用word文档怎么做通知(用word文档怎么做通知模板)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于用word文档怎么做通知的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
要打很多页通知,在电脑上怎么做
在电脑上打通知,首先你要打开一个word文档,新建一个,然后在word文档当中就可以打通知了,上面写上通知两个字,然后下面写上通知的一些事情,word文档怎么制作通知书
方法/步骤
1
以制作“邀请函”为例。准备数据源(以Excel中存储数据为例)。
2
打开Word,输入如下文档,内容如下图所示。需要在“尊敬的”后添加上邀请的人员。
3
单击菜单栏中的“工具”,然后依次选择“信函与邮件”—“邮件合并”。
4
邮件合并第一步:选择文档类型,这里选择“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”
5
邮件合并第二步:选择开始文档,这里选择“使用当前文档”即可,然后单击“下一步:选取收件人”。
6
邮件合并第三步:选择收件人,单击“浏览”选择数据源“邀请名单.xls”。
7
邮件合并第三步:选择Excel数据源中的表格,然后单击“确定”。
8
邮件合并第三步:选择邮件合并收件人,然后单击“确定”。
邮件合并第三步:单击“下一步:撰写信函”。
邮件合并第四步:撰写信函。将光标定位到插入域的位置,单击“其他项目”,
邮件合并第四步:打开“插入合并域”对话框中,选择“数据库域”,在“域”选择“邀请人”,然后单击“插入”。
邮件合并第四步:这时候可以看到插入后的效果,单击“关闭”关闭对话框。
邮件合并第四步:单击“下一步:预览信函”。
邮件合并第五步:预览信函。可以单击“收件人”左右的双箭头来预览,然后单击“下一步:完成合并”。
邮件合并第六步:合并(打印)。单击“打印”。
邮件合并第六步:合并(打印)。打开“合并到打印机”,选择打印记录,然后单击“确定”,即可选择打印机来打印了。
邮件合并第六步:合并(编辑个人信函)。打开“合并到新文档”,选择合并记录,然后单击“确定”即可生成一个新文档。
邮件合并第六步:合并(编辑个人信函)。现在看看合并到新文档的预览效果。
用word怎么做录取通知书
方法/步骤第一步,制作好相应的电子表格,完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。
第二步,启动word,从工具中选择信函与邮件--邮件合并,单击,这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。
第三步,选择邮件合并中的第一个单选框“信函”,然后点击下面的“正在启动文档”,进入下一步。
第四步,选择上面的“使用当前文档”单选框,然后再点击下面“选取收件人”,进入“下一步”。
第五步,添加数据源,在邮件合并窗口中选择“浏览”,就会弹出一个选择数据源的窗口了,找到你要导入的数据源,这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了,然后点击确定,在弹出的窗口中选择全选,再确定,这样数据源的导入就算完成了。
第六步,单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步,把光标放到你要插入相应数据的地方,如上面模板中学生的前面,然后选择右面的其他项目标签,这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了,然会选中姓名,点击插入,这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了,再把弹出的对话框关闭,这样,重复相应的步骤,就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。然后点击下面的“预览信函”。
第七步,进入到这步,你会看见模板中的姓名,考号,成绩,三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。然后再点击下面的完成合并选项,这样,这件事就算完成90%了。
第八步,这时,你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来,选择“编辑个人信函”选项“,就会弹出一个对话框,在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮,这时的word会出现灰屏,你可能会被吓着,其实大功告成,他是在生成一个新的文档,将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。
怎么用word文档制作通知
文档制作通知,首先你打开一个文档,然后将格式转为通知文档就可以了。如果你担心这个方法不成功,你可以到时候选择另存为。以上就是关于用word文档怎么做通知相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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