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办公室电脑基础知识教程自学（办公软件速成培训班）

发布时间：2023-04-28 23:43:21 稿源：创意岭阅读： 1046

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于办公室电脑基础知识教程自学的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

1、办公室需要哪些电脑基础知识？
2、做一个办公室文员需要懂得哪些电脑知识？
3、新手学电脑入门该怎么学？
4、如何零基础学办公软件？

办公室电脑基础知识教程自学（办公软件速成培训班）

一、办公室需要哪些电脑基础知识？

你好!

办公室最基本的就是文字处理技术，不仅需要会快速打字，还要学会制作电子表格、简单绘图、资料的复制及粘贴、文章截图、视频下载、电脑一般故障解决办法、电脑系统重装技术、材料一般密码的设置等。要从电脑的一般功能、属性学起，有空多打开看看电脑方面的知识，慢慢就会懂得多了。----------------供参考。

二、做一个办公室文员需要懂得哪些电脑知识？

其实办公室文员需要掌握的知识不是太多，主要是熟练。

相关的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基础与应用。下面是详细的信息：

1.课程的性质和内容

在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。因此，现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。

本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。

2.课程的任务和要求

本课程的任务是：使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据，并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息，以满足文秘工作的实际需要。

本课程的基本要求是：

(1)了解计算机的发展和特点，懂得计算机在文秘工作中的应用；熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作，以及计算机病毒的防治常识。

(2)掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作，能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字，一般要求达到每分钟80～100个汉字以上的录入速度。

(3)能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档；掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能，并在日常信息管理事务工作中加以运用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。

(4)懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用，了解网页制作的方法，以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。

3.教学中应注意的问题

教学中应体现职业教育的特点，将理论知识与实际操作紧密结合起来，讲清基本概念，突出应用，使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。

二、学时分配表

章节内容总学时理论实习

第一章计算机基础知识 16 12 4

§1-1计算机的发展与应用 2

§1-2微型计算机系统的组成 4

§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 2

§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 2

§1-5 计算机病毒 2

实验 4

第二章中文WindowsXP 26 20 6

§2-1 WindowsXP基础知识与操作 4

§2-2 文件与文件夹管理 4

§2-3 快捷方式及管理 2

§2-4 磁盘操作 2

§2-5 WindowsXP的控制面板 4

§2-6 WindowsXP的附件 4

实验 6

第三章汉字输入 14 10 4

§3-1 汉字输入法概述 2

§3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用 2

§3-3 智能ABC输入法 2

§3-4 五笔字型输入法 4

实验 4

第四章文字处理软件Word2002 26 20 6

§4-1 Word2002基础知识与基本操作 2

§4-2 文档的输入与编辑 4

§4-3 文档的排版 4

§4-4 表格的制作 4

§4-5 图文混排 4

§4-6 文档打印 2

实验 6

第五章电子表格软件Excel2002 21 16 5

§5-1 熟悉Excel2002 2

§5-2 输入与编辑数据 4

§5-3 格式化工作表 4

§5-4 使用数据清单 4

§5-5 创建数据图表 2

实验 5

第六章演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4

§6-1 创建演示文稿 4

§6-2 演示文稿的组织和整理 2

§6-3 幻灯片放映与打印 2

实验 4

第七章Internet基础与应用 29 22 7

§7-1 Internet基础 4

§7-2 连接Internet 4

§7-3 Internet Explorer浏览器 4

§7-4 Outlook Express的使用 4

§7-5 网页制作基础 6

实验 7

合计 144 108 36

三、课程内容与要求

第一章计算机基础知识

教学要求：

1.了解计算机的发展、特点和应用领域，懂得计算机在文秘工作中的应用。

2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念，了解微机系统的主要技术指标。

3.熟悉微机系统的使用常识，掌握键盘和鼠标的基本操作，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。

教学内容：

§1-1 计算机的发展与应用

一、计算机的产生和发展

二、计算机的特点和应用领域

三、计算机在文秘工作中的应用

§1-2 微型计算机系统的组成

一、计算机硬件系统的组成和工作过程

二、存储器

三、计算机软件系统

§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标

一、微型计算机的基本配置

二、多媒体计算机概述

三、计算机的主要技术指标

§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作

一、微型计算机的使用常识

二、键盘操作

三、鼠标操作

§1-5 计算机病毒

一、计算机病毒的实质

二、计算机病毒的特征

三、计算机病毒的传播途径和防治

第二章中文Windows XP

教学要求：

1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。

2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念，能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理，了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。

3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置，了解Windows XP用户帐户的管理。

4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程序的使用。

教学内容：

§2-1 Windows XP基础知识与基本操作

一、Windows XP在职发展过程

二、Windows XP的启动与桌面简介

三、窗口和对话框的组成及操作

四、菜单操作与快捷键

五、Windows XP的帮助和支持系统

六、注销用户和关闭计算机

§2-2 文件与文件夹管理

一、文件、文件夹的基本概念

二、剪贴板的使用

三、Windows资源管理器的基本操作

四、管理文件和文件夹

五、搜索文件或文件夹

六、运行程序与打开文档

七、回收站的使用

§2-3快捷方式及其管理

一、快捷方式的基本概念

二、创建快捷方式

三、桌面快捷方式的管理

四、“开始”菜单项的管理

§2-4 磁盘操作

一、磁盘格式化

二、软盘复制

三、常用磁盘管理工具简介

§2-5 Windows XP的控制面板

一、设置显示属性

二、配置打印机

三、设置鼠标和键盘

四、设置日期和时间、区域和语言

五、添加/删除程序

六、字体管理

七、用户帐户管理

§2-6 Windows XP的附件

一、写字板

二、记事本

三、画图

四、命令提示符

第二章汉字输入

教学要求：

1.了解计算机中汉字处理的大致过程和汉字输入法的分类。

2.熟练掌握Windows XP中汉字输入法的基本使用。

3.熟练掌握ABC或五笔字型输入法的使用，能较快速地录入汉字。

教学内容：

§3-1 汉字输入法概述

一、计算机处理汉字的大致过程

二、汉字输入法及其分类

三、常用汉字输入法简介

§3-2 Windows XP汉字输入法的基本使用

一、输入法的选用

二、输入法方式的切换

三、外码输入窗口和候选窗口

四、输入法的管理

§3-3 智能ABC输入法

一、单字输入

二、词组输入

三、自动造词与“朦胧回忆”

四、特殊符号的输入

五、双打输入法简介

§3-4 五笔字型输入法

一、汉字的结构

二、字根的键位分布

三、表内字的输入

四、表外字的输入

五、简码与词组输入

六、 “万能学习键”的使用

七、难字拆分举例

第四章文字处理软件Word2002

教学要求：

1.掌握Word2002的界面与基本操作。

2.能熟练地在Word2002中录入文稿，掌握文档的编辑、排版以及页面设置、打印等操作。

3.掌握表格的制作、修改和格式化操作；掌握图片的插入以及图文混排的方法，并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。

教学内容：

§4-1 Word2002基础知识与基本操作

一、文字处理软件概述

二、 Word2002的启动和退出

三、 Word2002的窗口组成

四、 Word2002的文件操作

§4-2 文档的输入与编辑

一、文档的输入

二、选定文本内容

三、文本的移动、复制与删除

四、查找与替换

五、撤消与恢复

六、文档的视图

§4-3 文档的排版

一、字符格式化

二、段落格式化

三、页面格式化

四、高级排版技巧

§4-4 表格的制作

一、表格的建立

二、表格的调整和修改

三、表格的格式化

四、表格与文本的混合排版

§4-5 图文混排

一、插入图片

二、图片的编辑处理

三、绘制图形

四、艺术字体

五、数学公式

§4-6 文档的打印

一、打印预览

二、打印文档

第五章电子表格软件Excel2002

教学要求：

1.懂得Excel2002的基本要领和工作表、工作簿的管理。

2.掌握Excel2002工作表的编辑和常用输入技巧，能正确运用公式和函数来完成数据的基本运算。

3.掌握工作表的各种格式设置，以制作美观、实用的数据表。

4.掌握数据清单的使用，能对工作表进行数据排序、筛选、分类汇总等管理与分析操作，并懂得数据图表的意义及其创建、编辑。

三、新手学电脑入门该怎么学？

方法/步骤

理论知识。很多关于电脑知识的书籍，自己寻找合适的看就可以。对电脑基本知识有了了解，这样才能更好的去实际操作中使用。根据自己所要学习的电脑知识进行整理，总结。
熟悉电脑。对电脑的开关机，系统信息查看，鼠标、键盘的连接调试、屏幕分辨率的调节等基础的电脑知识进行实际操作。可以根据书籍来操作，也可以寻找相关的视频教程。
熟练打字。打字是电脑最基本的操作，学习电脑就要熟悉键盘键位，练习如何快速的打字。打字速度只有不断的练习才能提升。所以，不要偷懒，每天勤快的练习打字就好。时间长了也就熟练了。
电脑软件。新手学习电脑要熟悉基本的电脑软件操作，如何打开，关闭，输入，查找。这些基本的操作可以通过练习来熟悉，对于电脑基本的软件操作，不会的多看相关的电脑知识教程。
深入学习。电脑的基本操作只要多练习很快就能学会，当基本操作掌握之后，就需要定位自己学习目标了。学习电脑是仅仅为了日常的需要，还是要通过掌握电脑相关专业来工作。定位好了，寻找书籍，视频教程，然后跟着学习就可以。
勤于练习。电脑知识面太广了，掌握基本的操作后，应付日常的事情就可以，如果是想要涉及电脑的某一领域，那就需要多动手，多学习，多实践，只有不断学习，不断练习才能掌握真才实学。

四、如何零基础学办公软件？

你说的办公软件是指常用办公软件吧，一般就是office三件套：Word、Excel、PowerPoint，建议直接上手开始完成几个稍微复杂一点的任务：

word，建议排版一份毕业论文，找一个大学生的毕业论文，或者随便找一篇长文章，百度搜一下论文格式要求，做一次从头到尾的排版，排版结束了，基本常用的使用应该没问题了。注意目录的插入、奇偶页的设置、页面设置、字体要求、章节标题、图片排版等等依次上手操作一遍，明白如何设置这些选项，尝试绘制几个图形比如绘制几个文本框并通过箭头连接在一起；

excel，同样的，找公司财务或者库房等管理科室要一份清单之类的，出一份报表，做一下简单的求和，求平均数等运算，做一下筛选、排序等，插入一下柱状图、折线图等内容，excel涉及到的方面比较多，可以作为小型数据库用了，要求不高的话吗，满足基本的统计记录即可，其他的工作中随时用到随时学习；

PowerPoint，给自己亲人或者小孩做一份演讲用的ppt，要求能够自动播放，有全局音乐，每一页有若干动画，按照一定顺序播放，动画切换方式多样，有艺术字，背景、排版美观，做好以后自己播放演示一遍看看效果，满足这些基本上就能达到完成日常任务的水平了，再想涉猎深一点可以去b站看看相关教程，ppt能够做的非常酷炫的。

除了以上的几个软件，建议学一点ps、视频剪辑，ps能够进行简单的抠图换背景，换文字等技能，视频剪辑初学可以尝试使用剪映pc版，随便拍几个视频，去除视频原来的音轨，配上另外的音乐，把几个视频片段裁剪拼接到一起，导出，会这个基本就够了。

此外还要学会优化工具优化电脑，不要把电脑用的弹窗漫天，一堆驻留软件，推荐360安全卫士、火绒，优先火绒，360安全卫士也要学会设置，不要在使用过程弹窗。

如果你用心学习，以上内容不需要多久的时间即可掌握，其实这些都是很简单易懂的常识性的东西，会了这些，你已经算是一个“全能”的文职人员了，其实这些都应该是一个普通办公人员的基本素养，但是见了太多的人，做的东西一团糊涂，毫无章法，自己的电脑也用成乱七八糟，加油陌生人，希望你不要成为那样的人。

以上就是关于办公室电脑基础知识教程自学相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。