公文格式由眉首哪三部分组成（公文的格式由眉首什么版记三部分组成）

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本文目录:

• 公文的文面包括哪些部分构成？
• 公文的眉首与版记分别包括几部分
• 一份完整的公文由哪三部分组成?
• 公文由哪三部分组成
• 公文由哪三部分组成？

公文的文面包括哪些部分构成？

公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成，其中包括16项要素，即秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。现按书面格式顺序分述如下。
一、眉首部分　　眉首又称版头或文头，位于公文首页红色反线上，约占全页的1/3。上报的公文，眉首约占1/2，上端留空较多，为的是便于上级机关领导人签批意见。眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等要素，下方用一条红色反线(党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星)将眉首与主体分隔开来。
(1)发文机关标识
发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成，套红印刷。
(2)发文字号
编制发文字号应注意以下几点：一是机关代字要规范，尽量选用能反映职能特征且与本地区其他机关不相重复的代字，长期固定使用，字数不宜过多;二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意更换;三是年份不能省写，六角括号不要写成圆括号或中括号，年份、序号应使用阿拉伯数字，序号不编虚位(如1不编为001)，不加“第”字。
(3)签发人
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上报的公文都必须在眉首注明签发人、会签人姓名。签发人应是主要负责人或者主持工作的负责人。标注方法是在发文机关标识右下方、红色反线之上标“签发人”，后加冒号，再标签发人姓名(后空一字)。
(4)秘密等级和保密期限
保密公文应根据保密程度注明秘密等级。密级分为绝密、机密、秘密三种，标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。密级的划分由发文机关依照《保密法》及有关规定确定。
保密期限标注于秘密等级之后，其间用五角星隔开，如“机密★一年”。
(5)紧急程度
需紧急送达和办理的公文，应注明紧急程度。紧急程度分为“特急”和“急件”两种，其中紧急电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。紧急程度标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。已标有密级的公文，紧急程度置于密级之下。标题中已出现“紧急”字样的(如《关于做好救灾工作的紧急通知》)，紧急程度不再单独标出。
二、主体部分　　主体部分的基本构成要素，有标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和附注等。
1.标题
公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
2.主送机关
主送机关又称为抬头、上款，指公文的主要受理机关，即对公文负有主办或答复责任的单位。主送机关名称应使用全称或规范化简称或同类机关的统称，书写在标题之下靠左顶格位置。
主送机关应依据受文单位的职能权限和行文目的来确定。
3.正文
正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由，即目的、依据，或交代背景情况，说明发文的必要性。主体大多列举有关事项，阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求，常使用公文习惯语作为尾语，根据文种和内容的不同要求，有时结语也可省去。
4.附件说明
附件是附在正文之后的材料，是补充说明正文的依据材料。附件通常与主件装订在一起发出，它也是公文的重要组成部分。凡附件是图表、数据、名单或其他补充说明公文某一方面内容的，应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用“附件列后”、“附件三份”之类笼统的标注方法。附件名称不必加书名号，其后也不用标点符号。附件如有序号，应使用阿拉伯数字(如“附件：1.×××”)。 5.成文日期
成文日期标注在正文右下方(右空四字)，年月日必须齐全，不能省略，并一律用汉字书写(党的机关公文使用阿拉伯数字)。
6.印章
印章是制文机关对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖发文机关的印章。加盖印章的公文，落款处不再署发文机关名称。
7.附注
附注用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项，如“此件发至县团级”、“此件可自行翻印”等。请示和上行的意见应在附注中标明联系人的姓名和电话。附注应加上圆括号，标注在成文日期的左下方另起一行空两格位置。
对公文中名词术语的注释，一般采用句内括注或句外括注的办法解决，不作为附注

公文的眉首与版记分别包括几部分

眉首：一般由公文份数序号，秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人，红色反线等要素组成。

版记：一般由主题词，抄送机关，印发机关和印发时间，份数，反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页。主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，上行文应按照上级机关的要求标注主题词。

"主题词"用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。主题词应先标反映公文内容的词，后标反映公文种类的词。一般情况下，一篇公文可标1-5个主题词。主题词之间不用标点分隔，而是彼此间隔一个字的距离。

扩展资料

信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务。

联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

参考资料来源：

百度百科——公文

一份完整的公文由哪三部分组成?

一份完整的公文由眉首部分、主体部分、版记三部分组成。

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的公文除了文字文书之外，又有了电信文书、声像文书、图形文书。随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。

公文作用：

1、法规作用。载明、申明法律、法规及其他有约束力的内容。

2、指导作用。传达上级机关的命令、意图，指挥、指导工作。

3、宣传作用。宣传道理、阐明意义，进行宣传、教育、动员、启示。

4、联系作用。交流情况，沟通信息，在上下级、平行和互不隶属机关间互通情报。

公文由哪三部分组成

公文由标题，正文，结尾三部分组成。

标题：包括事由和公文名称。

正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。

结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。

扩展资料

1.结尾处应有结束性语言，如“特此报告”一类结语，词语既无实际意义，也无结构作用，可以去除，保留亦可。但如果写成“以上报告当否，请指示”，就为严重错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使写上这句话也是白搭，上级不会答复你。

2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

参考资料来源：百度百科——公文

公文由哪三部分组成？

公文格式各要素划分为版头、主体、版记3部分。

版头：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的红色分隔线。

主体：公文首页分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称之为主体。包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注。

版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称之为版记。包括版记中的黑色分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期。

望采纳！

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