红头文件的主送和抄送(红头文件的主送和抄送格式)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于红头文件的主送和抄送的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
公文中“主送”、“抄报”、“抄送”、“发送”的区别?
四者的区别是:1、主送:公文主要受文单位或个人;
2、抄报:发文单位除主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位;
3、抄送:发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为平级单位、下级单位;
4、发送:公文中多为用分送、分发等替代,多用于简报、通报、会议纪要类公文,受文单位无主次之分。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
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公文注意事项
草拟公文,从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到:
1、了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围;
2、认真阅读有关文件,明确政策界限;
3、熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。
文件起草时,应当注意以下事项:
1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2、简明扼要。请示应当一文一事。
3、谦虚谨慎,勤勉及时。
4、贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。
5、人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。
参考资料:百度百科_公务文书
公文中“主送”和“抄送”是什么意思?
主送指的是行文对象、抄送一般指的是需要告知的部门。
1、公文分类
命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
2、公文办理时限
特急:一天内办理完毕 急件:三天内办理完毕。
3、公文的作用
公文是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
发文机关、主送机关、抄送机关三者的区别
下面为大家介绍发文机关、主送机关、抄送机关三者的区别。
方法
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发文机关:是制发公文的机关,即文件名称,又称版头,一般由发文机关称渭加【文件】二字组成,位于文头中央,用套红大字,俗称【红头文件】。
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主送机关:是制作的公文主要需要送达的机关,就是审批公文的机关。
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抄送机关:是指需要知道公文内容,但不负责处理公文的机关。它位于文尾部分。这一格式项目在制造时,对上级机关一般写【抄报】或【报】,对同级机关不相隶属的机关和下级机关写【抄送】或【发】。抄送的目的,在于沟通信息,增进了解,协调关系。
红头文件抄报、抄送指的是什么?
红头文件抄报是指国家下级机构部门的公文以及文件向上级各部门的报送。
红头文件抄送指把原件抄录或复制后的副本送交给有关部门或人员。
抄送将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
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应予抄送情形:
1、向上级机关行文,除主送机关外,应将需要知晓公文的其他上级机关和同级机关列为抄送机关。
2、受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时应抄送另一个上级机关;
3、向下级机关的重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关;
4、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;
5、下级机关因特殊情况须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;
6、上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。
不应抄送的情形:
1、向上级机关行文,不得抄送其下级机关;
2、向下级机关的一般性行文不需抄送上级机关;
3、接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;
4、凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
参考资料来源:百度百科--抄报
参考资料来源:百度百科--抄送
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