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办公室（办公室装修）

发布时间：2023-04-26 01:24:24 稿源：创意岭阅读： 613

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于办公室的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

1、办公室工作的五大职能是什么？
2、办公室工作职责是什么
3、办公室分哪些职位
4、如何做好办公室工作

办公室（办公室装修）

一、办公室工作的五大职能是什么？

办公室工作的五大职能是如下：

一、发挥协调各方的枢纽作用，董事会事务进一步规范。确保会议的精神书传达，运转有序确保，运转有序，确保董事会决策科学高效，确保内外部沟通渠道畅通。

二、发挥以文辅政的参谋作用，工作推动能力进一步提高。围绕全年重点工作任务，列出督办安排表，每月定期收集工作完成情况，切实抓好进度督办，推动工作落实，围绕亮点抓宣传。

三、发挥服务全司的管家作用，后勤保障能力进一步增强。以创文复检工作为引领，围绕降本增效目标，切实抓好办文办会、工作接待等后勤保障工作。

四、发挥现代管理的助手作用，企业管理水平进一步提高。以科学化、标准化、现代化为目标，推进企业管理工作。

五、深化能力建设工作。围绕中心工作，切实推进办公室服务提质行动，制定了行政综合能力技能比武方案，不断提高员工工作能力水平，形成你追我赶的良好工作氛围。

二、办公室工作职责是什么

办公室工作职责

一、行政管理工作职责

1.组织协调中心的各项行政管理工作。

2.负责综合性文件、工作计划、报告、总结和其他材料的草拟及业务文件核稿工作。

3.协调各室、站、队之间的工作，传达督促中心领导对各类事项做出批示，及时完成领导交办的各类事项。

4.负责处理行政、党务等各类文件的登记、收发、归档，负责印章管理工作。

5.负责记录主任办公会议，并做好保密工作。

二、请假管理工作职责

1.凡请假者，必须由本人在请假前填写《矿产税费中心职工请假条》，认真填写请假性质(事假、病假等)、请假原因、请假天数及起止日期。

2.在岗期间3小时以内事假须经当班负责人批准;2天以内事假、病假，须经当班负责人签字后由分管主任批准;2天以上事假、病假等，须经当班负责人、副主任同意并签字后由主任审批。

3.请假人按程序得到批准后才可离岗，无特殊原因“先斩后奏”或找人代请的一律不予准假，并按旷工处理，每旷工一天罚款 100 元。

4.请假期满后要按时到岗，特殊原因需要续假的'，应在假期满前请求续假(在外地不能填写请假申请的，可电话续假，回来后履行请假手续)。假期满后未到岗者按旷工处理。

5.假条经领导批准后交办公室保管。

三、后勤保障工作职责

1.组织协调各室、站、队的日常总务工作。

2.负责制定办公用品采买计划，做好物资的统一购置、存放、发放管理工作。

3.负责中心各类财产、设施、办公用品的管理;做好中心车辆的保养、维护工作。

四、车辆管理工作职责

(一)车辆管理

1.公务车辆由办公室统一管理，办公室负责车辆的调配、维修、保养及违规驾驶人员的处罚等工作，所有公务车辆及驾驶员必须服从办公室的调度、安排。

2.车辆有关证照、手续、保险等由办公室统一办理，并妥善保管，不得丢失。

3.所有车辆由办公室统一安排调度使用。

4.所有车辆要按规定要求停放到指定地点。

5.矿产税费中心车辆主要用途：各室业务用车;稽查大队执勤用车;基层站追堵偷逃用车。所有车辆不得外借或私用，遇特殊情况须经主任或分管主任批准并报办公室备案。

(二)车辆交接与使用

1.稽查大队专用车辆要由专人管理，驾驶员领车时，必须填写《车辆使用登记表》并由本人签字，未填写者按公车私用处理，罚款50 元。

2.其他各室用车须在下班之前交还，违者按公车私用处理，罚款 50 元。遇特殊情况须经中心主任批准。

3.出车前驾驶员必须对车辆进行检查，包括：车辆外观、车辆性能、机油及燃油剩余情况等。发现问题后，要及时向办公室上报，并配合办公室完成车辆维修相关工作。

4.稽查队负责人和基层站负责人要监督驾驶员严格执行单位用车制度。因管理不当，造成车辆损坏和公车私用等情况，对车辆负责人处以100 元罚款;对不听从劝阻的驾驶员，要及时上报到办公室，由办公室上报中心领导视情况对违规驾驶员进行处罚。

(三)驾驶员管理

1.车辆实行专人驾驶，所有驾驶员须经办公室验证并登记后方可驾驶单位车辆，严禁将车辆私自交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车。违反上述事项，对驾驶员及当事人各处50 元罚款，造成严重后果的给予辞退。

2.驾驶员必须遵守《道路交通安全法》及有关交通安全管理条例，牢固树立“安全第一”的思想，严禁酒后驾驶和疲劳驾驶，杜绝交通事故发生。违者严肃处理，直至辞退。

3.驾驶员应保持车辆清洁。

4.驾驶员若有私自出车、公车私用、公车外借等行为，将处以100 元罚款。

(四)车辆维修保养

1.车辆正常维修保养由办公室统一管理。每辆车行驶5000公里保养一次，未经批准，驾驶员不得私自将车辆送到修理厂维修、保养及购置车辆用品，否则费用自理。

2.车辆在行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或更换零件时，应向办公室汇报，等待救援。

3.车辆在保养、维修完成后，当事驾驶员要在车辆维修清单上签字确认。

(五)车辆违章与事故处理

1.驾驶员在行车中突发交通事故后，应先抢救伤患人员，及时报警并通知办公室，要保护好事故现场，等待进一步处理。

2.对严重违反交通法规、私自出车和擅自外借车辆发生交通事故，造成人员伤亡、财产损失的，由当事人承担一切经济和法律责任。

3.驾驶员因超速、超载、任意停放车辆及其他违反交通规则行为所发生的一切罚款和费用由驾驶员自行承担。

(六)、车辆用油管理

确定每辆车每公里耗油量为1元，对车辆用油实行定额拨付、结余留用、超支不补的原则。

三、办公室分哪些职位

问题一：办公室的岗位有那些? 办公室岗位很多：

普通文秘；行政首脑；人事首脑；会计部全体职员；各部经理室人员；业务部全体职员；采购部全体职员；还有一个人：老板也算是办公室职员之一．

问题二：办公室都有哪些岗位哈哈――问对人啦、我爸爸就是开公司的么。如果呢，你是刚大学毕业，需要先找个工作站住脚，再慢慢去找其他高薪的好的职位的话，你可以先去一些小公司当前台、文员之类的。这样的话工作就很简单，也就是给高层的泡泡茶、倒水，然后复印打印文件，帮高层预约见面，还有做一些常规的电脑工作，就是什么工作记录表啦，然后月末公司的公司结算表之类的。总之就是要掌握电脑的常规知识。

还有，如果你有一定专业，就可以当会计啊。在家工作或者是在办公室都是可以的。而且在家的，还可以 *** 多家公司的公司结算业务。不过，这样的话你最好有些门路可走，不然哪家公司会随便录用你呢？

问题三：建筑施工单位都有那些职能部门，分别有哪些职位，负责那些工作？工程部，技术部，安保部，材料部，试验室，预算部，经营部，财务部，办公室等等

问题四：公司办公室主任的岗位职责都包括哪些岗位名称:办公室主任直接上级:总经理

直接下级:文秘部、物资采购部

本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

工作责任：

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14、完成公司领导交办的其他工作任务。

管理责任：

1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责

问题五：办公室的日常工作有哪些？办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1．打字处理工作

2．信息的上传下达

3．文件归档、保管

4．工作记录

5．来访客人通报及接待

6．本工作区域清洁

主要工作：

1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2．完成日常的正常管辖范围内的工作

3．接听电话做留言记录、讯息处理

4．工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2．节假日协助销售服务

3．协助库存盘点工作

4．与内外联络部门维持友好联系

另外你一些问好问题我可以简单解答：

1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下

2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群

3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

问题六：行政部有哪些职位行政部经理, 行政部主管, 行政部助理, 行政部秘书.

问题七：一般在办公室的工作都有哪些？与上司相处,不管是何种性格的上司,都必须做到了下几点:

1.少说话,多做事.

2.要让他充分地信任你,这个充分的信任是建立在充分交流的基础上的.目的是你要了解他,同时也要让他充分了解你!

3.当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听.

4.服装得体

5.女职员尽量少在上司(男上司.女上司)面前化妆.

6.当你想称赞三十岁以上的女上司漂亮时,请用有气质这个词.当你想奉承男上司的时候.请对他说:在您手下做事,我学到了很多为人处世的道理.我愿意能多有这样的机会.

7.不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等.

8.善于运用上司这个资源.不管何种情况下,千万别得罪上司.除非你早已有了更高的去处.不然请谨记.因为上司无论从经验上,还是从人际关系上,都有得你运用.(注:如果你认为他在某些方面还没有你掌握的多.请你别忘了,为什么他是领导,而你只是他的下属.所以一定要虚心.)

9.在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.

10.不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不平.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.

11.千万不能把上司当成自己真正的朋友.请记住,在工作上你需要的是一个领导,绝不会是一个真正的知己

一旦你真正处理好了与上司的关系，你就会觉得你们更像是伙伴而不像是上下级。作为伙伴，上司会委托你更多的任务，使你有更广阔的发展空间。

问题八：总经办包括哪些岗位办公室主任，总经理秘书、助理等

问题九：报社里包括哪些职位和部门？报社主要的部门有新闻部、评论部、文化部、编辑部，发行部，广告部，通联部、印制部等部门。

相应的部门对应的职位有总编、文字记者、摄影记者、文字编辑、美术编辑、图片编辑、校对、排版、技术部的员工（负责电脑和采编系统的维修维护）、网络中心的员工（现在报纸旗下都有网站）、广告中心的业务员、广告制作人员海印刷中心的工人、发行中心的工人。财务，会计，工会等。

问题十：一般一个公司的办公室人员都安排的有哪些职位，他们分别有哪些职能？谁能稍微详细的介绍一下。一般公司办公室人员有业务部客服部人事部财务部等这些部门都在办公室工作但是都是独立的部门当然办公室首先需要一个主任之类的领导主要职责：一是办公室是领导的决策参考及管理部门，协助领导管理，并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门，所以办公室主任一般要求很会为人处事，也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门，如印章、文件、收发、车辆、考勤等，简单地说，其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行，小的方面要管职工的伤风感冒，总之工作很杂。大的公司一般都有专门的文员小的一般都是办公室领导兼文员业务部一般包括采购业务员市场部等很杂的至少我们公司是这样分的财务部就不多说了主要负责公司日常运作的资金流动发工资结算等客服部主要是解决客户投诉及问题维护公司利益大客户管理挖掘潜在客户调查市场客户满意度等人事部主要负责公司人员招聘分配考勤考核等不是很详细莫见怪

四、如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

办公室是一个单位的综合办事机构，处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位，是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地。办公室人员如何开展工作?

一、认清一个规律(即办公室工作的规律)

被动性、服务性是办公室的本质，事务缠身、忙忙碌碌是它的特点，没有规律就是它的规律。这就要求办公室人员必须坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一，时时事事从大处着眼、从小处着手，在随机中把握有序，在被动中把握主动，在普通中开创新局。做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为，避免指挥一盆浆、工作一片麻、结果一团糟。

二、保持两种状态

一是保持清醒状态。办公室工作千头万绪，纷繁复杂，仅靠勤勤恳恳、任劳任怨是不够的。必须能够静下心来，站在全局的高度、站在领导的角度，想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想，每临大事有静气，时刻保持一种清醒的状态。

二是保持谨慎状态。在一个单位，办公室人员如同球场上的守门员，如果办公室人员出现失误，这个皮球就可能要直接面对领导这个空门，就意味着要失分。据介绍，非洲大草原上有一种羚羊，它睡觉时总是半蹲着，而且睁着双眼，为的就是随时跃起逃避狮子的追杀。办公室人员就应该是这种羚羊，如履薄冰，如临深渊，时刻像周总理要求身边工作人员那样“谨慎工作”。

三、摆正三个关系

办公室的性质决定了其人员只能是丫环戴钥匙——当家不作主。因此，在主与次、进与退、前与后之间如何把握分寸、拿住火候，不仅是其职责的要求，也是反映一个办公室人员能力、素质的重要参数。办公室人员一是要摆正工作性质(辅助性)与工作要求(主动性)的关系。做到参与不干预，不当二领导;遵从不盲从，不当吹鼓手;干事不误事，不当糊涂蛋。二是要摆正自身工作要求与领导工作目标的同一性与职权任务的差异性的关系。要明白办公室是一个单位的综合部门，但不是权力部门;办公室人员尽管经常跟领导在一起，但本身不是领导;办公室人员尽管经常传达领导的指示，但并不意味着自己可以发号施令，以领导自居。三是摆正办公室人员与领导在政治地位上的平等性与工作分工上的幕后与台前关系。平等乃是指法律和人格而言的。其实，在一切组织的内部就其分工及运行来说，是不能讲平等的。因此，接受领导、服从领导、服务领导不仅是办公室人员的职责所在，更是组织内部运行的基本要求。

四、经受四个考验

一是受得了委屈。办公室工作的职能、性质决定了从事这一工作的'人员身处风口浪尖之上，置身矛盾焦点之中。在某些时候，由于种种原因而暂时不被理解、受到埋怨、遭受指责是不可避免的。因此，办公室人员必须具有良好的心理素质和心理承受能力，受得起各种委屈，就像一位哲人说的那样：你不能左右天气，但你可以改变自己的心情，用时间冲淡心头不快的浮云。二是耐得住寂寞。大捭大阖、大红大紫不是办公室的特点，默默无闻、任劳任怨才是办公室人员工作的主题。不求人前明拍手，但求背后暗点头应是每一个办公室人员的追求。三是经得起诱惑。办公室人员身在中枢机关，工作在领导身边，尽管职务不高，权力不大，但因其位置特殊，必须要经得起随时可能出现的各种诱惑。四是守得住秘密。办公室作为一个单位的综合部门，这种岗位的特殊性质决定了办公室人员必须具备强烈的保密意识，不该看的不看，不该听的不听，不该问的不问，不该传的不传。

五、塑造五种形象

一是好人形象。这里所说的好人不是指你好我好大家好，无是非观、无原则地和稀泥，而是指人品好、人缘好。曾国藩曾有一句名言：“驭下之道，最贵推诚，不贵权术。”其实，这句话不仅适合做官也适合做人。二是智多星形象。办公室人员要有参谋意识。三是老黄牛形象。繁体字中办公室的办字是两个辛加一个力字，办公室工作就应是双倍的辛苦加费力，办公室人员应是老黄牛。四是不管部长形象。西方有个国家政府部门有一个部叫不管部，它没有专门的工作，它的工作就是其它部门不管的事都归它管。在一个单位，办公室就是这种角色。五是庄重形象。孔子曰：君子不重则不威。他还说：文质彬彬，然后君子。行高于众的才干、典雅的举止、平实的品性，不仅是对办公室人员的内在要求，更是对领导第二形象的最佳诠释。

六、练好六种功夫

办公室人员应具备六种基本工作技能，具体来说要有“六子”，即：一是会出好点子。能出点子、会出点子、出好点子，当高参，不当歪参，谋正事，不谋邪事。二是会玩笔杆子。有较强的文字处理能力。三是会耍嘴皮子。反映问题不失真、传达指示不走调、组织沟通善协调。四是会搭“桥墩子”。当上级要求与自身实际不一致时，能够找到结合点;领导之间不一致时，能够找到相同点;部门之间不一致时，能够找到平衡点。五是会补“塌台子”。会补领导做不好的事、补领导做不了的事、补领导不宜做的事、补领导不愿做的事，用创造性的工作把自己融于领导意志和整个事业之中。六是会闯“新路子”。吃透过去时、把握现在时、着眼将来时，用发展的眼光要求自己，用创新的思路激励自己，与时俱进，开拓创新。

七、培养“七种”意识

一是培养“办公室无小事”的工作责任感。二是培养“绝对服从”的工作态度。三是培养“以室为家”的爱岗精神。四是培养“雷厉风行”的办事作风。五是培养“眼观六路、耳听八方”的知事能力。六是培养“争创一流”的工作目标。七是培养树“领导形象”的思想境界。

八、克服八种不足

办公室人员容易出现一些职业病，如动辄请求、无主见;事必躬亲，不善用人;谨慎小心，怕担风险;善于团结、不善批评等等。因此，办公室人员要克服八种不足：一是克服扯皮多、配合少的不足;二是克服牢骚多、意见多，但方法少、措施少的不足;三是克服计较多、宽容少的不足;四是克服索取多、奉献少的不足;五是克服浮躁多、实干少的不足;六是克服请示多、主见少的不足;七是克服灵活多、原则少的不足;八是克服说的多、做的少的不足。尤其是要克服忙于事务而不注意学习提高的不足。否则，天天重复昨天的故事，一张旧船票是不能登上新的客船的。

九、扮好九种角色

办公室人员一是扮演好参与政务、管理事务的管理员的角色;二是扮演好上情下达、下情上达、沟通左右的信息员角色;三是扮演好群众材夜思、部门来访、领导下访的接待员角色;四是扮演好会出主意、出好主意的参谋长角色;五是扮演好办文、批文、撰文的红秀才角色;六是扮演好联系内外、沟通上下、协调左右的中介者角色;七是扮演好催办、查办领导决策、工作落实的督查员角色;八是扮演好单位对外联络交流的外交家角色;九是扮演好报道单位和队伍形象的通讯员角色。

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