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公文质量进一步（公文质量进一步提高）

发布时间：2023-04-24 15:41:43 稿源：创意岭阅读： 108

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文质量进一步的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

如何提高公文质量
如何提高公文处理工作的质量和效率

公文质量进一步（公文质量进一步提高）

如何提高公文质量

一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”
广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。
二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键”
正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点，平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草公文时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题，调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，这才是写作者的高招。

如何提高公文处理工作的质量和效率

在提升公文处理质量工作中，该办以规范管理为主线，以制度约束为抓手，强化“四个坚持”：
一是坚持“公文处理零差错”原则。要求审计人员以“公文处理零差错”为目标，进一步提升公文处理质量意识，从标点符号、行文体例、格式规范等基础内容抓起，引导审计人员努力做到细心、留心、耐心，养成严谨简练文风，并将署办公厅通报指正的常见错误分类整理后供审计人员学习，避免出现类似错误，从源头提升公文起草质量，务使每篇公文都内容完整、结构严谨、文字精练，促进提升全办公文质量和层次。
二是坚持健全制度保障。根据审计署相关要求并结合工作实际，先后研究制定进一步规范审计信息管理工作意见、进一步规范和简化公文流程的通知等多项制度规定，其间反复修订完善，增强制度的可操作性，形成了一套有效实用的公文制度管理体系，保证行政、业务公文严格规范流转。
三是坚持“五级复核”签审流程。细化公文处理岗位分工，确立“主办处室—法规处—办公室—分管办领导—特派员”五级复核关口，从行文、审核、校对等方面实行岗位责任制，要求办文人员严把政策、内容、格式体例、流转程序和保密关，分别就业务公文的查核问题定性、数字准确*、*例恰当性、文字逻辑性，以及行政公文的文字表述规范等事项加大审核把关力度，确保各项公文做到情况属实、观点明确、结构合理、表述准确。
四是坚持把好文件印发关。针对行政、业务公文印发的最后环节，在原有由主办处室校对的基础上，增设文字综合岗、办公室主任2道复核关口，逐一核对公文在各环节的修改事项，避免因多岗位、多人员流转造成的修改错误，确保公文处理质量。
同时，该办将公文的高效流转作为推进各项工作的重要抓手，优化流程，规范操作，力求“三项提高”：
一是提高公文流转效率。以保障实际工作需要、保证工作质量为目标，在全办下发进一步规范和简化公文流程的通知，针对不同公文类别进一步简化公文审批流程，理顺程序，规范管理，减少不必要的人力物力耗费，提升公文办理效率。
二是提高文字复核效率。倡导和践行“预则立，不预则废”理念，要求办文人员增强工作的预见性、主动性，凡事打出提前量，力争早起步、早行动、早完成，提高工作时效。公文复核工作中，严格做到重要紧急公文，当天接收、当天复核、当天转出；一般性公文，最迟在接收文件的第二天完成复核转出工作；遇到需尽快报出的紧急公文，提前沟通主办处室先行审核，以减少复核环节占用时间。
三是提高各办文环节执行力。严格执行公文限时办结制度，加强各办文环节的责任落实，杜绝因积压、滞办、推诿而造成的公文处理迟缓、停滞。每月初对重要事项处理结果进行检查，梳理、印发重要事项督办通报，跟踪、督促重要事项办理进度，有效避免了延误、拖拉办文问题的发生。

以上就是关于公文质量进一步相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。