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    如何做投标文件(怎么做投标文件)

    发布时间:2023-04-25 20:51:20     稿源: 创意岭    阅读: 282        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于如何做投标文件的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    创意岭作为行业内优秀企业,服务客户遍布全国,相关业务请拨打175-8598-2043,或微信:1454722008ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    本文目录:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    如何做投标文件(怎么做投标文件)

    一、新手如何做标书?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程,希望大家阅读后能有所收获。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    一、阅读标书ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    思考以下问题:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.招标人是哪个单位?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.哪些是控标点?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.报价有哪些要求?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.哪些材料需要及时处理?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    5.判断是哪种品牌的标的?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    6.是否需要寻求合作伙伴?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    7.我们的竞争对手有哪些?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    8.是否需要厂家授权?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    9.哪些要求我司达不到?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    10.装订密封、份数要求ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    11.业绩要求(合同)、财务报表?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    12.是否参与此次投标?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    …………ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    二、制作标书ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    标书结构ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    一般标书的结构:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    (1)商务部分ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    (2)技术部分ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    (3)报价部分ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    (招标文件特殊要求格式除外)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    标书整体结构的考虑ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我司能够满足招标方的要求。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.1商务部分:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    商务部分内文件的编排注意ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.成功案例  要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.资质文件  检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.厂家授权  先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.业绩合同  注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.2技术部分:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    技术部分应注意的地方ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    偏离表的制作说明ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行 。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.3报价部分:注意ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3. 大小写是否正确同时、数目是否相符ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    5.格式一定要和招标方要求的格式一样ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    6.要多打印几份空白报价备用。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    三、目录编排ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    其他注意事项ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    6.有盖章的扫描件图片需设置灰白ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    四、编辑技巧ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.制作标书常用的内容ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    如:         授权代表姓名:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    投标人名称:*******有限公司 (公章)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    日      期: 20**年 0*月 **日ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    招标编号:****ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    项目名称:****ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.图文混合排版注意事项ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    如:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    页面布局∶左边距 3cm(装钉线),右边距 2cm,上边距 3cm ,下边距 2cmced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    中文:宋体小4号(部分黑体以突出重点),表格部分可以采用5号字体ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    英文:Times New Roman 或 Arialced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    数字:宋体、Times New Roman 或 Arial(推荐ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    Arial )ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    其它格式∶ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    标点:正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    段间距、行均为1.5倍间距ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    段前、段后均为0ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    标题格式规范∶ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    一、一级标题ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    (小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2、二级标题ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    (小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.1三级标题ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    (小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.1.1 四级标题ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    (小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    五、互审标书ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.字体、格式是否统一ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    8.各个文档要详细命名,并存放清楚。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    六、标书打印、装订ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.错误的纸质文档应带回公司作废处理ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.图片需彩打,其他文本黑白即可ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    6.对于大项目需打印一份给投标代表使用ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    7.打印后需及时彻底删除文档ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    七、标书签字盖章ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    注意:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.根据招标文件要求盖章ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    八、标书最后审查ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.审查是否有漏签字、漏盖章处ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.是否需要将原件、彩页放入标书中ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.标书中是否有其它未发现的错误ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    九、文件的密封ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    十、开标前的准备工作ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    十一、开标现场ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.记录招标单位负责人、评委、关键人ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    十二、专家提问问题整理ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.你们产品有什么优势?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.你们产品在哪里有什么成功案例?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.你们厂家实力怎么样?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.你们的产品太贵了?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    5.其他投标单位都降了¥,你降多少?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    6.你们有赠送其他什么设备吗?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    7.你们售后服务是怎么样的?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    …………ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    十三、开标后的整理、跟进工作ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    二、做投标书的步骤ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    工具/原料ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    1、A4纸ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2、公司资质证书ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3、装订机ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    方法/步骤ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1、招标商会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》,才能把招标文件和投标人须知文件发出来。协议一式两份,盖章签回招标商。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    2、然后开始填写应答函,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、邀请书编号、投标单位名称、签字代表、公司地址等,然后列出投标资料明细,共分为三大部分:商务标、技术标和报价文件。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    3、商务标需要的文件:资格证明文件,委托开发合同,法定代表人授权书,商务条款偏离表等。这些文件都需要公司法定代表人签名以及加盖公司印章。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    4、技术标需要准备的文件:技术要求偏离表,技术说明方案,项目人员汇总表,项目经理及技术负责人简历,项目进度表等。由公司法定代表人签名以及加盖公司印章。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    5、报价文件部分需要准备:报价一览表、分项报价表等。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    6、具体准备资料的份数要根据招标文件上的要求而定,以上资料准备齐全后开始安排签章和装订。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    7、标书装订好就可以寄到的招标单位,耐心等待评标结果了。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    三、电子投标文件怎么做?ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    问题一:电子标书怎么制作 用什么软件应该不是问题,问题是要如何做出来吧,电子标书也无非是看招标文件如何写了,将相关的文件放进去一部份为商务的,公司的处料,一部份为技术的,招标产品的相关技术,写好这些应该是没有什么问题的吧 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    问题二:怎么做电子投标书 用什么软件应该不是问题,问题是要如何做出来吧,电子标书也无非是看招标文件如何写了,将相关的文件放进去一部份为商务的,公司的资料,一部份为技术的,招标产品的相关技术,写好这些应该是没有什么问题的吧 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    问题三:投标文件电子文档 一般都是做两份,一份PDF的,一份word的。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    问题四:怎样做好一份投标文件? 做标书前好好研究招标文件的每一条要求,不明白的尽快与相关负责人确认清楚,重点内容做出标示或者单独列表以便最后审核; ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    做标书的时候各人分工明确,严格按照招标文件的要求准备相关表格和文件,宁愿做多不要做少,自行准备的表格尽量靠近招标文件中的格式样式,最后整理的时候更要编好顺序做好相应的目录以便查阅,最后打印出来后签字盖章等地方要清晰,且无遗漏;ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    装订投标文件的时候要保证每一本的顺序相同,内容不要缺漏,统一格式,严格按照标书要求密封;ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    递交投标文件和开标的时候如果有任何问题不要紧张,谨慎回答采购人或招标代理机构的疑问,不便回答的协商稍后以书面文件的形式回复对方。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    做好一份投标文件讲究的是细心耐心和认真负责,每一个资质每一个证书的正确性和有效期都要核实到,每一份授权文件都尽量收集好,时间紧迫的情况下也不要乱了方寸,在不能保证都做得很好的情况下要保证正本做出来无误,另外多摸索所记录经验和教训,善于总结每次招投标时遇到的相同情况和意外情况等,做好相关表格的收集等,日久定能做成一把好手。祝你好运!ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    问题五:怎么样做好一份投标文件。 10分 为了开标时评标方便,投标文件一般都有严格的格式要求,一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方,也是笔者从事多年投标的经验总结,如果有遗漏之处,请指出。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    当购买标书后,作为投标标书文件制作负责人,应该立即阅读招标文件,我的经验来讲,一般阅读两次,第一次是简单的了解投标文件所需内容,如:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    1、 企业相关证书要求到什么程度?复印件还是电子档等;ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    2、 投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册,以及正本和副本的数量;对投标文件装钉的要求如何;开标一览表(报价单)是否单独封装;ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分,商务部分交给相关商务人员阅读,技术部分交给相关技术人员阅读,以确定是否满足,不满足时使用什么样的对策;ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    4、 阅读“投标文件的要求”一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有没有目前难做到的要求,立即想对策;ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    以上内容了解了以后,可以立即进行分工,把事务性的事情先安排下去(如果是一个人完成所有事情的话,先按条理记录相关内容,以备忘),然后,仔细阅读各个章节,看是否有预料之外的要求出现,本次阅读过程中一定要细致,遇到特殊的需求时一定要记录好,以便后续安排。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    此时,投标文件的情况已经基本了解,可以计算一下离交投标文件的时间,合理安排人员进行投标文件制作。注意:一定要按照招标文件的要求,按时递交投标文件,迟到一分钟都不会受理的,任何招标都如此。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    注意:凡是遇到文件中有疑问的地方,一定要与招标方核实清楚,最好有书面的文档作支撑。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    1、 把对投标文件的制作(封装)要求的列表拷贝到一个新的doc文档,开始制作投标文件,这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容;ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    2、 根据文件要求,列好所有要求的内容的大纲,该大纲即成为本投标文件的目录,同时在适当的位置(一般在最前面)插入目录,该目录是自动目录,建议使用自动目录,以便以后修改内容时方便更新。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求,直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    目录ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    投标函ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    联合投标协议(如果是多家企业组合以联合体投标)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    法定代表人授权函ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    开标一览表(报价单,有可能是单独封装)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    投标企业基本情况(包括:企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    商务指标响应情况(有可能商务、技术分开封装)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    投标产品介绍(简介、说明书等)ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    投标产品技术响应情况ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    附件ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    以上大纲是一般投标的情况,具体实施时需要根据招标文件要求执行。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    编写投标文件的过程中,一定要按照招标文件的要求,具体写清楚,语句不能模糊。商务响应和技术响应部分,一般分为满足、不满足、不完全满足几种,如果是表格形式,可以以“√”代表满足,如果是不完全满足,一定要作说明,否则视为不满足。投标文件编写完成后,一定要记得更新目录。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    如果条件允许,建议把所有内容都以电子文档形式进行编排,以便修改和排版。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    内容编写完成后,紧接着就是装钉投标文件了,装钉之前,一定要做好充分的准备,以免到时候不能按照预先计划的时间进行,准备工作大致包括:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    投标文件的打印,如果条件允许,建议所有的正本都使用彩色打印,打印好之后,把响应的内容递交法定代表人签字(这个地方也可以灵活处理);ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    正本的签字和盖章,这个地方记住四条:一是有独立公司名称的地方要盖章;二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章;三是该签名的地方......>>ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    问题六:什么叫电子版本投标书? 电子版本就是指投标书的电脑文档文件,不知有没有指定格式。一般都是PDF格式或DOC格式(WORD的文件格式) ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    问题七:投标文件的电子版是怎么制作的?章和签名怎么做上去? 投标一般有两种方式。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    一、传统的投标ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    传统的投标应该就是你目前的这种情况,编制投标文件的时候,除了公司资质之外的其他内容,都是用Word进行编写、录入。但是整个投标文件内容的组织应按照招标文件要求进行组织,即,招标文件要求提供什么、编写什么,那么投标文件也应该有逐一的对应内容(这叫应标)。对于公司资质部分,可以以扫描的方式制作成图片,然后插入投标文件(电子版)相应的位置(对于无法制作成图片的,比如合同,直接用纸质的即可)。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    在装订成册之前,先将投标文件打印出来(为了效果好,公司资质可以直接复印原件),投标纸质文件检查无误后,在所有资质页、须投标代表人(授权人)签字页加盖单位公章(招标文件要求用投标专用章的须盖投标专用章),如果投标文件中还附带单位以往项目合同的,还需在合同首页、合同金额页、签署合同的双方落款盖章页加盖单位公章。这就是一份完整的投标文件正本,所有副本是正本的扫描件,如果招标文件没特殊要求,所有副本无需重新盖章。装订成册后(正本封面要有“正本”字样,副本亦是),正副本都需加盖骑缝章(招标文件有其他要求的话,按招标文件要求进行相关处理),投标文件纸质版就成了。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    至于电子版,就是制作纸质投标文件的过程电子文档,内容齐全即可(公司资质、合同等如果招标文件没明确要求,不用电子化),无需加盖什么电子印章之类的东西(除非招标文件明确要求),直接连同纸质投标文件提供给招标公司即可。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    投标文件的密封,要严格按照招标文件的要求进行,否则投标有被拒绝的可能。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    二、网上投标ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    网上投标广东省比较多见,投标文件完全是电子版,编制好后直接从招标公司网站上传,不过也无需对电子资料加盖什么电子印章之类的。招标公司会向各个合格的投标人提供一个类似于加密狗的东西,拥有这个加密狗的公司,本身就是合法。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    不知道这样回答能不能让你明白。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    问题八:施工投标文件技术标部分电子板怎么做 电子板?电子版吧! ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    有两种做法:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    1、进入招投标系统,将文件进行转换。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    2、直接使用WORD文本。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    问题九:建设工程电子招投标文件怎么做? 有模版可下载呀 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

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    问题十:怎么做投标文件电子版?格式是什么格式? 通常投标文件的电子版为MICROSOFT OFFICE的WORD格式,清单为EXCEL格式。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    四、投标文件怎么做ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    投标书(bidding documents )投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1.投标书的分类ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。  ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

     国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。  ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

     如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    (2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    2.投标书的特点ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    (1)针对性 (2)求实性 (3)合约性 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    3.编制投标书的四项原则ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    a.全面反映使用单位需求的原则; ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    b.科学合理的原则; ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    c.公平竞争(不含歧视性条款) ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;  ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

     全面反映使用单位的需求的原则: ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略): 科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱……举例说明(略)。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    这是保证招标是否公平、公正的关键环节。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    4.招标书共有主要内容ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容: ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    a.招标邀请函;  ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    b.投标人须知;  ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    c.招标项目的技术要求及附件; ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    d.投标书格式; ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    e.投标保证文件; ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    g.技术标准、规范; ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    h.投标企业资格文件; ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    i.合同格式。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    注意事项ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    这里须说明的以下几点:ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    e. 明确招标要求。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    f. 实事求是,不可弄虚作假。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    g. 语言简洁,语气谦和。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。 ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司

    以上就是关于如何做投标文件相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。ced创意岭 - 安心托付、值得信赖的品牌设计、营销策划公司


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