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公文质量不高的原因（公文质量不高,整改措施）
发布时间：2023-04-24 16:13:20
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文质量不高的原因的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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办理环节会导致公文效率低下的因素有哪些？
“先打开文件信息单，输入领导批示，再在附件中上传对应的CEB文件，点击需要办理的相关车间、科室，发布公文。OK，就这么简单，省去了以往复制粘贴等容易出错的工序。现在我们发文2分钟搞定，比过去快了不止一倍啊！”2月19日，安康机务段电算室软件工程师张清佩坐在投影仪前，为办公室公文管理人员讲解新电子公文系统的使用方法。以往，该段公文管理人员在发布公文时，必须要将CEB文件中的文字一页页复制粘贴到WORD文档中，有的CEB文件长达100页，复制粘贴过程中难免会出现缺字疏漏，办理公文效率低下。
为进一步提高办文效率、确保各类电报文件政令准确无误，该段组织办公室、电算室技术人员利用先进的计算机编程技术，对2005年设计制作的电子公文系统进行了升级。升级后的电子公文系统设置了一级用户和二级用户，一级用户只有各车间、科室负责人才能登录；二级用户只有各车间、科室一般管理人员以及工班长才能登录。各级管理人员点击待签文件中的任意一个，就能看见文件信息单中领导批示、批办意见、承办情况等信息。该系统的最大的特点就是正文以CEB格式文件浏览，改变了以往PDF文件格式，完全杜绝了复制粘贴文件过程中容易出错的现象。
在此基础上，新的公文系统还具有二次批转功能以及自动办结功能，各车间、科室负责人在收到电子公文后，可根据文件的内容以及管理人员分工情况，继续输入文件批办意见以及办理时限，将文件涉及的具体工作分劈到相关管理人员头上，保证每一项工作落实到位、责任到人。所有管理人员签收办理完同一文件后，系统自动将该文件转为办结状态，节省了不少人力。
升级后的电子公文系统最大的优点就是快捷，给公文管理人员带来了极大方便，减少了以往费时费力的中间环节，大大提高了办文效率。
如何提高公文质量
一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。
二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键”
正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点，平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草公文时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题，调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，这才是写作者的高招。
如何提高公文处理的质量和效率
运用文件指导工作、反映情况是各级党政机关最基本的工作手段。不断提高机关公文处理的质量和效率,是各级党政机关必须注意解决的一个重要问题。一、机关公文处理存在的问题一是认识和导向上存在偏差。党政机关有的人认为不发文件就无法布置工作,怕说不清问题,下面不明白;有的虽开了会、作了安排,但如不把会议精神转发下去,怕与会同志不能很好地传达下去;有的则把发文作为本单位、本部门工作量化的标准,以发文多少来衡量工作的成绩;而对于基层来说,似乎不发“红头”文件,这项工作就不重要,可做亦可不做,等等。于是各机关、各部门自觉不自觉地开展了发文竞赛。二是机关作风存在偏差。在机关建设中,官僚主义、形式主义、文牍主义是长期以来阻碍工作效率提高的重要因素。如:有的领导同志习惯于看报告、听汇报的工作方法,这就难免导致会议、文电泛滥成灾;还有的自认为来自基层,对基层情况熟,在起草文电时不做深入调查研究,导致机关作风脱离基层实际。以上就是关于公文质量不高的原因相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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