术人员有着模特般的气质与形象。
关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用,可以举个例子:在中国国际展览中心的一次国际制冷展上,美国“trAe”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划,获得了极大成功——人们纷纷被“trAe”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着“trAe”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4,000人得到了自己与“trAe”小姐的合影的照片。“trAe”公司成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。
为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。
如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。
展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。
展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。
2、工作安排。向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。
活动策划方案 篇2
一、主办单位 __大学党委宣传部
二、承办单位 __大学生记者站
三、活动安排
第_届记者节系列活动流程表
以“行走的力量”为题征文比赛
即日起至11月4日晚10点
新闻图片征集
即日起至11月4日晚10点
刊物展览
11月6日
优秀新闻图片展览
11月7日
名师讲座
11月8日上午九点
学术报告厅
__各高校校园媒体交流会
11月8日下午
待定
四、征文比赛要求:
1、行走,是向前的动作,是人生的姿态。求学之路,成长之路,人生之路……都需要行走,行走的力量是无穷的,是向上的。漫漫长路,行走不止,力量积蓄。用你心灵与文字来向我们证明行走的力量!请你以《行走的力量》为题,写一篇不少于800字的文章,题材不限!
2、活动时间:即日起至11月4号,截止时间11月4号晚上10:00
3、参赛作品以电子文档形式发送到投稿邮箱__,电子文档以“学院+姓名+题目”命名。
4、要求符合社会主义核心价值观,内容积极向上,文笔流畅,写出自己的真情实感,禁止抄袭套作。
5、格式:题目三号黑体,小标题四号黑体,正文小四微软雅黑,单倍行距,篇尾请注明学号、姓名、联系方式、就读院系专业。
五、新闻图片征集要求:
1、照片需配100字以内的文字说明
2、照片须符合社会主义核心价值观,思想积极,内容健康。
3、必须为客观翔实记录新闻现场的照片。
4、所有参赛照可运用后期软件进行处理,但不得改变照片原有像素位置,一经发现取消参赛资格。
5、投稿请交原图,不得随意压缩图片质量及大小。
6、活动时间:即日起至11月4号晚上10:00
7、参赛照片与文字说明以文件夹形式发送到指定邮箱(____),文件夹以“学院+姓名+题目”命名。
六、奖项设置
征文与图片征集分别设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
活动策划方案 篇3
活动背景
由于传统观念,国人对无偿献血没有足够的认识,也没有足够的献血意识,造成了目前血库的血液无法满足所有的临床需求的情况,但大学生作为有知识,思想前卫且身体素质良好,生活范围集中等具有便于采血特征的群体,有义务同时也有能力缓解目前血库血液不足的现状,因此策划组织了这次义务献血活动。
活动目的
1、为血库提供献血供患者使用
2、普及献血知识,鼓励大学生积极从事公益事业
3、宣传爱心中转站,树立爱站的良好形象,提升爱站的影响力
活动时间 四月左右
活动地点 汀香园 甘怡园
活动时长 三天
活动相关工作及有关人员
倡议书 单丹
联系血站 吴双
值班人员排班 王宇
向学社联申请器具 王鹏宇
献血相关注意事项整理 徐东东
新闻稿 吴双 周文洁 梁远程
总结 王强
感谢信 邹艾玲
活动策划方案 篇4
以家长会为契机,让家长真切地了解孩子在学校的表现,让家长积极地投入到我们的教育教学当中来,增进家长与学校的感情,为以后的教育教学工作营造良好的家校合作氛围,特召开全校学生家长会。
主题: 进行家校沟通联手, 促进家长亲子活动,构建和谐教育
一、 活动目的:
1.通过活动,展示学校良好形象,宣传教育教学工作。
2.加强家校交流,丰富家长的,引领和帮助家长学习优秀的家教经验。
3.充分调动起家长的`育儿积极性,努力配合教育工作。
二、活动时间:
三、活动地点:
各班教室
四、通知家长
各班主任在前一周六以书面形式通知家长开会时间、地点及主要议题,以便于家长安排好他们的工作家庭生活,并尽可能的让学生的监护人来参加,对有事不能来参加家长会的人应提前做到心中有数,并通过协商另约家长见面时间。
五、开会准备
开家长会之前应布置好教室,给家长以干净、整洁、明快之感,提前通知课任老师做好开会准备;安排学生做引领员,引领家长找到自己孩子的座位,并签到。
六、开家长会的要求:
1、班主任宣讲本次家长会的内容,让家长提前做到心中有数。
2、班主任汇报前期工作内容及工作成绩。
3、班主任汇报纪律、学习及完成作业情况及常规管理状况。
4、请各课任老师谈近期学生的学习情况,向家长汇报并作以指导,以谋求合作。
5、班主任对前一阶段学生的表现做以具体讲说,多点名表扬,尽可能的挖掘学生身上的闪光点。对问题讲现象,并提出指导意见及合作方法。对解决有难度的问题可拿出来与家长共同研讨。
6、 指出下一阶段工作重点,明确工作内容。
7、 个别沟通。
9、低年级留在校内等候家长一起回家的学生在操场进行体育活动,由老师负责组织,注意学生活动安全。
七、对老师的要求:
1、家长会要提前入手,准备充分。
2、各教师认真准备好家长会发言稿。内容要详实、客观、公正。
3、教师着装要得体,大方。
4、语言要准确、生动、凝练,切忌罗嗦。要多说能鼓舞人心的语言,让家长教育孩子有信心。
5、态度要亲切、真诚,具有亲和力,并能体现出教师的职业素养。
6、班级布置和教室、清洁区卫生:
八、上交材料:
家长签到表、活动记录表、教师发言稿。
活动策划方案 篇5
七夕活动策划方案怎么写一
首先大标题,接着是副标;主办方,承办方
一、活动目的
二、活动对象
三、活动时间
四、活动地点
五、活动准备工作(要详细)
六、时间安排表(看情况决定要不要)
七、宣传方式
八、活动流程(越详细越好)
十、资金预算
假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求
勤工俭学献爱心活动策划书
一、活动宗旨:
为了响应省劳动厅和省教育厅的号召,切实培养大学生的实践能力,我系在沐林公司的赞助下开展勤工俭学献爱心活动。通过本次活动我们要让同学们真正走入社会深入社会。
二、活动策划组:
总策划:梁主任
副策划:陈 建 刘益军 孙 勇
审核人:李智辉
负责人:数字自动化系学生会
三、活动方式:
1. 首先在学生中宣传本次活动的宗旨,学生以参加社会实践锻炼自己的社会实践能力为目的。
参加者在本系同学中选拔。
参加者首先到办公室报名。
参加者需有一定的口才能力和较好的知识功底。
家教对象为初中生全部课程。
2. 根据学生报名的情况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣传。
3. 沐林公司以献爱心为宗旨,让美食遍布社会,爱心温暖人间。
4. 本次活动经费开支由沐林公司独家赞助。
四、活动时间计划:
1. 本次活动计划开展一至两个月(从9月20日起至11月20日截止)
2. 9月20日至10月1日在学生中宣传并组织家教人员选拔。
3. 10月2日至10月17日向社会进行宣传。
4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日对本次活动进行总结。
五、活动人员安排:
1. 沐林公司赞助由主席团和社会实践部负责。
2. 活动策划由主席团和学习部负责。
3. 活动审核由团总之负责。
4. 活动通知由办公室负责。
5. 活动传单由网络部和宣传部负责。
6. 活动人员选拔由主席团,团总之及各部部长负责。
7. 传单发放由各部门派一代表负责。
8. 家教情况由生活部和体育部负责。
9. 家教情况由生活部和体育部负责。
六、活动总结:
活动总结以文艺节目的方式开展。我们将邀请院领导,系主任,沐林公司负责人员及相关家长参加。
七夕活动策划方案怎么写二
“七夕寻缘 爱在唯美”
——唯美丝网花与你浪漫携手共度七夕
一、活动主题 “七夕寻缘 爱在唯美”
二、企业背景
据了解,这种丝网花的行业是刚进入丽水市场不久的,所以,只要做得好的话,其发展空间是巨大的。丝网花刚进入丽水短短几年的时间却已经深受着周边消费者的喜爱。丝网花在市场上已经具备了一定的基础,现在正处于成长期。同时盆花、胸花在家居饰品店、影楼、婚庆公司、大型会议、企事业单位也蕴含着巨大的商业开发潜力。
唯美店的丝网花外观精致,加上店家的技艺精湛,吸引着广泛的消费者前来参观学习。店主会很热情的传授丝网花的制作流程,相信这种传播方法也会吸引着更多的消费者前来光顾。
针对于这一阶段的需求,我们会在广告上加大宣传力度,希望可以让消费者更加青睐于这种产品,拉动市场占有率。并且我们会悉心接受消费者的反馈及宝贵意见,不断调整我们的不足之处,加深这家丝网花的形象宣传,以求得在目标市场上树立长久坚固的地位。
三、活动背景
农历七月初七,俗称“七夕节”,是中国传统节日中最具浪漫色彩的一个节日。古往今来,有多少俊男美女怀着一颗纯洁的心,带着对爱情的憧憬,漫步在这花花世界里,寻觅心中挚爱的那个他/她??
昨天,你或许孤独一人;昨天,你或许还在苦苦寻觅那心爱的他/她;昨天,你或许还哀伤地沉醉在已逝的甜蜜中。今天,请勇敢说出你真挚的独白;今天,请勇敢地展现真自我。
在这里,你们或许不期而遇,月老牵线作红娘,为您寻找相伴一生的他/她!在“七夕”来临之际,用我们的行动来传承千年的爱情经典,共度浪漫之夜。
四、产品介绍
花的艺术,使世界更加绚烂多姿,花的艺术,使生活更加丰富多彩温馨甜蜜,花的艺术,随时会叩开你我尘封已久的心门,针对唯美店的丝网花,我们进行了它的特点优势分析:
1、花色艳丽,造型新鲜、端庄典雅,保留时间长久,四季如春怒放不谢;
2、唯美店的丝网花价格远远低于其它店里的鲜花,仿真花;
3、店内品类繁多,不会因季节交替而发生缺货现象;
4、对花粉过敏啲爱花人士,能够安心大胆的享用;
5、手工爱好者在得到休闲文娱的同时,还得了一件心仪的礼品和美的享受;
6、赠送亲朋好友,是一件不可多得的个性礼品,且使本人充满做品的成就感; 而且,丝网花突破了制作绢花使用机器的限制,摒弃了制作水晶花浓厚的化学气息,它的制作材料也是健康的绿色的环保的,所以制作出来的花自然是清秀而脱俗、质雅而高贵的。 正是由于丝网花拥有这些其他花无法比拟的优点,是它成为现代人健康生活的最佳选择和提升自我精神境界的极佳方式。
五、活动目的
1.唯美为未婚单身男女提供互相认识平台
2.唯美让已婚男女重温恋爱时的甜蜜
3.有效利用活动,打响唯美丝网花品牌知名度
六、活动时间 七夕夜,即20xx年8月6日晚(19:30~22:30)
七、活动地点 中山街492号
八、活动对象 所有男女
九、活动宣传时间 为期一周(8月1日~8月6日)
十、活动前期准备工作
1.物色2名晚会主持人
2.物品购置
丝网花、气球(心形,圆形亦可;紫色&粉红色)、彩带、蜡烛、卡纸(蓝色&粉红色)、透明胶、双面胶、巧克力、小礼品(情侣用品,如:杯子)
3.准备所需器材
剪刀、麦克风、音响、
4.收集浪漫情歌(刻碟)
5.提前制作活动号码牌(心形),男生用蓝色卡纸,女生用粉色卡纸
6.宣传单页、海报
三、活动策划的基本流程是什么?
活动策划的基本流程
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成"业务评审表"。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案,形成"项目实施分工责任表",并下发通知。
11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置.
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排
活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程
四、举行活动策划的具体流程,怎么出方案呢?
1、初步策划及费用预算
1)首先决定是否有必要举办该活动,该活动是否有价值。
2)决定活动规模。活动规模取决于:活动目的和资金。
活动目的:确定活动希望达到的目的,因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。
活动资金:考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。
3)活动初步策划。
4)制作活动成本表,列出费用预算及支付计划。
2、活动时间
1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)
2)原则:确定活动时间,向前排出每天应当做的事,确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来,留足时间检查关键时刻的各种细节。
3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。
4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于确认什么人做什么事,可比作一本工作流程手册,包含活动的所有信息,以便降低出错可能,减少因疏漏导致的意外。
B、安排专门人员负责准备该工作表,负责控制填入的信息。
C、工作单开头是一份“通讯录”,记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。
D、将工作单提供给供应商和主要工作人员,并及时更新。
6)活动的时间安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某个时间。
A、考虑参会人员是否需要换装参会,时间是否充裕;
B、考虑参会人员从何处赶来,该时段的交通情况如何,能否按时赶到活动现场;
C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备;
D、会议开始前这个时段的停车位是否充足;
E、活动会持续多长时间,是否对参会人员次日的工作、生活造成影响,以至参会人员无法全心投入活动中。
深圳东方飞龙专业活动策划执行~~~
以上就是小编对于活动流程安排表问题和相关问题的解答了,如有更多相关问题,可拨打网站上的电话,或添加微信。
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