公文结构层次(公文结构层次序数)
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公文序号的结构层次顺序及字号
公文序号结构层次的顺序及字号第一层是:一、二、三。第二层是(一)(二)(三)。第三层是1、2、3。第四层是(1)(2)(3)。第五层是①②③。公文序号的结构层次顺序及字号
特别要注意阿拉伯数字后边要用黑色圆点。汉字数字后边要使用顿号,像“第一”“第二”“第三”这种的后边需要使用逗号。
而带有括号的序号和带有圆圈的序号,后边就不用再加顿号或者逗号了。
有时候两个相邻的数字不是代表了概数的,而只是代表了一种缩略形式,中间就要以顿号来隔开。比如班级的一、二班,月份的一、二月等等之类的。
公文的层次安排主要有哪些方式
1、递进式,即逐层深入推进文书内容的方式。
2、总分式,是主体部分在开头先做总的概括,然后进行分别叙述的方式,分别叙述的层次之间是并列结构。
3、并列式,即行政文书的各个层次之间是并列关系,各个层次之间互不所属。
4、因果式,是以事物形成和发展的原因、结果为线索安排层次的方式。
扩展资料:
公文应按机关隶属关系和职责范围行文的规则,这条规则要明确两点:
一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示,上级机关对请示事项应予研究答复。
除了这一层关系外,在我们国家现行管理体制中,还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系,其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系,但在业务上的确存在指导与被指导的关系,也就形成了直接的上下行文关系。
二是按机关的职责范围行文。
这一点的要求是,行文的内容应是本机关职责范围内的事项,而不能超出,超出了即为越权。如果干涉了别的机关事务,不仅在实践中行不通,而且会造成政令混乱。
当然,不相隶属机关之间也有公文往来,那只能是商工作、通知事项、征询意见等,而不存在请示、报告或布置任务的性质。
公文的结构层次是怎样排列次序的
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。公文如果只有一个层级,就是“一”的形式;如果如题所述公文中正文的结构层次只有两层,那么规范的序号顺序当然是一、(一)的。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
本标准相对GB/T9704-1988作如下修订:
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
(2)删去原标准中的引言部分;
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(4)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(5)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;
以上内容参考:百度百科-国家行政机关公文格式
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