办公室人员有哪些岗位(办公室人员有哪些岗位要求)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于办公室人员有哪些岗位的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、坐办公室的职位都有什么啊?
有主管,职员,前台,文职人员,行政人员,人事部门,部门经理,销售员,销售主管,销售经理,研发部门的工程师,高级工程师,技术主管,技术总监。等等吧
二、综合办公室岗位职责及岗位分工是什么?
综合办公室岗位职责及岗位分工是:
1、负责后勤日常事务,公文处理,文件起草,工作督办,宣传报道,对外接待等工作。
2、负责后勤发展规划,经营方向和校内市场体系建设等调研工作。
3、负责与校内各单位的联系、沟通、协调工作。
4、负责校内出租的商业用房及档口合同的管理。
5、负责本单位办公用品的采购供应工作。
6、依据国家的劳动法律法规和学校人事制度,负责后勤处人事管理工作,建立和完善人事档案。
7、负责职工调动、退休、辞退、职称晋升、技术等级评定等组织工作。
8、配合集团所属各单位进行内部劳动争议的沟通与调节。
9、负责后勤处各类人员的考勤管理工作。
10、完成领导交办的其他工作。
综合办公室办公室干事职责:
1、负责报刊杂志的收发订阅工作。
2、负责各类会议及其它会议的通知、组织工作。
3、负责与校内各单位的联系、沟通、协调工作。
4、负责计算机、复印机等办公设备的管理、使用和有关文字资料的打印工作。
5、负责工会会费的收缴,工会日常工作的组织协调等工作。
6、负责党员的管理、党费的收缴等工作。
三、办公室都做些什么工作?
综合办公室是打杂的,综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责:
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。
四、所有机关单位中比较重要的岗位有哪些?
机关单位中,所有岗位都有其存在的必要性,没有高下之分。但是,因为工作内容的区别,有些岗位被认为更加重要。
1.办公室主任
机关的办公室承担着综合协调,上传下达,文件传阅等职能,是机关的中枢神经,一定程度上来讲,办公室运转的怎么样?运转的好不好?直接决定了整个单位的运转状况,所以,办公室主任是一个重要的角色,往往办公室主任都是主要领导比较信任的人担任,而且个人工作经验比较丰富,在单位的资历比较老。
2.人事负责人
在机关来讲的话,把人事整明白了,这个机关运转也就高效起来了,让能干的人去重要的岗位,人尽其责、才尽其能,调动起每个人的积极性,才能保障机关能够高效运转,所以人事负责人的岗位也是极其重要的,一般来讲,人事负责人也是主要领导非常信任的人。
3.财务负责人
财务掌管着单位的财务支出预算以及工资发放,最重要的是该花的钱花到位,不该花的钱管得住,这样才能让领导放心,让单位运转正常,财务负责人的职位,也是非常重要的,往往还要具备很强的专业素养。
4.研究室负责人
领导的施政想法以及单位的一年的总结,新一年的计划,各种调研活动都需要文字去展现。所以,研究室的负责人也是非常重要的岗位。
5.主要业务负责人
比如说,发改的规划,国土的土地管理,财务的预算等等。这些处室,都承担着重要的业务职能,也是非常重要的岗位。
哪个岗位都比较重要,重要的是是自身能力的体现。因为不由得你选择,单位根据你实际能力,综合素质给你安排工作,岗位匹配原则。
综合能力强哪个工作都能发挥到极致,我们需要的是不要总是考虑单位工作岗位好坏的问题,而是岗位匹配的问题。
以上就是关于办公室人员有哪些岗位相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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