红头文件手机模板免费下载(红头文件手机模板免费下载安装)
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本文目录:
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应用写作中公文按分类,可分为上行文、平行文、下行文:上行文。指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
1.逐级行文
即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最常用的方式。除特殊情
况外,下级机关一般仅向其直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文
即下级机关在必要时,向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方
式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文
即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用:
(1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的
问题;
(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题;
(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;
(4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项;
(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;
(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文。指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
(二)下行文
下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层
行文三种。
1.逐级行文
即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文:
2.多级行文
即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。
3.直达基层行文
即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
按照以上的的步骤,自己是可以动手做一个模板的。
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一、定义
1、 字
本格式标识公文横向距离的长度单位,以3号字为基准字。
2、 行
本格式标识公文纵向距离的长度单位,以3号字为基准字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。
3、 字号
本格式不注明字号的均为3号字。
4、 字体
本格式不注明字体的均为仿宋体-GB2312。
二、公文用纸幅面及版面尺寸
1、 公文用纸一般采用国际标准A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。
2、 公文页边和版心尺寸
上白边(天头):37mm±1mm
下白边(地脚):35mm±1mm
左白边(订口):28mm±1mm
右白边(切口):26mm±1mm
版心:156mm×225mm(不含页码)
三、公文各组成部分标识规则
本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首;红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体;主题词以下部分统称版记。
(一)眉首
眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
1、份数序号
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行,至少应编两位。
2、秘密等级和保密期限
用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,后标“★”号,不标保密期限视为长期;标保密期限,以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后,“年”、“月”数用阿拉伯数码。
3、紧急程度
用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,如需同时标识秘密等级,紧急程度移至第2行。
4、发文机关标识
用红色小标宋体或黑体字居中排布,以庄重美观为原则;多元中心标识字号不大于18 mm×11mm;后加“文件”2字;联合发文主办机关排列在前,“文件”2字右侧上下居中。
发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm;上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用。
5、发文字号
在发文机关标识之下放一条红色反线,与版心同宽(156mm),与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。发文字号标识在第3行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码;年份用全称,用六角括号(〔〕)括起;序号不编虚位,不加“第”字。
6、签发人
上行文应注明签发人,此时,发文字号居左空1字标识;签发人居右空1字标识,“签发人”3字后标全符冒号,签发人姓名用楷体。
如有多个签发人(或会签人),应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布,排布不下可下移红色反线;排布时主办机关签发人应置于第1行,最后一个签发人应与发文字号同处一行。
(二)主体
主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
1、标题
用2号小标宋体字,在红色反线之下占4行,居中排布,回行时应保持词意完整,排列对称美观。
2、主送机关
标题之下空1行左侧顶格标注,回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文,应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上,标识方法同抄送机关。
3、正文
主送机关之下左空2字标注,回行顶格;以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。
4、附件说明
公文如有附件,应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号,附件序号用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。
5、成文日期
用汉字书写,“零”写为“○”。
6、印章
(1)单独发文印章
成文日期右空4字,印章压在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
当印章下弧无文字时,采用下套方式加盖,即仅以印章下弧压在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加盖,即印章中心线压上成文日期上。
(2)联合行文印章
加盖两个印章,成文日期拉开,左右各空7个字;两个印章均压成文日期,印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。
加盖3个以上印章,为防止出现空白印章,应标注名称,印章压在名称之上;印章每排3个,两端不得超出版心,最后一排不足3个均居中;最后一排印章之*标*成文日期,右空2个字。
联合行文主办机关印章排列在前,只能采取一种印章加盖方式,以保证印章排列整齐。
(3)特殊情况说明
当正文之后的空白容不下印章位置时,应采取调整行距或字距的办法,务使印章与正文同处一面,不得采取标注“此页无正文”的办法解决。
7、附注
公文如有需要说明的事项,左空2个字标识在成文日期之下的适当位置,用圆括号括起。
8、附件
公文的附件应在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号,如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订,应在附件首面第一行标识公文的发文字号。
(三)版记
版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
1、主题词
“主题词”3字用黑体字居左顶格标识,后加全符冒号;词目用小标宋体字,词目之间空1个字。
2、抄送机关
主题词之下左空1字标识“抄送”2字,后标全符冒号;回行时与上一行抄送机关对齐;最后一个抄送机关后标句号。
3、印发机关和印发时间
抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字;印发日期右空1字,用阿拉伯数码标识。
4、版记中的反线
版记中各部分之下均画一条反线,宽度同版心。
5、版记的位置
版记应置于公文的最后一面,版记的最后一个部分置于最后一行。
红头文件格式模板
眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急
(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)
《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)
5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)
发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)
三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种
要求:切题、简明、醒目、得体
2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
成文日期确定的原则:
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2)领导签发的,以签发日期为准;
(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。
联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。
三、版记:
1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)
类别词——类属词——文种
例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育 院校 学科建设 意见
除类别词外,最多可选5个
2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序:
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
参考资料:公文格式
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