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留学需要档案袋吗（留学需要档案袋吗）

发布时间：2023-04-28 18:14:22 稿源：创意岭阅读： 1041

大家好！今天让小编来大家介绍下关于留学需要档案袋吗的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

1、办理出国留学利用学籍档案
2、福建福州寄到新加坡的出国留学申请材料用什么快递，还有这些材料需要自己用一个袋子（比如：档案袋）装好
3、留学回国人员证明必须要放进档案吗？
4、出国留学档案怎么存放

留学需要档案袋吗（留学需要档案袋吗）

一、办理出国留学利用学籍档案

办理出国留学利用学籍档案

一、学籍档案利用现状

高校学籍档案是高校档案馆的重要档案之一，它的利用价值大，利用率高。随着学籍档案利用需求的不断增长，高校学籍档案利用量逐年增加并呈现出新的特点：

1、学籍档案利用量显著增加。据统计，2009年至2013年我国出国留学人数由22.93万人增加至41.39万人，人数增加了近一倍，并呈连年递增趋势(见表1)。这一变化直接导致中国高校档案馆学籍档案的利用量显著增加(见表2)，其中为出国留学而 — 1 —

办理中英文成绩证明的在学籍档案利用中占了80%,20%为单位和个人认证学历及办理中文成绩证明。

2、办理学籍证明的用户类型日益多样化。中国出国留学学生的层次以本科生为主，研究生为辅。虽然国外不同高校对申请出国留学的学生所提交的证明材料要求有所不同，但是在国内高校的学习成绩证明是不可缺少的主项材料。原来到高校档案馆办理出国成绩证明的学生多是毕业的大学生，而现在大三、大二的学生逐渐增多，甚至有大一的学生前来档案馆咨询相关事宜，用户类型日益多样化。

3、办理学籍证明的时间跨度日益延长。以往每年的9—12月为申请出国的学生向国外高校递交申请材料的高峰期，毕业生 — 2 —

申请者到高校档案馆集中办理中英文成绩证明及学历学位证书证明。现在随着留学人数中在校生的增加，申请秋季入学的人数仍占首位，申请春季入学的人数也逐渐增加，而且穿插着高校“2+2”和“3+1”的合作办学项目，所以，高校档案馆办理中英文学籍证明不像以往只集中在“高峰期”时间段，除了“高峰期”时间段外，档案馆平时也接待不少办理出国留学成绩证明的学生。

4、办理出国学籍证明中存在的问题越来越多样化

(1)用户不清楚学籍证明办理要求，办理程序较为复杂。大多数准备出国留学的学生，刚刚着手办理学籍证明时一片茫然，摸不清门道，不知到哪儿去办，如何办理，往往需要几经周折才能找到档案馆。在校生办理学籍证明通常涉及教务部门、所在院系及档案馆3个部门，程序更为复杂，用户经常需要在几个部门之间辗转多次。

(2)国外高校对于申请者的要求各有侧重，申请者办理学籍证明时提出的要求也不尽相同。学生成绩名列前茅的希望把专业排名反映出来，绩点高的希望换算成GPA，成绩差点的希望将公选课或分数低的课程剔除在外，有补考记录的同学想按补考分数翻译，有的学生想把奖状、证书及奖学金证书翻译成英文等等。

(3)学籍档案归档信息不全，影响学籍证明办理。如，早年手工填写的学生归档成绩中有的课程没有学时学分，有的没有毕业论文成绩;有的是归档信息不准确，比如早些年的成绩单中， — 3 —

没有分出优良中差，一门课程所有人学生成绩均为合格或不合格。

二、全方位、多角度创新实践，优质高效地办理出国学生档案证明

2008年实施的《高等学校档案管理办法》明确规定：“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构;加盖高校档案机构公章的档案复印件，与原件具有同等效力”。办法明确了档案归口管理及档案馆的职责，因此高校档案部门应该积极探索，创新实践，为出国学生提供优质高效服务。

1、做好学籍档案的归档工作，为办理出国成绩证明提供基础学籍档案形成周期长，学生从入学到毕业需要几年的时间，而且学籍信息也处于不断变化之中，比如按专业大类入学后在选专业、转专业、交换生、与国外高校合作办学等过程中，不同学生形成的材料比较分散。高校档案馆应根据学籍档案形成的规律和特点，从材料形成的源头抓起，将学籍档案的各类信息逐项检查、收集齐全，及时整理、归档入库，使收集到的学籍档案材料具有原始性、关联性、系统性，以确保学生成绩真实、可靠、完整，成为学生办理出国成绩等学籍证明的'基础依据。

2、多部门密切配合，共同做好出国学生档案证明服务工作出具一份完整规范的出国学生档案证明，涉及学校多个职能部门，比如由档案馆翻译完毕的学历学位证书，必须加盖学校公章;在校生的成绩尚未归档，档案馆翻译审核打印成绩之后，要 — 4 —

用档案袋密封，并开出介绍信，学生去教务部盖章方能有效。因此出具完整规范的出国学生档案证明，不是高校档案部门能够独立完成的，必须要求档案馆与学校教务部、研究生院、各学院等相关职能部门相互配合，密切合作，共同完成。

3、建立成绩翻译系统，提高学籍证明办理效率

目前，对于出国留学成绩翻译模式，高校各有各的章法，尚未统一标准。为保证档案馆出国档案证明的统一性、规范性，高校档案馆应结合自身情况建立成绩翻译系统，最大限度地提高工作效率。总体来看，成绩翻译系统主要有三种模式：

(1)由档案馆直接翻译制作。学生遵照学校有关规定调取到成绩单以后，交给档案馆，由档案馆负责翻译制作审核。档案馆进行基本信息和专业课程的翻译、添加、修改、审核，统一制作和审核中英文成绩和学历学位证书证明。

(2)由学生在线翻译，档案馆负责审核。学生在线进入档案馆成绩翻译系统，自己录入姓名、学号、学院、专业等基本信息，再按照学期逐条录入课程的学时、学分及成绩信息。学生在线录入信息后，提交档案馆审核，通过后出具证明。

(3)档案馆成绩翻译系统与教务系统接口自动翻译，档案馆审核。有条件的高校可建立统一的网络操作利用平台，在教务部和研究生院的教务管理系统中为档案馆开设用户端，档案馆可以直接登录他们的系统，共享学生学籍数据信息。只要录入学生的 — 5 —

学号，就能直接导入系统中的数据，完整准确地呈现出该生的中英文对照格式的姓名、专业、学时、学分、成绩、GPA、专业排名等，实现在线自动翻译。

4、加大档案宣传力度，规范学籍证明工作流程

针对大多数学生档案意识薄弱，对档案利用知之甚少的现状，档案部门要多角度、多渠道进行宣传。可利用档案馆主页、宣传栏、学习园地、档案展览等形式，介绍如何翻译成绩、如何开具档案证明、毕业生与在校生办理证明程序的异同点等;还可利用新生入学教育的时机，先入为主，使新生了解档案作用及利用价值，激发他们利用档案的兴趣，使学生利用档案有的放矢。

高校档案部门应规范学籍证明工作，尽力为学生用户提供优质服务，包括统一学籍证明格式，采用专用纸张和专用信封，专用纸张最好具有防伪水印，最后在信封口上加盖密封章等，以体现出档案证明的可靠性和严肃性。

档案利用工作是档案工作的主题，学生学籍档案开发利用的好坏，直接关系到学校的形象及档案管理水平的高低。为了促进和规范高校出国学生档案证明工作开展，更好更快更加高质量的提供翻译服务，还需我们高校档案部门深入研究，创新实践。 — 6 —

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二、福建福州寄到新加坡的出国留学申请材料用什么快递，还有这些材料需要自己用一个袋子（比如：档案袋）装好

看你是什么学校

一般如果是学校出具的成绩单之类的文件，需要折起来用信封装好并在封口处盖章。并不是要求在整个快递外包装的封口处盖章，你应该是理解错了。邮局有专门的快递信封装文件，不需要你自己准备档案袋。

安全和速度上来考虑，用大型的国际快递比较好，比如FedEx或者DHL，福州作为省会城市应该是有这两家快递的，打电话预约上门收件就行了，讲明你要邮寄文件，他们会带文件袋过来揽收。FedEx的快件我曾经收到过最快18个小时从中国到新加坡的门对门投递。不过这类快递价格上来说就稍微贵一点了，不过新加坡不远，相比EMS贵不了太多。顺丰也是不错的，国内顺丰做高端快递口碑还是不错的，顺丰的国际快递价格不贵，但是速度还是挺快的，一般国内到新加坡最多也就是2、3天，最坑爹的就属邮政的EMS了，标准的是5天，遇上节假日还得顺延

三、留学回国人员证明必须要放进档案吗？

留学回国人员证明必须要放进档案，但只需要将回国证明放复印件就可以了，学历认证书是一套的，一个正本和一个副本，你可以把副本放到你的档案里，那个副本也是原件的。原则上任何单位都没有权利收取你的证件的原件。

四、出国留学档案怎么存放

出国留学的人数在增加，那么国内的档案该怎么保存呢？具体情况是怎么样呢?想必是不少出国人士比较关心的问题，和一起来看看出国留学档案怎么存放，欢迎阅读。

出国留学档案怎么存放

随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。

根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国( www.cscse.edu.cn )，进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

1、留学人员档案室服务对象

(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生

(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

2、档案管理提示

① 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者;原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

② 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

③ 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国”中的《留学存档》栏目)。

3、留学经历如何记录到档案中

需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。

4、回国如何办理调档手续

学成回国(或回内地)后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案

出国留学人员档案如何存放?

留学存档常见问题解答

1、教育部留学服务中心档案室何时成立?

根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人?

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

3、留学人员档案室的服务内容有哪些?

(1)提供档案管理服务;

(2)提供人事代理服务;

(3)接转中共党员组织关系;

(4)办理生育服务证;

(5)提供相关业务咨询服务。

4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色?

留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续;

②办理境外学历学位证书的认证;

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转;

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

5、个人能否保管档案?

根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续?如果可以，能否委托他人代办?

申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国”中的《留学存档》栏目)。

7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室?

可以存放。

8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室?

只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

9、办理存档手续需要出具哪些材料?

(1)本人护照(香港、澳门地区提交港、澳通行证)的原件、复印件;

(2)签证(香港、澳门地区提交签注)的原件、复印件;

(3)国外教育机构(香港、澳门地区教育机构)的入学证明原件、复印件;

(4)档案管理费(20元/月，240元/年，办理存档手续时交纳，如超过存档期限，仍决定继续存放，需办理续费手续)。

10、如果签证(香港、澳门地区签注)尚未办理下来，能否先办理存档手续?

可以办理。

11、能否办理中共党员的组织关系接转?能否为预备党员办理转正手续?

可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。

12、留学期间党费如何缴纳?

在境外和港、澳地区学习期间，中共党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。

13、档案和户口是否能同时存放在“中心”?

在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者、在京无合法固定住所，且就业于尚未建立集体户口的单位或自己创办企业的留学回国人员，凡档案存放在留学人员档案室的，都可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

14、留学经历如何记录到档案中?

(1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;

(2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;

(3)填写《出国留学人员登记表》。

15、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险?

留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。

16、存档期间能否为存档人员计算工龄?

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

17、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案?

可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件;如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。

18、留学存档人员在国外(或港、澳地区)学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理?

留学存档人员未完成学业，不能办理国外(或港、澳地区)的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本(专)科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。

19、出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，是否还能将档案转存留学人员档案室?

符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

20、学成回国(或回内地)后，留学存档人员如何办理调档手续?

存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。

21、我户口不在北京，但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后，能否将档案从原来存放的人才中心，直接调到留学服务中心?

答：不能。根据相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构，后方可调入留学服务中心档案室。

以上是我整理的出国留学人员怎么存档案，谢谢浏览。

以上就是关于留学需要档案袋吗相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。