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杭州商业会议策划业务（杭州会议策划服务公司）

发布时间：2023-04-25 16:28:24 稿源：创意岭阅读： 1621

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于杭州商业会议策划业务的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

1、一套完整的商业活动策划案都包括什么？
2、会务公司主要是做什么?
3、活动策划公司的业务分类
4、会议策划运作

杭州商业会议策划业务（杭州会议策划服务公司）

一、一套完整的商业活动策划案都包括什么？

1.概要

概要是商业计划书的第一部分，并且是你商业计划书最重要的部分。顾名思义这部分内容是对整个商业计划书、公司历史的介绍、公司基本现状的概述。

概要是商业计划书的门脸，因此在概要中你要激起投资人继续读下去的兴趣。而且你还要告诉投资人为什么你觉得你的公司会成功。虽然概要是商业计划书的开头，但往往是在最后完成的。因为当你把计划书的其他部分写好后，你可以更好地概括。

具体说来概要包括以下内容：

使命宣言：使命宣言是对你公司业务的简要概述，可以用两个字、两句话或一段展现，甚至是一张图片。

公司成立时间

创始人介绍和他们的工作职责

雇员数

业务地点和任何分支机构或子公司

对公司设备的描述

对公司产品或服务的叙述

银行关系和既有投资人信息

公司发展里程碑（如公司成立一年发展壮大一倍或者公司是业内第一家提供某种特定的服务）

如果你刚开始创业，上面有些内容就无法呈献给投资人，那你就把重点集中在你的经验和配搜专业背景上，并且表明你创业的决心。你可以叙述目标市场存在的问题以及解决方案，告诉投资人你的创新之处。保证你的业务是消费者需要的，然后叙述对公司的展望。

也许你会遇到这样的投资人，他要求你的概要以表格的形式呈现，这时候的内容标题要尽量宽泛，换句话说就是要避免细节描述。[1]

2.市场分析

市场分析是商业计划书的第二部分，这个部分你要叙述公司所在的行业，你也要展现对市场的调查结果，不过关于市场调查的细节是放在商业计划书的附件里的。

这部分包括以下几个部分：产业概述、目标市场信息、市场调查结果和对竞争对手的评估。

产业概述

包括对原始产业的叙述、目前产业规模和增长速度、产业特性和趋势以及产业主要消费群

确定市场目标

当在确定目标市场时，最大的难题莫过于把市场控制在合理的范围内。很多创业公司都会犯一个错误，那就是认为可以把自己的产品卖给所有人，这样的目标市场定位往往会失败。

市场测试

记住，你只需要把测试的结果写入商业计划书，所以你只需要关注结果。而测试中的细节资料则放在附件中。市场测试包括潜在客户、为现在客户准备的信息和示范、适应目标市场需求的重要性、市场将以何种价位接受你的产品或服务。

投产准备阶段

投产准备阶段是指客户下了一个订单和这个订单被完成这个时间段，所以你在调研这部分内容时，就应该指定你产品或服务的投产准备阶段。

竞争对手分析

在做竞争对手分析时，你需要依据产迅卖肢品线、细分市场、评估对手的优势和弱势来确定你的目标市场对于竞争对手的重要程度，而且还要考虑到诸多阻碍你进入市场的因素。

要确定你所有产品和服务对应的所有竞争对手，知道他们所占的市场份额，并且要预估多久会有新的竞争对手进入是市场。

3.公司简介

公司简介是商业计划书第三部分内容，这部分同样不需要细节描述，包括两个部分：公司性质和公司成功因素。

当确定公司性质的时候，要列出你需要满足的市场需求，这个包括产品和服务怎么样满足客户需求的计划，最终，找出满足这些需求的特定的个人或组织。

而成功因素包括满足客户需求的优势能力、把产品和服务推送出去的高效方法、出众的人才或者公司处于核心地段等等。以上所有的一切都是公司的竞争优势。

组织和管理

组织和管理是商业计划书的第四个部分，这部分包括：公司的组织结构、公司所有权详悉、公司管理团队、董事会

公司谁在做什么事情，他们的背景以及把他们纳入公司董事会或称为雇员的原因，他们的个性是什么，貌似这些问题对于只有一两人公司完全没必要，但投资人想知道他们要投资的项目是谁在管理，也要在计划书中详细说明每个部门的职责。

组织机构

一个制定出你公司结构简单有效的方法是用叙述性的描述画出一个组织图，组织结构一旦确定了就没有改变的余地，所以你应该想清楚公司谁在做什么事情，谁正在掌管所有部门。没什么被忽视的也没什么被做了三四次，这一点对投资人来说很重要。

所有权信息包括公司的法律结构以及所涉及的后续所有权，你合并过公司吗？如果合并过，你的公司属于C类公司还是S类公司？可能你已经与哪个公司形成合作伙伴关系，如果这样，那么合作伙伴是一般关系还是责任股东呢？可能你的公司是合资企业，

应该纳入你商业计划书的重要所有权信息包括：

所有者姓名亩世

所有者所占比例

公司事务参与程度

公司所有制形式，即是普通股、优先股、一般合伙人、有限责任股东

突出的股权等价物，比如期权、认股权证、可转换债务

普通股

管理概况

专家一致认为公司管理团队的能力以及其业绩记录是公司走向成功的重要因素。所以要让投资人知道你公司的核心人物以及其背景，提供一份包括以下信息的团队个人简历：

姓名

职位

主要职责和权限

教育程度

专长

过往记录

企业认可

社会实践

公司工作时限

薪金情况

其中要着重量化成就，如管理一个10人销售团队、管理一个15人的部门、在任职全半年收入增加15%、每年扩展2个销售网点、使客户对服务的评级从60%上升到90%等等。

而且还要强调周围人的能力是如何与你形成互补的，如果你刚开始创业，那就强调团队每个人的特长对公司成功所起的作用。

董事会

一个无需付费咨询委员会的主要益处在于它可以为你免费提供专家级建议，一份有着业内著名人士和成功人士的董事会名单可以提高公司的信誉和感知管理经验。

如果你的公司有董事会，需要在商业计划书中写上如下信息：

董事会各成员姓名

在董事会的职位

对公司事务的参与度

背景

对公司所作的贡献

4.营销

营销和销售管理是商业计划书的第五个部分，销售是创造客户的过程，而客户是公司的生命。首先，你应该确定营销策略，制定营销策略的方法有很多种，

其中营销策略是你正在实行业务、评估过程和公司特色的一部分。但也有基本步骤，遵循这些可以帮你制定推动销售和维持客户的忠诚度的策略。

一个完整的营销策略应包括四个部分：

市场渗透策略

发展策略：这部分包括内部策略，如如何增加你的人力资源；收购策略即收购另外一个公司；分支机构的特许经营战略；横向策略即为不同的客户提供同类产品；垂直策略指的是提供相同的产品但是出于不同级别的分销链策略

分销渠道策略：分销渠道的选择应包括原设备制造商、内部销售团队、经销商和零售商。

沟通策略：你打算怎么让消费者知道你的产品，通常以下的策略是最有效的：促销、广告、公共关系、人员推销和一些宣传单。

当你制定出一整套营销方案后，你就该制定销售策略了，这一部分可以帮你卖出产品。

销售策略包括以下两个重要部分：

销售人员策略：如果你打算组建一个销售团队，你打算从内部选择还是招聘独立的销售代表？销售团队的人数，你将使用什么招聘策略？怎么训练你的销售团队？

销售活动：制定好的销售计划应该融入到现有活动中。首先你需要确定潜在客户，并且以表格形式呈现，以优先次序排列。其次确定某一时间内的销售电话数，以及每一笔生意的平均电话数，每笔销售的平均成本。

二、会务公司主要是做什么?

会务公司，即会议公司，专门为烂大市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作，会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。

会议规模的不同就需要具有相应规模和人员的会议服务公司的参与，当一个项目涉及到多地区同时开展时，如果会议服务公司在所有地区没有能够给予配合的分支机构或者合作方，就不可能对这种类型的会议提供可靠的服务。

扩展资料

公司层次：

1、会议策划公司

主要业务是设计、报批和开发会议，会议是他们的产品，他们通过会议获得经济利益。

2、公关服务公司

主要业务是推广和传播，在更高的策略上为会议策划公司和其他直则锋接客户提供服务，会议策划公司实际上是他们的客户，他们为会议策划公司推广“会议”。公关公司的经营范围一般涉及咨询诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。

3、会议服务公司

主要业务是对会议本身的服务，更多地体现对会议本身的理解、对会议主旨的把握上，并在此基础上全面提供整合性的会务支持和整合服务。

4、会务服务公司

主孙历晌要业务是在涉及到专业项目上的支持，如：场地搭建、灯光音响设备、视频设备、节目演出和鲜花礼品等的各种单项服务上。

参考资料来源：百度百科-会议公司

三、活动策划公司的业务分类

目前企业单位做活动策划的比较多，而市面上也出现了不少活动策划公司，作为一个活动策划举办方，在选择活动策划公司之前，对于这类公司的业务板块不能不了解。活动策划公司的业务分类主要包括：1、活动策划，就是为各种类型的公司或者企业举办公关活动而进行策划和具体的执行；2、会议策划，包含各种高峰论坛会议的举办、研讨会的举办、大型培训会议的举行。

1、活动策划

活动策划公司的活动策划是最为重要的业务板块岁早，尤其是公关活动策划公司这类型的公司，他们的服务领域就是为各种类型的公司或者企业举办公关活动而进行策划和具体的执行，包括企业年会活动策划、企业上次促销活动策划、路演活动策划，以及发布会的策划、客户答谢会策划、庆典活动策划等，都档陪是活动策划公司的业务范围。

2、会议策划

一个不错的活动策划公司，对于会议的策划也是它们的重要业务板块，所谓的会议策划类型包含各种高峰论坛会议的举办、研讨会的举办、大型培训会议的举行等，主要是为乎蠢雀一些单位、或者机构、协会为主的服务对象。

四、会议策划运作

商务旅游

商务旅游又称商业旅游。是以经商为目的，把商业经营与旅行、游览结合起来的旅游态碰形式。到外地经商，商人要乘用交通工具、食宿花费，均为旅游活动。在现代社会中由于商业贸易的发达，各国之间的此种旅游也发展很快。其业务承办有三种类型：

（一）客人人自行筹办食宿旅游;

（二）由业务接待方安排洽谈和旅游活动;

（三）客人委托旅行社给予全程综合服务或小包价旅游服务，或者申请旅行社委托代办食宿旅游中的某项业务。

旅行社承办商务旅游为配合商务贸易的开展提供了条件。

商务会议

依托旅游网络强大的信息资源和服务体系，在承办各种会议方面具有独到的专业优势。我们能够为客户提供吃、住、行、娱购一整套完善的会议策划及专业的实施队伍，区域可以覆盖湖南各大商务旅游城市。从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等，事无巨细，我们都一一安排。

会议策划