公文一键排版（公文一键排版vba）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文一键排版的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 企业公文排版怎么排
• 如何快速地排版一篇排版很乱的Word
• 如何在短时间内提高自己的公文写作水平？

企业公文排版怎么排

1　排版规格
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。（A4页面，其实用指定行和字符网格很难达到这个要求。一般是通过调整页边距和段间距，我的经验是
页面设置——页边距——上3.3，下3.3，左2.9，右2.6，页脚边距2.9，格式——行高——固定值——29磅（这些数值可以根据自己的实际微调，直到达到要求为止）
按照上面的基本上可以达到22行，28个字，有时候多一个字或少一个字，多一行或少一行也可以呀，只要版心达到156mm×225cm就行。）
2　制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3　印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4　装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

如何快速地排版一篇排版很乱的Word

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1、先把这篇很乱的内容全选（ctrl+A），然后点工具栏里面的“开始”—“清除格式”

2、统一字体：根据需要换成你所需的字体。像我们平时做的工作总结类的字体要求不高，但如果是公文格式的，字体和字号要求比较严格。这个在统一字体前还是要先确定一下使用何种字体和字号的。

3、清除空格和空行

清除空格方式：点击右上角的：查找替换，打开替换窗口，点击“更多”按钮，点击“特殊格式”选择里面的“空白区域”，点击“全部替换”，这时所有的空格就没有了。

清除空行格式：在“特殊格式”选择里面的“段落标记”，点击“全部替换”，这时空行就没有了。

4、段前缩近字符和行间距

选中全部内容（ctrl+A）,点击右键：段落，在“特殊格式”里面选择首行缩进，一般缩进2个字符。然后要“间距”里面的行距设置，我经常设置1.5感觉很舒服，这个根据个人需要，也可以不设置。

以上是基础的设置，如果会使用宏，则相对可能简单一点，我个人是不会使用，只能用笨方法。其它的再慢慢排，比如重点内容标颜色、插入图片类。

如何在短时间内提高自己的公文写作水平？

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：密查查，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要*透*神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

以上就是关于公文一键排版相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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