名片、工作证、嘉宾邀请函、嘉宾卡(入住酒店、烟灰、培训课等身份识别用)
主题会标、欢迎横幅、气氛营造横幅、宣传海报、水牌、嘉宾铭牌、推介会背景板、道旗、气球横幅、签到薄(签到墙)。
招商手册及产品画册
接站牌(车站、机场用),接待车车标
指示牌(会场引导、洗手间引导、宴会厅引导)、温馨提示语
办公系统:圆珠笔、笔记本、文件袋、手提袋(分装礼品资料)
传播五老:易拉宝、X展架、宽幅展架、拉网展架、其他售点生动化物料
其他:矿泉水、水杯、餐巾纸、茶歇
14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)
14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)
14:30-15:OO 播放企业宜传片
15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体
15.05:15:10 主办公司总经理致辞欢迎
16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答; 来宾自由讨论。
17:30 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯
17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区
17:45-20:00 共进晚餐
以上时间及流程安排仅供参考,可根据实际情况安排
酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐签到地点的指示牌。
宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企画册,并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
巨型唢绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中吴L0G0,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X 展架。
主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备,指定好录像人员。
邀请嘉宾: XX教授,公司领导等。
行业内来宾人数XX人。
邀请媒体: 网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共XX 人。
新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 和空白信笺、笔(方便记者记录) 等。
发布会组织
组长(负责整个活动与酒店协调)
协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
领导小组下分各个项目组分别为:会场接待(6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
发布会资料袋内容
会议手册
新品文字资料
相关图片、笔、信笺
礼品
发布会筹备
发布会策划方案定稿。
初步落实会议场地、来宾人数。
企业宜传片、宜传单、宜传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料
新品发布会活动流程(新品发布会活动流程图)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于新品发布会活动流程的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、新品发布会活动策划的注意事项
新品发布会在活动策划中占的分量不低,直接影响到市场和销售两大块,做好一场企业新品发布会往往对企业未来的销售有很大的影响。一场出彩的新品发布会策划总会给新产品的推出形成正面的影响。新品发布会在策划时要注意:1、吸引关注度,制造适当的引爆点以便保证用户的高度注意力;2、产品创新点;3、内容安排版式设计,简约大方即可,可以根据不同场景不同演播器材可以做适当调整;4、演讲表达能力,如果没有很好的演讲表达能力,很容易出现紧张而讲错话的情况。
1、吸引关注度
在做新品介绍的时候,最好有一些适当的引爆点,用来保证用户的高度注意力,也可以采用保密的方式吸引用户关注度,如若他们不知道什么时候会有关键点发布,受好奇心驱使便会持续关注。
2、产品创新点
这个是所有新品发布会都需具备的,如果没有或者不够新颖的产品发布会,是十分的沉闷的。
3、内容安排版式设计
在内容上无需全部内容写上,只需要保留重点关键词句即可,用户更希望可以舒服地听,并不想费力地看。设计版式简约大方即可,根据不同场景不同演播器材可以做适当调整。
4、演讲表达能力
对于发布会现场的演讲能力,演讲者要多观看,多练习,只要平时多注意这两个方面,基本上是可以提升起来,如果没有很好的演讲表达能力,就容易出现紧张而讲错话的情况。
二、成功新品发布会活动的注意点
发布会不仅仅只是为了展示产品而进行的一个会议,往往其流程的定做也是非常重要的,发布会是否成功关系发布会上的销售情况,因此一场出彩的发布会对于企业的发展至关重要。 发布会应该注意哪些方面,有以下几点:
第一,产品创新点
这个是所有产品发布会都需具备的,不然没有或者不够新颖的产品发布会是十分的沉闷的,这是所有产品发布会的基础。 听众的心里预期基础是不会因为那些技巧而改变,可能会有所提高,但不会有所质变。发布会规模大、设施好,召唤了很多人与媒体,但没有推出让人惊喜的产品依旧没有吸引点。
第二,保持关注度
在介绍主要内容的情况下,最好能保证用户的高度注意力,适当的引爆点、互动、笑点、段子等都会有很好效,把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置,当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分,这些措施可以减少。有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会,因为他们不知道什么时候会有关键点发布,受好奇心驱使便会持续关注。
第三,内容安排版式设计
在内容上无需全部内容写上,只需要保留重点关键词句即可,用户更希望可以舒服地听,并不想费力地看。设计版式简约大方即可,根据不同场景不同演播器材可以做适当调整,很多发布会以黑色为背景更能融入整个环境。
第四,演讲表达能力
多观看,多练习,基本上演讲表达能力可以提升起来,虽然不一定有那种专业的台风,但能够达到正常平和地说,只要内容好,用户不会关注你说话的渲染水平如何。
三、新品发布会活动要准备的材料有什么
在举行新品发布会活动之前,主办方有很多材料需要提前准备好,主要包括发言提纲、题目提纲、资料提纲和形象化试听材料。
1、发言提纲:这是发言人在新品发布会活动上进行正式发言时的发言提要,要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。
2、题目提纲:这主要是为了避免发言人在现场正式问答环节尴尬,可以表现得更自如,提前猜测有可能会问及的问题,并对此形成答案,供发言人参考。
3、资料提纲:事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会活动上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。
4、形象化视听材料:这主要是增强新品发布会活动现场效果所准备的资料,包括一些图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
四、举办一个新产品推介会需要准备哪些东西??
你好,这是新品推荐会常用物料清单:
扩展资料:
一、新品发布会会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
以上就是关于新品发布会活动流程相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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