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自费留学出国存档（自费留学出国存档需要多久）
发布时间：2023-04-28 11:06:53
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大家好！今天让小编来大家介绍下关于自费留学出国存档的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、留学档案存放需要注意什么？
教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。
长期存档
1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
2、办理流程
(1)完成在线申请：请登录中国留学网,进入留学存档栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份；
(2)需提交的材料：
①"存档人员登记表"一份；
②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；
③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；
④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；
⑤已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；
⑥720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；
⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。
(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：
*本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；
*办理档案续费所需材料："存档卡"原件；
*办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；
*留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)
(1)须做国境外学历学位认证；
(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常驻户口者，不用办理落户手续)；
(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。
(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。
4、档案转出时须提交的材料
(1)接收单位或人才中心开具的调档函原件；
(2)“存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；
(3)国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；
(4)回国工作就业报到证原件一份；
(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；
(6)填写完成"出国留学人员登记表"，并打印一份；
(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
特别提示：
*留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询；
*党员党组织关系一并转出；
*留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
二、出国留学后，档案一般放在哪里?
问：出国留学后，档案一般放在哪里?
答：虽然我们需要用到档案的情况不是很多，但对于出国留学人员来说，不了解档案存放地点，很有可能影响到回国就业问题。而国外留学人员一般将档案存放在以下地方：
第一#，学校。但只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料依照学校要求，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白(学校是没有资格填写留学经历的)!
第二，户籍所在地的人才市场。这是一种比较常见的方法，大部分的同学最后档案都去了人才市场。
优点：手续非常简便，免费。
缺点：留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份(不能参加某些要求应届生的公务员或事业单位考试)。不过一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。
第三，留学服务中心。留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)。
优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务。如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。
缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小。如果所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，操作起来比较麻烦。
三、自费出国留学人员的档案如何存放和管理
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公（以下简称“本室”），专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
留学预科网专家为您介绍一下
自费出国留学人员归国档案存放办理手续：
1、申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明（上述文件均出示原件，递交复印件；已办妥护照者还需携带护照原件和复印件）、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。
2、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。
3、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使（领）馆教育处（组）开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。
4、经本审核同意后，申请存档人员（或委托代办人）需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。本向申请人原单位出具“调档通知单”调档。
5、原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交本室。
6、经审核无误后，本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。
四、出国留学档案如何处理
其他信息：
第一种方式：户口档案留校
部分学校有提供户口档案留校这项服务，基本都是免费保留一两年，只需要提交部分资料，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。
这种方式优点在于：学校保管放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。缺点则在于，档案留校不会计算工龄，留学期间的档案是空白。
第二种方式：人才市场
这种方式极为普遍，而且当地就业手续也非常方便，当然缺点也很明显，留学期间档案空白，不算工龄，失去应届生身份，可能会存在部分国家福利补贴的不同。
第三种方式：留学人员服务中心
这是区别其他大学生，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
1、所有自费出国留学的在校生、研究生、毕业生、离职人员;
2、所有出国探亲、访友、陪读、移民改为留学人员;
3、留学归国人员
这种方式优点在于：留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位、可以一站式办理出国留学和留学回国工作，包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录;并且存档、转档十分方便灵活，当然这种方式也是不计算工龄的，回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。
总而言之，出国留学不论是那种档案处理方式，都需要及时去存档，否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。
以上就是关于自费留学出国存档相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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