规范公文格式的意义（规范公文格式的意义是什么）

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本文目录:

• 公文为何必须遵循严格的范式？
• 申论公文写作14种格式
• 规范公文格式的目的是什么
• 公文为什么要求具有规范体式 ?

公文为何必须遵循严格的范式？

公文必须遵循严格范式的原因：公文是机构行为的一种载体，是行为的书面延伸，严肃、严谨、规范是基本要求。

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

注意事项：

1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

2、简明扼要。请示应当一文一事。

3、谦虚谨慎，勤勉及时。

4、贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。

5、人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字书写。

申论公文写作14种格式

申论公文写作14种格式：通告、通知、报告、通报、请示、批复、纪要、函、命令、决定、决议、公报、公告、议案。

申论是测查从事机关工作应当具备的基本能力的考试科目，主要测查报考者的阅读理解能力、综合分析能力、提出问题和解决问题能力、贯彻执行能力、文字表达能力，具有模拟公务员日常工作的功能。

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

公文格式的意义

1、公文格式体现了公文的权威和效力：公文内容决定公文形式，公文形式反映公文内容。公文格式决不是可有可无的一种形式，也不仅仅是在外观形式上区别于其它一般文章的标志，而是确保公文权威性和执行效力的必要形式。

2、公文格式表示着一定的行文关系：在机关公文处理工作中，理顺行文关系非常重要，行文关系不明晰，正常的组织关系就会被打乱，日常事务就不可能得到很好的处理。

3、公文格式是公文管理工作的客观需要：公文格式是直接为公文管理工作服务的。规范的公文格式，既有利于提高公文处理工作的质量，也有利于运用现代科学技术对公文进行管理。

规范公文格式的目的是什么

公文为什么要求具有规范体式 ?

之所以要求公文必须使用规范的格式：首先，肯定是由公文的特殊性质决定的。公文是用于办理公务活动的文体，是具有法律效率的，自然要求严肃、庄重。其次，统一规范格式，有助于进行办理，提高工作效率。再次，规范的格式，有利于提高形象。

特点：

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

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