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广东留学人员档案查询（广东留学人员档案查询官网）

发布时间：2023-04-28 19:07:05 稿源：创意岭阅读： 591

大家好！今天让小编来大家介绍下关于广东留学人员档案查询的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

1、广东省高校毕业生就业指导中心的中心简介
2、毕业出国留学，档案存放在哪里？
3、出国留学的档案问题
4、留学生档案怎么办理

广东留学人员档案查询（广东留学人员档案查询官网）

一、广东省高校毕业生就业指导中心的中心简介

围绕高校毕业生就业市场的建设，推进就业制度的改革，除了保证就业工作的顺利完成外，广东省高等学校毕业生就业指导中心还为用人单位和高校学生提供多项相关的服务.

2002年受国家教育部学历认证主管部门以及广东省教育厅的授权和委托，本中心面向社会开展国内学历文凭认证查询服务工作，是广东省境内具有权威性的学历认证查询服务机构。2004年经教育部出国留学服务中心批准和授权，本中心开展国（境）外学历、学位证书认证受理服务。广东省高校毕业生就业指导中心（广东省教育厅学历认证中心）是广东省教育厅直属事业单位。经国家教育部学历认证中心、教育部出国留学服务中心授权，广东省教育厅的批准，本中心面向社会开展国内、外学历文凭认证查询服务工作，本中心是广东省境内唯一的经国家学历认证主管部门批准授权，具有学历核查资格的学历认证专业代理机构。

学历认证查询范围：1、国内国民教育系列各高等教育、中等职业教育（含普通、成人高等学校；中等职业学校；高等、中专教育自学考试；网络教育和军队院校）毕业证书、学位证书。2、广东省境内各普通高中毕业证书。3、在外国大学或其他高等教育机构攻读正规课程所获相应学历学位证书或高等教育文凭。4、在经中国国务院教育行政部门批准的中外合作办学机构（项目）学习所获国（境）外学历学位证书，在经中国各省、自治区、直辖市人民政府审批，并报中国国务院教育行政部门备案的高等专科教育、非学历高等教育的中外合作办学机构（项目）学习所获国（境）外高等教育文凭。5、在中国澳门特别行政区及台湾地区大学或其他高等教育机构攻读正规课程所获相应学历学位证书或高等教育文凭。在中国香港特别行政区大学或其他高等教育机构攻读正规课程所获学士以上（含学士）层次的学历学位证书。

认证受理渠道

1、中心本部受理

广东省教育厅学历认证中心本部受理地址：广州市农林下路72号一楼受理大厅。

2、各代理点受理

为方便社会各界学历认证需求，本中心在省内设有多个代理服务窗口，申请人可就近申请，具体见广东省教育厅学历认证受理点一览表。

3、网上申请

申请人可通过大学就业在线网站进行网上申请。

《学历学位认证申请表》（请点击下载并打印）。

国内学历认证须知

一、办理认证申请：

个人办理须填写《学历认证申请表（个人）》，交验申请人毕业证书、身份证原件和复印件（各一份）。单位办理须填写《学历认证申请表（机构）》，出具单位委托函及经办人身份证件，提供需认证的学历证书原件、复印件和证书所有人身份证复印件，以及送验学历证书的清单（含序号、姓名、性别、毕业学校、专业、层次、毕业时间）；个人委托他人代理的，还须交验被委托人身份证复印件。如需要本中心邮寄认证结论的，须一并填写快递单。（请提供黑白复印件，复印件要求：按 1：1比例复印，字迹清晰，A4纸）

二、受理认证申请：

本中心工作人员对申请人提供的证件原件和复印件进行核验后，将原件退还，留下复印件进一步核查。通学历认证时限为申请正式受理后15个工作日（不含节假日、双休日）。如遇特殊情况未能完成，将按申请人选择自动延长或取消申请。

三、交纳证书认证费：

缴费标准：广东省境内学校研究生证书（含博士、硕士）100元/本，本科、专科、中专证书各70元/本；广东省外学校研究生证书（含博士、硕士）150元/本，本科、专科、中专证书各140元/本。如需要本中心邮寄认证结论的，按以下方式交纳邮寄费：国内特快专函（25元/封）；国际快件（按EMS标准收取）。

四、领取认证结论：

委托人可上网查询认证办理情况，查询的网址与密码均印在受理回执上。凭个人有效身份证件及缴费发票到本中心前台领取证书认证结论。单位领取须出具：单位介绍信或经办人有效身份证明及缴费发票。

五、申请复议：

如委托人对认证结论有异议，可申请复议。复议须提交书面申请书、毕业证、身份证复印件、相关的证明材料或线索性的说明材料，并退回有异议的原认证结论。复议个案在15个工作日内办复，特殊情况与申请人协商解决。

备注：A．凡申请成人教育“专升本”（包括网络教育和自学考试）本科学历认证，须同时提交专科学历及证明该学历有效的相关材料（如已在本中心做过鉴定可凭鉴定证明复印件及证书复印件申请）； B．申请学位认证，须同时提交与学位相对应的学历证书及证明该证书有效的相关材料（同等学力攻读硕士学位除外）； C．军校学历证书认证，除提供毕业证书原件、复印件，身份证复印件外，军校普通高考入学的需要提供入学批准书、学校证明、军籍证明（转业证、军官证）；参军后报考军校的需要提供入学批准书、入伍批准书、学校证明、军籍证明（转业证、军官证）；函授学习需要提供入伍批准书、学校证明、军籍证明（转业证、军官证）。2000年（含）后毕业的需同时提供学籍管理登记表。 D．申请外省中专学历认证，需提供学校证明及学校所在地地级市以上教育主管部门的证明。

国外（境外）学历学位认证须知

一、认证范围

（1）在国外和中国香港、澳门特别行政区及台湾地区大学或高等教育机构攻读正规课程所获学位证书或高等教育文凭；（2）经国务院教育行政部门批准的中外合作办学机构或项目颁发的国（境）外学位证书；（3）经省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门批准、并报国务院教育行政部门备案的高等专科教育、非学历高等教育层次的中外合作办学项目颁发的国（境）外高等教育文凭。

二、认证申请办法：

1、留学人员国外学历学位认证申请须递交以下材料：（1）一张二寸彩色证件照片；（2）申请者留学期间护照（含所有留学期间的签证记录及出入境记录）复印件；若护照上交或丢失，请提供个人有效身份证件（如新护照首页、身份证、户籍证明等）和就读学校注册部门开具的学校经历证明（含学习起始时间、专业、学位等信息）复印件；（3）所获国外学校学位证书或高等教育文凭；（4）需认证学位的完整、正式成绩单；国外研究学位获得者，如无成绩单，需提供学校或导师开具的相关研究证明原件及复印件，研究证明内容涉及学习起始日期，研究方向，所授予学位等内容；（5）中国驻外使(领)馆开具的留学回国人员证明；（6）出国前最后学历证书以及其他相关材料。（国外硕士学位获得者，如入学前学历为大专，须提交入学前全部工作经历证明；博士学位获得者，如入学前学历为硕士研究生（不含硕士研究生）以下，须提交入学前全部工作经历证明或职称证书）。以上材料须交验原件并自备一套复印件。 [申请国外学历学位认证，须先登录教育部留学服务中心网上认证系统，在网上提交电子申请表，再到我中心提交书面申请材料].填写《外国学历学位认证申请表》（请点击下载并双面打印）。

2、合作办学学位认证申请须递交以下材料：（1）一张二寸彩色证件照片；（2）本人身份证；本人护照(在合作办学外方学校有实习经历者提供；须全本复印；若护照已上交，请有关单位开具证明)；(3)所获合作办学国外(境外)学位证书或高等教育文凭；(4)学习成绩单；(5)由合作办学中方学校开具的合作办学学籍证明；(6)工作经历证明(入学前为大专学历，取得国外(境外)硕士以上(含硕士)学位者)；(7)硕士以上(含硕士)学位获得者, 应提供毕业论文目录及摘要；（8）入学前最后学历证书以及其他相关材料。以上所有材料均须交验原件并自备一套复印件。填写《中外合作办学国外学位认证申请表》。填写《中外合作办学国外学位认证申请表》（请点击下载并双面打印）。

3、香港、澳门特别行政区学历、学位认证申请须递交以下材料：（1）一张二寸彩色证件照片；（2）本人身份证；（3）在港澳特别行政区高等院校获得的所有学位证书（已毕业但尚未获得学位证书者请提供就读院校出具的已获学位的证明信）；（4）在港澳特别行政区高等院校学习期间所有正式成绩单；研究学位获得者，如无成绩单，需提供学校开具的相关研究证明（须含精确到月份的学习时间段、专业名称、研究方向、学位名称等信息）；（5）内地居民须提供赴港澳高等院校学习之前在内地所获最高高等教育文凭；

A. 港澳居民须提供：① 香港或澳门永久性居民身份证，② 港澳居民来往内地通行证；

B. 台湾居民须提供：① 台湾居民来往大陆通行证（即台胞证）或旅行证，② 身份证（正反面都需要复印）；若无法提供，请提交《户籍誊本》，③ 本人在港澳地区学习期间的居留证明；

C.内地居民须提供：① 往来港澳通行证（含所有学习期间的签注记录及出入境记录）；若通行证上交或丢失，请提供新通行证个人信息页及就读学校注册部门开具的全日制学习经历证明（须含精确到月份的学习时间段、专业名称、学位名称等信息），② 中央人民政府驻特区联络办公室开具的学习证明。以上所有材料均须交验原件并自备一套复印件。填写《香港、澳门特别行政区学历学位认证申请表》。 [申请港澳台地区学历认证，《香港、澳门特别行政区学历学位认证申请表》（请点击下载并双面打印）。

4、台湾地区学历、学位认证申请需递交以下材料：（1）一张彩色证件照片；（2）本人身份证件；（3）在台湾地区高等院校获得的繁体中文学位证书或高等教育文凭；（4）学习成绩单；

A．台湾居民须提供：①台湾居民来往大陆通行证（即台胞证）或旅行证， ②身份证（正反面都需要复印）；若无法提供，请提交《户籍誊本》；

B．港澳居民须提供：① 香港或澳门永久性居民身份证，② 港澳居民来往内地通行证，③ 本人在台湾学习期间的居留证明。以上所有材料均须交验原件并自备一套复印件。填写《台湾地区学历学位认证申请表》《台湾地区学历学位认证申请表》

三、认证收费标准

每件国外或境外学历、学位证书认证费360元，代理服务费100元。翻译费：学历、学位证书、成绩单120元/页(英译中)，150元/页(日译中,韩译中),250元/页（法译中、德译中、俄译中、意大利文译中、），其他语种另计，邮寄费另计。

四、注意事项：

1、申请者所提供的外文材料，如学位或文凭证书、留学期间成绩单等须经正规翻译公司进行翻译，申请者本人翻译无效。翻译件须提供原件；

2、在俄语国家取得学位证书者，需提供预科证明；

3、在日本取得论文博士学位者，另需提供研究证明、学位申请书主论文摘要及副论文的题目列表；

4、在菲律宾取得学位证书者，如就读学校为国立大学，需提供菲律宾外交部认证；如就读学校为私立大学，需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证；

5、在美国学习取得学位证书者，如持F-1签证；需提供I-20表格；如持J-1签证，需提供DS-2019表格；公派留学人员需提供派出单位出具的公派留学证明，如学习期间转学或由非学生身份转换为学生身份的，需提供可以证明其学生身份的材料；

6、在加拿大留学回国人员需提交加拿大移民局开具的学习许可（study permit）；

7、在国外学业结束，但只获得学校出具的获得学位的证明，尚未获得学位证书者，需翻译该证明及学习成绩单；

8、马来西亚双联课程申请者，须提交马来西亚校方的成绩单或学习证明以及第三国学校的成绩单；

9、涉及跨境教育的申请者需提交高中毕业证原件和复印件及所获学位内地学习经历证明或成绩单原件和复印件；

10、尚未获得学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位证明信者，需翻译该证明信及成绩单。广东省教育厅学历认证中心各地受理点一览表一、基本条件

1、普通高校大学本科以上学历并获得学士学位，在广州落实了接收单位的应届毕业生（非广州生源）；

2、普通高校大学本科以上学历并获得学士学位，在广州落实了接收单位的毕业生（在暂缓就业期内，非广州生源）。

二、服务对象

1、单位没有人事接收权，或不帮忙解决档案户口问题的毕业生；

2、可能有工作变动或继续学习深造，想把档案户口放在广州的毕业生；

3、其它情况。

三、申报材料

1、《大学生就业协议书》原件一式三份（加盖接收单位公章）；

2、《毕业生就业推荐表》原件一份；

3、毕业证、学位证（应届毕业生可暂不提供毕业证和学位证）、身份证复印件各一份；

4、暂缓就业期间毕业生须提供《暂缓就业协议书》；

5、接收单位的营业执照副本复印件（事业单位提供事业单位法人登记证的复印件）和组织机构代码证的复印件，或出具在职证明。

注:因助学贷款未还清而未取得毕业证、学位证者，须由所在学校出具相关证明。

四、收费标准

三年人事代理费共1500元

五、办理流程

◆ 异地人才入户广州

一、基本条件

1、35岁以下，普通高校本科以上学历,同时具有学士学位或中级以上职称、执业资格之一的人才；

2、35岁以下，普通高校大专以上学历,同时具有中级以上职称、执业资格之一的人才；

3、40岁以下，具有副高以上职称的人才；普通高校研究生以上学历,同时具有硕士学位及中级以上职称、执业资格之一的人才（家属不看学历可随迁）；

4、50岁以下，具有正高以上职称的人才（家属不看学历可随迁）。

注：已婚人士，不论单方调动还是夫妻双方同时调动，要求双方同时符合以上条件（3、4项人才除外）。

二、需提交材料

1、接收单位提供：广州注册单位营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件；

2、原档案所在单位提供：同意调出函原件、个人现实表现原件、计划生育证明原件； 3、本人提供：毕业证学位证原件及复印件、学历学位鉴定证明原件及复印件、职称证原件及复印件、本人身份证原件及复印件、户口本首页和本人页复印件、已婚人员需提供结婚证原件及复印件（注：已婚人员需双方同时提供以上材料）；

4、劳动合同原件及复印件。一、基本条件

在广东省高等学校毕业生就业指导中心办理了暂缓就业并且档案存放在省高等学校毕业生就业指导中心的毕业生。

二、申报材料

(一)、档案户口回生源地

1、《广东高等学校毕业生暂缓就业协议书》原件（如果遗失，则需要原毕业学校就业指导中心提供遗失证明）；

2、身份证复印件一份

(二)、有单位接收（单位接收档案及户口；如果单位只能接收档案，只能选择回生源，再从生源地人事局调档）

2、单位所在地毕业生就业主管部门（直属及中央驻粤单位凭上级人事主管部门）的接收证明；

3、身份证复印件一份。

三、收费标准

网上支付代理费：80元/人次国内特快专递：25元/封(寄报到证费用)

四、办理流程

一、办理对象：

凡省外普通高校毕业，报到证开到广东省高等学校毕业生就业指导中心的（以下简称本中心），须前来办理报到手续；省外中专学校毕业生请到生源地市人事局办理报到手续。

二、省外高校毕业生报到必备资料：

寄送材料包括：

一、回生源地或申请办理暂缓就业材料包括：

1、身份证复印件一份；

2、由教育部统一印制的，学校所在地的省级高校毕业生调配部门签发的《全国普通高等学校本专科毕业生报到证》或《全国毕业研究生就业报到证》原件；

3、户口迁移证原件；（如果入学时迁移户口到学校）。

二、档案户口有单位接收的材料包括：

1、身份证复印件一份；

3、户口迁移证原件；（如果入学时迁移户口到学校）。

4、当地毕业生就业主管部门（直属及中央驻粤单位凭上级人事主管部门）的接收证明或有主管单位盖章的三方就业协议书原件，（接收证明或三方协议，本中心办理完成后会连同报到证等寄回给你）；

5、调整就业单位的毕业生须持有原接收单位人事部门和新接收单位人事部门上的同意函。

三、省外高校毕业生报到手续：

1、已有接收单位的毕业生办理报到、转派或改派后到接收单位报到；

2、尚未落实就业单位的广东生源毕业生可选择：

1）派遣回生源地：回生源地的毕业生可办理转派手续后回生源地区市人事部门报到；

2）办理暂缓就业：暂时未落实工作单位的毕业可申请暂缓两年就业，即和本中心签定暂缓就业协议，把档案托管在本中心，（户口迁移证个人妥善保管）保留应届毕业生身份。两年内在全省范围落实工作单位的，需到本中心办理转派手续。（带齐报到必备资料和暂缓就业协议书原件）

注意：

1、已办理暂缓就业的毕业生应妥善保管《就业报到证》、《户口迁移证》。暂缓就业期间，保留应届毕业生身份，两年内落实省内接收单位的，凭《就业报到证》、身份证、接收证明办理签派手续；两年后的6月30号前尚未落实接收单位的，应及时到本中心办理签转回生源地手续。

2、因为本中心不能接收党组织关系，党组织关系请直接转回生源地或转到单位。申请暂缓就业的同学，请自行保管介绍信，到取消暂缓时再连同报到证到生源地或单位办理转接。

3、回生源地或有单位接收，党组织关系可直接转回生源地或到工作单位。

一、代办省外报到大学生就业在线代办手续包括：

1、根据本人申请时意愿选择，回生源地，转到单位或办理暂缓就业；

2、转派回生源地服务包括：在报到证原件和户口迁移证原件上盖转派到生源地市或县人事局的章；

3、转派到单位的服务包括：在报到证原件和户口迁移证原件上盖转派到开具接收函人事局或省直单位的章；

4、需办理暂缓就业的服务包括：寄回一份暂缓就业协议书，收到后请本人填好里面的相关内容并签名（10月份待本中心统一打印条码后，统一寄送）；

二、网上代办注意事项：

1、毕业生在报到证规定的期限报到，逾期报到的不再办理暂缓就业的档案托管手续，特殊情况的可延迟到本年度的9月底止。没办理档案托管的毕业生档案转回生源所在地市人事局。

2、已办理档案托管的省外毕业生，在托管期满后的当年6月30日前仍未落实单位的，请前来办理转回生源地的手续。否则，档案丢失后果自负。

三、收费标准

网上支付代理费：80元/人次国内特快专递：25元/封(寄报到证等资料费用)。

注意：申请办理暂缓就业办理时间在毕业当年9月30号截止，并且档案必须由学校寄到本中心，本人自带档案不能申请暂缓就业。

四、办理流程

为方便广大应、往届毕业生妥善处理好档案和户口问题，保证毕业生不论在何种类型单位工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，受有关机构委托，就业市场部可为毕业生办理入户广州的人事代理业务。　广东大学生就业在线网站是一个以促进高校毕业生就业为目的而建设的区域性，权威性综合服务型网站。广东大学生就业在线网站一直以来致力打造最有特色，最符合毕业生就业需求的功能平台，为不断贴近各类用户的使用需求，网站在实现全省高校毕业生数据统一上报、统一管理的基础上，已先后开通了档案管理派遣、档案查询、暂缓就业、网络招聘、人事代理、学历认证等多项网上服务功能，并得到了各方给予的充分肯定。

二、毕业出国留学，档案存放在哪里？

出国留学的档案应该放在学校保管；返回原籍；人才市场；服务中心保管档案等等。

学校保管

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管，那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务，具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以，学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位，档案就要打回原籍，而返回原籍就有可能导致档案丢失，学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

返回原籍

如果学校不愿意保管学生档案，那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

人才市场

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的，不过流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

三、出国留学的档案问题

关于出国留学的档案问题

现今出国留学的学子与日俱增，梦想着能够有朝一日海外镀金归来，能荣回故里。然而，由于很多人其档案存放不当从而无意间让自己揽上“无业人员”一词，具体怎么保管好档案请看下文。

一、毕业生如何正确存放档案?

按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。根据按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

温馨提示：

为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣，目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月，北京市留学人员服务中心也建立了北京市留学人员档案库，为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外，据了解，除以上两家专业机构外，留学人员也可以将档案存档在人才中心。

虽然留学人员存档可以有多种选择，但专家建议，留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为，据人才中心工作人员介绍，留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇，需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能，还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料，出具档案中记载的各类人事证明，如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，同时也解除了他们的后顾之忧，学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户手续。

二、关于自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出问题?

长期存档

1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

2、办理流程

(1) 完成在线申请：请登录中国留学网 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

(2) 需提交的材料：

① "存档人员登记表"一份;

② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份;

③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份;

④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;

⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;

⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);

⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

注：

* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);

* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件;

* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费;

* 留学存档人员所提交的申请材料的`复印件，我处不予借用和退还。

3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)

(1)须做国(境)外学历学位认证;

(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续);

(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。

(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。

4、档案转出时须提交的材料

(1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件;

(2) “存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件);

(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件);

(4) 回国工作就业报到证原件一份;

(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章);

(6)填写完成"出国留学人员登记表"，并打印一份;

(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

注：

* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询;

* 党员党组织关系一并转出;

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

三、出国留学档案和户口之间的问题?

出国留学前请“挂”好档案和户口

按相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，出国前若忽视“挂”好档案和户口，学成回国后会产生这些问题：回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续，导致工作单位无法正式录取，从而影响就业问题;无干部身份，对选择报考公务员、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制。

留学回国前：办齐证明和成绩单

学成回国前，务必在国外准备以下材料：

1.在中国驻外使(领)馆开具《留学回国人员证明》(已取得永久居留权或已入外籍者请开具《海外留学人员证明》);

2.在所就读学校申请正式学位证书;

3.在所就读学校申请正式、完整成绩单;

4.妥善保管读书期间所持有的所有护照原件。

留学回国后：办理学历学位认证

国(境)外学历学位认证是留学回国人员升学、就业和移民的有效证明，是报考国家公务员、国家专业技术职称的学历证明，是享受政府回国服务政策的最先决条件。

回国后别忘了办理留学人员工作派遣证明。这个证明等同于国内应届毕业生的《报到证》，可代替《失业证》，是留学回国人员进入国家机关、事业单位以及国有企业工作时办理入职手续(如办理劳动手册、购买社保)、评定职称、由学生身份转变为干部身份的重要凭证。

切记：

下列证书不在学历认证受理之列：

1.外语补习或攻读其他非正规课程(如短期进修)所获得的结业证书;

2.进修人员或访问学者的研究经历证明;

3.国(境)外教育机构颁发的预科证明;

4.未经国内教育主管部门批准的合作办学机构或项目颁发的国(境)外学位证书或高等教育文凭;

5.函授、远程教育及网络教育取得的国(境)外学位证书或高等教育文凭;

6.非学术性国外或境外荣誉称号。

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四、留学生档案怎么办理

【法律分析】

留学生档案办理流程如下：1、申请人到留学人员服务中心提交有关材料；2、留学人员服务中心出具调档函；3、申请人提档案到留学人员服务中心；4、与申请人签署人事档案管理合同书。建档需要的资料有高中以上学籍证明及成绩单原件、高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明均可)、《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份、身份证原件及复印件1份、户口簿原件及复印件1份、工作经历证明原件。

【法律依据】

《流动人员人事档案管理暂行规定》第十条人才流动服务机构管理流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。

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