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    公文标题关于的位置(公文标题的位置位于)

    发布时间:2023-04-24 16:22:54     稿源: 创意岭    阅读: 116        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文标题关于的位置的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文标题关于的位置(公文标题的位置位于)

    公文的格式规范是什么样的?

    公文的含义 x0dx0ax0dx0a公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。 x0dx0ax0dx0a公文的特征 x0dx0ax0dx0a一、有鲜明的政治性。 x0dx0ax0dx0a二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。 x0dx0ax0dx0a三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。 x0dx0ax0dx0a四、有现实的效用。 x0dx0ax0dx0a公文的作用 x0dx0ax0dx0a一、有上传下达、互通情报的作用。 x0dx0ax0dx0a二、有工作依据和凭证的作用。 x0dx0ax0dx0a三、有宣传教育的作用。 x0dx0ax0dx0a四、有规定人们行为的规范作用。 x0dx0ax0dx0a公文的格式 x0dx0ax0dx0a公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 x0dx0ax0dx0a一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。 x0dx0ax0dx0a二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 x0dx0ax0dx0a三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 x0dx0ax0dx0a四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。 x0dx0ax0dx0a五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 x0dx0ax0dx0a六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。 x0dx0ax0dx0a七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。 x0dx0ax0dx0a八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。 x0dx0ax0dx0a九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是***一九九七年第五号发文。“国发”是***的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。 x0dx0ax0dx0a十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。 x0dx0ax0dx0a十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。 x0dx0ax0dx0a十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。 x0dx0ax0dx0a十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政*、*务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。 x0dx0ax0dx0a十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。 x0dx0ax0dx0a十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。 x0dx0ax0dx0a公文的行文关系 x0dx0ax0dx0a行文的关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意: x0dx0ax0dx0a一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。 x0dx0ax0dx0a二、行文常规:平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、报告等),更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。 x0dx0ax0dx0a三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示,应当根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时,应当抄送另一个上级机关。 x0dx0ax0dx0a四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文,凡属政府方面的工作,应以政府名义行文;凡属党委方面的工作,应以党委名义行文。 x0dx0ax0dx0a公文写作的基本要求 x0dx0ax0dx0a不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点: x0dx0ax0dx0a一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。 x0dx0ax0dx0a二、要符合客观实际,符合工作规律。 x0dx0ax0dx0a三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。 x0dx0ax0dx0a四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。 x0dx0ax0dx0a五、要符合保密制度的要求。 x0dx0ax0dx0a公文的种类 x0dx0ax0dx0a公文的种类简称文种。一九八一年二月,***办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文: x0dx0ax0dx0a上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。 x0dx0ax0dx0a平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。 x0dx0ax0dx0a下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 x0dx0ax0dx0a延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。 x0dx0ax0dx0a请示和报告 x0dx0ax0dx0a一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。 x0dx0ax0dx0a(一)什么事情应该请示? x0dx0ax0dx0a一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况: x0dx0ax0dx0a1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。 x0dx0ax0dx0a2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。 x0dx0ax0dx0a3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。 x0dx0ax0dx0a4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。 x0dx0ax0dx0a5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。 x0dx0ax0dx0a6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。 x0dx0ax0dx0a7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。 x0dx0ax0dx0a(二)撰写请示需掌握的三个要领: x0dx0ax0dx0a1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。 x0dx0ax0dx0a2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。 x0dx0ax0dx0a3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。 x0dx0ax0dx0a二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。 x0dx0ax0dx0a为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。 x0dx0ax0dx0a通知 x0dx0ax0dx0a通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。 x0dx0ax0dx0a通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。 x0dx0ax0dx0a一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。 x0dx0ax0dx0a二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。 x0dx0ax0dx0a三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。 x0dx0ax0dx0a不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点: x0dx0ax0dx0a一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。 x0dx0ax0dx0a二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。 x0dx0ax0dx0a三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。 x0dx0ax0dx0a通报 x0dx0ax0dx0a通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。 x0dx0ax0dx0a通报的作用在于沟通消息,互通情报,使有关单位和组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,撰写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结,使人得到教益。 x0dx0ax0dx0a通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。 x0dx0ax0dx0a函 x0dx0ax0dx0a函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 x0dx0ax0dx0a公函大体有以下几种用法: x0dx0ax0dx0a一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 x0dx0ax0dx0a二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, x0dx0ax0dx0a三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 x0dx0ax0dx0a四、向上级机关请示较小事宜也常用函。 x0dx0ax0dx0a函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 x0dx0ax0dx0a机关公文的制发程序 x0dx0ax0dx0a凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理: x0dx0ax0dx0a制发文件单位拟稿 x0dx0ax0dx0a送机关办公室核稿 x0dx0ax0dx0a呈领导审阅签发 x0dx0ax0dx0a机要员登记编号 x0dx0ax0dx0a打字校对付印装订 x0dx0ax0dx0a机要员用印留存 x0dx0ax0dx0a发文单位发出文件 x0dx0ax0dx0a1998年1月22日 x0dx0ax0dx0a办公室主任应具备的素质 x0dx0ax0dx0a无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质: x0dx0ax0dx0a一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。 x0dx0ax0dx0a二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。 x0dx0ax0dx0a三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。 x0dx0ax0dx0a四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。 x0dx0ax0dx0a五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此,办公室主任要全面地了解和掌握全局情况,站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。 x0dx0ax0dx0a六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,领导不在场要接待得十分得体;领导在场时,不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事,要想方设法克服一切困难,千方百计把事情办成。 x0dx0ax0dx0a七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到,要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒领导;领导办某一件事,办公室主任要注意学习领导的办事方法,设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理,必要时还可为领导当参谋,出主意。

    遇到公文标题你应该注意什么

    遇到公文标题你应该注意什么

      公文的基本格式在公文考试中是一个重要的考点,而公文标题的格式则是常常考到的内容,很多考生在遇到这方面的考题的时候,常常犯晕。这是因为考生对这一知识点掌握的不扎实,不牢固。下面就一起来了解看看遇到公文标题你应该注意什么吧!

       1.标题构成

      公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

      公文标题的三要素是不可随意省略的,如省略发文机关、省略文种等,都是不正确的。对于一些非重要的、极其简短的通知、通告,也可省略事由,但在任何情况下,文种都是不能省略的要素。

       2.标题中的标点符号

      《国家行政机关公文处理办法》规定:公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

       3.标题的位置及排列

      标题用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成两行表示。

       4.公文中机关或单位名称的用法

      (1)以党委名义所发的文件,如系采用《中共××文件》形式的版头,其发文机关名称可以使用简称。

      (2)要根据文字的繁简视情确定使用全称或是简称。

      例如公文版头、标题、发文机关署名(落款)中所涉及的发文机关名称,究竟以使用全称还是简称为宜,应当根据实际情况酌定。一般而言,如果机关名称字数较多,特别是一些企业名称往往冠以一二十个字,为简洁起见,则通常应当使用简称,以使行文趋于简洁,并求得文面布局的醒目、匀称、美观。但需要注意的是,发文字号中的机关代字必须是简称,而且是高度浓缩了的称谓;印章中的发文机关名称则应使用全称,以示庄重、严肃。

      (3)要根据公文的运行范围和内容性质酌情确定使用全称还是简称。

      就一般而言,对于系统或机关单位内部运行的公文,其发文机关名称可以使用简称,既不会令人费解,又会使行文显得简练,便于接受;但对于那些政策性、规定性较强的公文以及会议性公文,如公报、决议、会议纪要等,则应以使用全称为宜,以体现行文的庄重性和严肃性。

      (4)要注意讲究规范。

      根据公文处理法规的规定,在公文写作中第一次使用机关名称时应当使用全称并用括号注明简称,下文再出现相同名称时,则始可用简称。

      值得注意的是,对于简称的使用必须注意讲求规范,不可随意简化。例如“中共××委员会”、“中共××乡党委”之类的简称即不符合规范。其中前者的问题在于繁简混杂,“中共”是简称,但“委员会”又不是,故而应改为“中共××委”;后者的问题属于叠床架屋,其原由已如前述。

      除了以上常考点,公文标题出现的错误是非常多的,所以我们有必要总结一下公文中常见的错误,希望以后能够在公文写作和考试中避免犯这类错误。

       1、三要素残缺不全

      由 《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容 (也称事由)、公文种类 (也称文种)三要素组成。

      但日常生活中,可发现在实际公文写作时,会出现标题缺少事由,没有准确概括公文的主要内容的现象,如,《x x市人民政府决定》。在所有公文标题写作时,比较难拟写的是批转 (转发)性通知标题,这种标题有时会缺文种,如,《X X市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》。

      作为批转性通知标题连通知文种都缺少,该公文显然不规范,应改为 《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的`通知》。

      有的标题由于缺少介词容易产生歧义,如,《X X大学自学考试报名通告》,由于缺少“关于”完全可以理解为“x x大学自己自学考试报名”,另外“报名”和“通告”之间也缺少必要的虚词,表意不明确,应改为《X X大学关于自学考试报名的通告》。所以,公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰,损害公文的质量。

       2、事由概括不当

      公文标题的主要内容通常叫事由,在 《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》这个标题中,事由仅3个字,其名词性的特征可以表明 “教师节”是已经存在的事物,这与公文内容相悖 (内容是同意***关于建立教师节的议案,决定 9月 10日为教师节),应为 《全国人民代表大会常务委员会关于建立教师节的决定》。

      又如,《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的请示》,该公文的本意是拟新建希望小学,需请求上级拨款,事由概括不够准确,应为 《X X乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示》。写作请示标题还应注意“申请”与“请示”不能同时使用,请示已经包含申请。

      如,《关于申请组建X X学校的请示》,“申请”与 “请示”重复罗嗦,事由概括不简洁,应为《关于组建X X学校的请示》。《X X省委关于上半年抓党建工作的总体安排》,“上半年”概念不准确,即使当时没有歧义也不宜提倡;“抓党建工作”的 “抓”最好不用。可改为 《X X省委关于2005年上半年党建工作总体安排的通知》。

       3、文种不规范

      《办法》规定的行政机关的公文文种主要包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。

      有的公文标题使用的文种不符合《办法》的规定,如,《关于X X工作安排问题请示的答复》中的“答复”不是《办法》规定的文种,应为《关于X X工作安排问题的批复》。还有的将法定的两种文种合并使用,如,《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示报告》,此标题将“请示”和“报告”两种文种混在一起变化为新文种,显得不伦不类,应改为《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示》。

      还有乱用文种的情形,如,《X X大学关于张X X等 6名同志任免决定的通知》,在《办法》里“决定”和“通知”是不同的文种,而且 《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知,应为《X X大学关于张X X等 6名同志任免的通知》。拟稿者为方便省事,有的标题还会缺少文种,如,《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》,“部署”不属于文种,应为《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》。

       4、语序不当

      公文标题事由的次序不当也会产生歧义,如,《关于工业发展生产情况的报告》,“工业”与“发展”的次序不当,应改为《关于发展工业生产情况的报告》。 又如,《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》,由于语序不当而存在“组织青少年 (用捐款捐物等形式)支援甘肃采集树种”之歧义,根据文意可改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原的通知》。

       5、虚词使用不当

      公文标题的三要素组成要有顺序。如果顺序混乱,会严重影响公文的质量。“关于”的正确位置应在发文机关之后,如,《关于××省财经校向××大学联系临时住房问题的函》中“关于”与发文机关的位置应调换一下,正确的标题应为《××省财经校关于向××大学联系临时住房问题的函》。

       6、语法成分残缺不全

      如,《××所关于工程师职务任职资格评审委员会的函》,“委员会”前缺少必要的动词,应为《××所关于组建工程师职务任职资格评审委员会的函》

       7、“两转 "印发错用“两转”通知标题错用现象也不容忽视

      如,(××县粮食局转发 《××市粮食局转发 (省粮食局转发 (国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知)的通知)的通知》),《办法》规定 “除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,该标题转发的公文属于一般的行政公文,不使用书名号;另外,层层转发有关文件的通知,可省略掉中间转发的层层过桥,直转最上级领导机关发文标题,而在正文中说明转发情况,应改为《××县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计通知的通知》。

      又如,《印发 (关于严格控制城市人口机械增长的通知)和 (××市控制城市人口机械增长管理规定)的通知》,此公文 “印发规定”可以,但“印发通知”就不妥了。另外,根据公文内容也没必要在一份公文中印发两个文下发,而完全可以将第一份公文中的内容完善到管理规定里,规定中包含不进去而又必须讲的内容则可以在通知中指出,可改为 《××市人民政府关于印发 (××市控制城市人口机械增长管理规定)的通知》。

      公文的标题是公文的 “眉目”,拟写既要揭示主旨又要简洁,还要引人注目和符合相应文种的写作规范,而且便于阅读、管理和使用。公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体。在实际拟写时要避免上述7种错误,力图把公文的标题写得规范而准确。

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    公文标题关于的位置(公文标题的位置位于)

    公文标题中介词“关于”的位置应该在: A.事由后面 B.事由前面 C.发文机关前面 D.文种前面?

    【答案】B。中公解析:公文的标题有发文机关,事由和文种组成,“关于”应当放在事由之前。故本题答案为B。

    以上就是关于公文标题关于的位置相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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