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杭州展览策划怎么选（杭州展馆策划）
发布时间：2023-04-26 02:43:16
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州展览策划怎么选的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、展会策划案具体如何写?
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：
1．展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特喊掘友征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择郑槐在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含散旅义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成什么工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1）招展计划评估
（2）招商计划评估
（3）宣传推广计划评估
3、展会项目财务分析
（1）价格定位
（2）成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（3）收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1）展位费收入
2）门票收入
3）广告和企业赞助收入
4）其他相关收入
（4）盈亏平衡分析
（5）现金流量分析
1）净现值分析
2）净现值率分析
3）获利指数
4）内部收益率
5、风险预测
（1）市场风险
（2）经营风险
（3）财务风险
（4）合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
二、有谁会写会展策划方案!!求教!!
根据您的要求，特提供策划流程及注意事项：
会展策划设计流程
一：对企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
二：制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
三：实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
四：印刷材料的设计制作。
五：展台的布置及展示。
设备的调试安装，展台的人员配备。
六：相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相孙瞎应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
七：做好对活动的评估。
开好总结会，做好善后公关工作。
会展服务项目：
视听设备租赁展示道具制作展厅专卖装潢舞台设计灯光表演花草租赁写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作拆装运输大型仓储大型活动安排提供礼仪，司仪各地巡演T台制作、租赁。
会展筹划细节
邀请
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设老凯渗计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，侍脊应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。
大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
餐饮安排
一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。
餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
秘书服务
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
茶歇
茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料，点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。
翻译
可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要“采购”就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才(换言之，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有)，而会议涉及的专业术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。
再者，应当告诉翻译发言者通常的语速，有条件的可以把以往的映像资料交给翻译，让其熟悉一下，并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻，对翻译必要的约束是应该的——通常以书面形式约定在多长时间内接触机密的翻译不得对外界透露，在此期间内雇用方有权要求翻译保密，并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。
车辆调度
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
健康保障
一般情形下，健康保障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的一些会议，那么健康保障就应该纳入会议企划内。主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。
保险知识
组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。
保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多，包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，名目繁多，比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是，展出者没有必要投保所有险种，根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。
此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者，主要投保险以及办理投保需要注意事项如下：展品和道具险，保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。
礼仪与迎送
对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。
展台人员训练
为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。
培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分：
1、情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。
2、工作安排：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
3、技术训练:主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。
秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。
展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。
资料快速收集利器——电子名片
传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
会展考察/旅游
实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
1、真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2、会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
展览设计
如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的，以下是一些经验总结：
1、造型要考虑展位利用率的最大化；
2、造型要考虑人流心理及流向；
3、造型应当符合参观对象的审美导向；
4、造型要考虑施工难度及成本因素；
5、造型还要考虑安全性。
在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。
产品展位装潢及展具使用
尽管中国产品一向以价廉物美著称，但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外，往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。在一些著名展会里，国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬，设计新颖外，别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。
一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较高，通常不可多次使用。
循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。
最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。外观上，它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说，对国内一般厂家参展来说，较适合使用第3种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循使用。
展台搭建有什么要注意的？
成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览专业代理商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览代理商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览代理商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运入现场，一般在展馆内可以安排一辆汽车起重机，以便吊卸这些展品，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。
小展位参展如何引人注目
由于参展企业自身规模、资金能力等限制，有时参展只能购买小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引来观众的目光呢？
使用灯光，尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。
强调设计，突出视觉效应。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位。
依展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品，避免过度拥挤或稀松。
善于利用组合式展览用具，避免用低廉的展览道具，应该给人“小而精”的感觉，把展位装潢得有品位。
使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果——图片一定要精美，构图应该是舒适而不失抢眼，创意而不显凌乱，还有太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板120cm以上的地方开始放置。
在保证企业VI得到忠实的原则下，展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
成立完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。
交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素：
目的
信息发布的目标受众
拟邀请对象
发布会规模
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
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目录部分1：收集要展出的艺术作品1、选定一个统一的主题。2、选择最令人印象深刻的作品。3、联系当地艺术家提供作品。4、与不同的艺术媒介合作。部分2：组织展览活动燃团1、确定时间和日期。2、确定场地。3、给艺术作品确定出售价格。4、制作推广材料。5、广而告之。部分3：成功举办展览1、请帮手。2、布置展览空间。3、与观众互动。4、提供小零食。无论你是要展示自己的还是其它艺术家的作品，举办艺术展都将是获益匪浅的一次独特体验。然而，要以紧密而有富有意义的方式将众多不同要素组织在一起，可能是一个很大的挑战。因此如果要举办自己的艺术展，策划是非常重要的。在选定展览的主题后，就可以开始接收意向艺术家提交的作品，为展览活动选择合适的地点，还有进行营销宣传，尽可能让更多的人能够观看和欣赏收集到的作品。
部分1：收集要展出的艺术作品
1、选定一个统一的主题。一个好的艺术展应该有一个鲜明的主题，将不同作品连系起来，让它们看起来像是一个更大主题的一部分。仔细思考你想要通过展览传递的信息。它可以是一种形象或现象，一种感受或者特定的视觉技术。主题越具体越好。例如，"黑与白"太过宽泛，不能带来太大的冲击力，而"孤独与女性"所体现的两个主题就要有意思得多。
给展览取一个名字。一个吸引眼球的标题，比如"七彩梦想"，有助于获得关注并且更加清楚地指明了要呈现的主题。
2、选择最令人印象深刻的作品。挑选你最好的或最新的作品来展览。如果是要举办以自己作品为主的个人展，那你就得准备10-30件作品。每一件作品都应该体现展览的主题。展览前花几个月时间创作出将要在展览开幕之夜首次亮相的原创作品。
如果自己要展出的作品规模较小，可以策划展出更多作品。
3、联系当地艺术家提供作品。对你所在地区的其他艺术家进行调查，看他们是否有兴趣参加你的艺术展。合作对于很多不同的艺术家来说是一次很好的机会，可以在同一次展览活动中展示他们的艺术作品，让展览更加多样化和丰富多彩。将重点缩小到风格类似，或者作品通常与要体现的主题相关的艺术家。
与其它艺术家联合举办展览，还可以分摊场地成本、许可费用、装裱和推广材料费用。
对于贡献了作品的其它艺术家，一定要致以感谢和赞许。
4、与不同的艺术媒介合作。展览并不一定只能以绘画或雕刻为主。可以大胆收集来自摄影师、雕刻家和其它类型视觉艺术家的作品。广泛的作品选择可以让合作拥有活跃的氛围，让参观者可以欣赏到更多的作品。一般来说，最好只接收可以装裱、悬挂和出售的作品。但是，也可以考虑邀请诗人或音乐家到活动现场演出，尤其是在他们的作品可以对展览的主题形成补充时。
部分2：组织展览活动
1、确定时间和日期。组织艺术展需要进行大量的协调工作，所以给自己制定的时间表一定要现实可行。至少要提前2-3个月进行策划，以便自己有足够的时间进行准备。如果可能，选择的日期最好是在周末，因为周末大多数人都不用上班，并且会想要四处转转，看看有什么可去之处。避免将展览的日程安排在节假日或节假日前后，否则你就没那么容易让大家把注意力吸引到你的展览上。
你需要确定明确的日期，然后才能进入策划的其它阶段，比如预定场地和广告宣传。
2、确定场地。开始寻找举办展览的合适地点。最常见的选择就是租用画室或美术馆的场地，但需要注意的是，可以不局限于传统的艺术场地——你也可以询问附近的饭店、咖啡厅、社区中心、教堂和商场，看他们是否愿意悔岩帮助举办展览活动。在更加休闲的场合举办首次展览，如饭店或咖啡厅，有助于缓解紧张的情绪。
选择的地点一定要整洁、光线良好并且空间足够大，可以舒服地展示计划展出的所有作品。
3、给艺术作品确定出售价格。展览的目的不仅仅是展示艺术家的作品，还要出售作品。在确定要展示的作品后，可以考虑一下你想要的定价是多少。确定的价格尽量对买卖双方都要合理，需要考虑的因素包括媒介、技术复杂性以及创作作品所花费的精力。如皮前橘果是与其它艺术家合作，则需要与其它艺术家协商确定他们所贡献作品的价格。
并非所有人都能够接受全尺寸绘画或原创摄影作品的价格。所以最好要准备一些价格更低的作品，比如尺寸更小的作品、素描和印刷复制品，以便按更低的价格出售。
4、制作推广材料。打印海报、传单、小册子和单页广告，对展览的性质和要展出作品的类型进行简要介绍。一定要包括关键信息，比如时间和日期、地点、着装要求和门票价格（如果适用的话）。如果展览将是一次高调的活动，也可以考虑召开新闻发布会或接受当地新闻网络的访问。在公共场所张贴广告，如当地大学或艺术学校、咖啡店、俱乐部或者甚至是超市的社区公告栏。
邮寄带有艺术家简介和作品样本的卡片，用作个性化邀请函。
5、广而告之。让周围的人知道你在准备举办展览。宣传的方式可以是在社交媒体账户发表个人声明或发布活动信息。有时甚至可以与举办场地合作，通过他们的网站、新闻发布会和官方广告吸引更多观众。利用微博、微信和QQ等媒体共享App，对要展示的作品进行预展。
你也可以让朋友、家人、同学或同事帮忙宣传你要举办的展览。
部分3：成功举办展览
1、请帮手。招募志愿者，以及搬运工、装裱工和照明专业人员等提供帮助。这样，你才有更多时间协调作品的下架和上架，将必需的设备和展示装置运到现场，还有看好作品防止被损坏或被盗。聘请专职人员可以减轻你事必躬亲的负担，并确保展览活跃的顺利进行。除了搬运工外，还可以聘请摄影师或摄像师对展览活动进行拍摄，以及聘请乐队或DJ提供轻音乐伴奏。
将零碎工作和职责委托给志愿者团队，负责最后的准备工作。
2、布置展览空间。第一件事就是适当地安装和布置艺术作品。在这个过程中，你可以对照明进行微调，以确保每一件作品都照明良好且清晰可见。想象你希望参观者以怎样的方式参观和与展厅互动，然后搭建符合此目的的最终布局。展览的主题应在平面图中得到反映。例如，对于制度压制的装置艺术，可以设置标牌或绳索来限制和控制参观者的动作。
不要忘了为迎宾区、商品台或你认为需要的其它资源留出空间。
3、与观众互动。当参观者开始到来时，要能够回答他们的问题和介绍他们将要看到的作品。对大多数艺术家来说，这通常是展览中最兴奋的一个环节，因为它可以让你有机会接触到将会购买和评论你的艺术作品的人，讨论你艺术风格的细节和介绍自己的创作过程。如果有自己的作品在展示，一定要站在作品附近，这样才容易被认出来是艺术家。
艺术展的核心是社交活动，所以不要害怕交际，好好享受这个过程吧。
4、提供小零食。为客人提供一些食品和饮料，供他们在参观展览时享用。在多数情况下，简单提供一些芝士、水果、迷你三明治和红酒就可以了。如果预计参观的人很多，可以提供鸡尾酒虾、小乳蛋饼、鹰嘴豆泥和其它一些更有分量的大众喜爱餐点。和展览其它部分一样，菜单的策划应考虑到举办场地、以及你想要营造的氛围（休闲还是正式）和预计参观人数。
较成熟的一些美术馆有时会承担大型活动的餐饮成本。
小提示强烈建议为举办展览的地点购买责任险。这样在某个客人、艺术作品或举办场地发生意外时，就不需要自己承担责任。
尽可能早地完成所有东西的计划、采购、运送、清洁、装裱和布置，以减轻在日期临近时面临的压力。
用泡沫包装材料包装艺术作品，以防止在运输途中出现损坏。
如果你害怕公开演讲，可以从简短的讲话开始。感谢参观者的光临，然后花几分钟简单介绍一下你选择的主题，与你合作的艺术家以及你对该项目的总体期望。
考虑出售可以吸引不打算购买原创艺术作品的参观者的其它类型商品（T恤衫、手提袋、小徽章等）。
警告如果展览中含有不适合未成年人参观的主题，一定要进行说明。
四、第十一届西湖国际博览会有哪些活动项目
众所周知，重大会展节庆活动对于城市知名度、影响力、整体竞争力的提升具有无可替代的作用。杭州西湖国际博览会从2000年恢复举办以来，至今已是第十届。通过西博会的连年举办，有效提升了杭州城市的硬实力和软实力，成为杭州城市的金名片，形成了强劲的国内外影响力。
第十一届西博会立足于杭州会展业的品牌化发展，围绕共建共享杭州品质生活，加大会展活动项目的品牌策划与包装，品牌扶持与培育，品牌营销与推广，品牌维护与管理力度，抓好会展品牌打造，打造生活品质系列会展，把杭州会展品牌做大做强，展示"生活品质之城"的风采。以生活品质主题串联的方式，整合、包装现有和新引进的会展节庆活动，形成休闲生活、美丽生活、舒适生活、数字生活、创业生活、文化生活、健康生活、艺术生活、学习生活等生活品质系列会展，使相关会议、展览、节庆活动从不同的维度、不同的领域呼应"生活品质之城"的城市品牌，形成主题贯穿、多维呼应的系统工程，打造宣传、展示、推广城市品牌和促进城市品牌与行业品牌、企业品牌互动的重要平台。
一、品牌的策划与包装。通过制订会展活动项目，引进和整合立项工作方案以及具体措施，对会展节庆活动进行策划与包装，实施"生活品质"系列化会展活动工程。同时设计和引进一些与"生活品质之城"宗旨相符合的会展活动，丰富现有会展活动系列。
1、对项目进行策划包装形成系列。
（1）休闲生活类项目
以休闲生活为内涵，将西博会国际旅游节、世界汽车飘移系列赛杭州分站赛、中国余杭超山梅花节、千岛湖秀水节、吴山欢乐购、休闲发展国际论坛、中国杭州休闲产业博览会、摩纳哥皇家芭蕾舞表演、亚太地区摩登舞拉丁舞公开赛、中国（杭州）户外家具及休闲用品展览会等会展活动项目串联起来，形成系列。
（2）美丽生活类项目
以美丽生活为内涵，将杭州西湖国际烟花大会、西湖情大红鹰玫瑰婚典、"天堂丝绸"杭州（国际）丝绸时尚周、中国国际丝绸博览会暨中国国际女装展、"武林衣秀"女装时尚周、婚庆博览会等会展活动项目串联起来，形成系列。
（3）舒适生活类项目
以舒适生活为内涵，将中国（杭州）最佳人居环境展览会、中国杭州国际汽车工业博览会、中国浙江家居建材博览会、中国（杭州）国际家居与科学睡眠论坛、名优特杭产品大型展销会、中国（浙江）国际家具展览会、浙江省房地产博览会、杭州宜居生活节、杭州生活品质展览等会展活动项目串联起来，形成系列，打响"和谐人居·品质生活"品牌。
（4）数字生活类项目
以数字生活为内涵，将中国杭州国际电子信息产业博览会、全球网商大会、杭州电子竞技节、国际传输与覆盖研讨会、中国（杭州）国际电脑节等会展活动项目串联起来，形成系列。
（5）创业生活类项目
以创业生活为内涵，将中阿合作论坛、安泰保险业大会、香港保诚保险业大会、浙商论坛、APEC中小企业峰会、中国企业500强发布会、千人杭商大会、中国（杭州）商铺展览会、杭州理财博览会、金融服务外包研讨会、西湖国际中小企业研讨会、杭州投资合作周、杭州人才交流大会、循环经济产业博览会等会展活动项目串联起来，形成系列。
（6）文化生活类项目
以文化生活为内涵，将南宋文化周、杭州龙门古镇民俗风情节、杭州国际婚俗文化节、中国中华老字号精品博览会、杭州西溪文化节、中国民间艺人节、韩国文化周、菲律宾文化周、亚洲大洋洲民间艺术节等会展活动项目串联起来，形成系列。
（7）健康生活类项目
以健康生活为内涵，将国际天然药物和传统药物药理学术会议、富春江运动节、中国（杭州）国际妇幼婴童产业博览会、运河时尚健身节、横渡钱塘江游泳比赛、钱塘江国际冲浪邀请赛等会展活动项目串联起来，形成系列。
（8）艺术生活类项目
以文化创意生活为内涵，将西湖艺术博览会、杭州西湖现代音乐节、海报双年展、中国（国际）美术设计研讨会、中国国际雕塑年鉴展、中国（杭州）艺术创意产业博览会、画说西湖国际美术论坛、中国工艺美术精品博览会等会展活动项目串联起来，形成系列，营造杭州良好的文化创意和艺术生活氛围。
（9）学习生活类项目
以学习生活为内涵，将国际Argo科学组会议、中国杭州国际教育创新大会、名师名校长论坛、二十一世纪学习国际论坛等会展活动项目串联起来，形成系列。
2、举办首届杭州生活品质展览。以"展示生活，提升品质"为主题，在2009杭州生活品质展评会系列活动期间，依托连续5年举办的生活品质点评、生活品质视觉摄影大赛等活动的成果，举办首届生活品质展览，通过互动、体验式的展览形式，集中展示杭州生活品质建设成果，形成展示杭州生活品质内涵、传播生活品质理念的平台。
3、接轨世博会与整合第二届休博会。为进一步贯彻落实杭州市现代服务业发展大会精神，又快又好地实现我市现代服务业发展的总体目标，杭州市西博办认真制定《2009至2010年杭州市参与上海世博会工作计划》，通过展示杭州案例、举办主题论坛、办好网上西博、推介企业参会、推出体验之旅和深化联动宣传六个抓手，认真抓好杭州市现代服务业与接轨上海世博会有机结合工作。
积极按照"与休博会相结合"的要求，加强与世界休闲组织等的联系与合作，参加该组织新一届的理事会，发挥世界休闲组织在推进我市休闲产业发展和筹备休博会进程中的作用，提升第二届休博会的国际化程度，打响"东方休闲之都"和"生活品质之城"的城市品牌。
二、品牌的扶持与培育。面对2009年严峻的国内外经济形势，紧紧围绕市委市政府 "保增长、扩内需、调结构、增活力、重民生"的工作重点，在项目策划组织上求拓展，在品牌建设上求突破。优化软硬环境，打造国际会议目的地。整合节庆资源，打造中国节庆之都。坚持改革创新，引进品牌项目、突出重点项目，打造旅游产品，优化消费环境，扩大消费需求。完善会展评价办法，对影响大、效益好、年年办的优秀会展项目进行扶持和奖励，激励项目创品牌。对重点项目进行重点宣传推广，扩大其品牌知名度和影响力。
1、制定《杭州会展业应对金融危机持续健康发展若干政策措施》。为确保杭州市会展业持续健康快速发展，使会展节庆产业在杭州真正成为扩内需、增活力、保增长的平台，特制订出台杭州会展业应对金融危机、加快发展的措施。
2、大力引进会展品牌项目。第十一届西博会引进国际性会展活动不少于5个，西博会新项目不少于20个。到目前为止，本届西博会的项目为117个，规模已为历届之最，大大丰富西博会精彩的内容。
3、制定会展品牌项目的评估办法。今年将创新对会议、展览和节庆类的评估办法，重点对会展项目的信息发布与宣传、接待水准、交通条件、场所布置、流程安排、议题选定、会展专业性和学术性、国际化程度、目标达成等情况作一系统调查研究，以期对西博会的会展项目做全方位的了解，从而对杭州打造"国际会议目的地"和"中国节庆之都"产生积极而又深远的影响。
4、加大对重点项目的扶持力度。
西博会结束后，根据《中国杭州西湖博览会项目考评实施办法（暂行）》，对经西博会立项并按方案全部实施完毕，提交项目总结和归档资料的西博会项目进行评比表彰。
三、品牌的营销与推广。市西博办以打造西博品牌为目标，充分利用社会资源，大力创新宣传内容、载体和形式，加强与各部门的对外宣传活动的联动，整合资源形成合力，唱响西博品牌。抓住建国60周年契机，寻找切入点，将新中国六十华诞和西博品牌八十周年、西博会恢复举办第十届等创意结合，对西博会活动项目进行整体包装推广。
1、编印宣传材料。将十届西博会的精彩项目和杭州会展业发展情况用中英文两种文字及丰富的图片进行编辑成《品多彩西博》，与《西博会十届全档案》成为姊妹书。同时编印大量中英文的宣传手册。
2、建设杭州会展网站。成立网络公司，进一步发挥西博会、休博会网站的宣传窗口功能，本届西博会继续加强品质生活各项目系列的宣传展示。
3、建设杭州会展品牌展示窗口。继续发挥西博会博物馆的会展教育、宣传、展示功能，建设西博会品牌的形象展示窗口。
4、会展品牌信息综合发布。市西博办及时对会展品牌重要信息进行编辑发布，帮助人们尽快了解会展品牌信息。
四、品牌的维护与管理。市西博办会同有关部门积极改善会展活动的举办环境，强化为项目单位服务意识，主动为品牌项目提供个性化的优质的公共服务与管理。聘请商标注册顾问，引导会展项目注册商标，加强对注册商标的管理和保护，相关商标的图形和文字的版权保护。发挥行业协会的作用，制订行业规划，开展行业自律活动，维护公平竞争的市场环境，保护会展品牌。
1、聘请商标注册顾问，普及商标法。
商标注册是一种商标法律程序。杭州市西博办针对全年100多个会展节庆类项目，积极聘请商标注册顾问，普及商标法知识，为西博会优质会展节庆项目提供法律咨询服务。
2、对项目品牌提供商标注册指导和咨询服务。杭州市西博办通过西博网等渠道发出通知，对有商标注册需求的项目单位进行及时服务和指导，有效地保护了西博会和休博会的商标权和商标专用权。
3、积极发挥会展协会作用。市会展协会将积极推进会展行业建设，扶持会展企业过冬；整合各方资源，扩大交流合作；开展西湖会展沙龙活动，积极培育国际会展人才
以上就是关于杭州展览策划怎么选相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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