红头文件发文编号规则（红头文件发文编号规则要求）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于红头文件发文编号规则的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 公文发文字号后面的几号几号是怎么规定的？
• 公司红头文件是否都要编号？
• 请问党支部的红头文件，发文号怎么编呀。
• 公司红头文件的发文号如何编？

公文发文字号后面的几号几号是怎么规定的？

发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。

字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。年份用六角括号括起，顺序号不用括号。如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是***办公厅在1996年所发出的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。

发文字号中的年度代码须用四位阿拉伯数字标识的公历年份，不应简化，如使用“87”、“93”等均属标识不正确。年度代码应置于六角括号“〔〕”中。发文字号中的六角括号不是数学公式的中括号或方括号。

扩展资料：

公文发文字号包含的内容：

1、份号，是指一份文件在总印数中的顺序号，标在文头的左上角。一般情况下，可以不使用份号；

2、文件名称，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，位于文头的正中央，一般为套红印刷大字。发文年度一律用公元纪年全称，括于六角括号“[]”内，置发文机关代字之后，发文顺序号之前。发文顺序号不编虚号（即1不编001号），不加“第”字，发文字号标注位置一般应在文件名称正下方。

3、几个单位联合发文，只标明主办单位发文字号。校部机关各部门简称和对内对外发文字号按有关规定执行；

4、界栏线，指文头与正文之间的分隔线，党的文件红线中间断开轩一五角星，行政文件用一条红线；

5、秘密公文应标明秘密等级，秘密等级分绝密、机密、秘密三种，标在文件首面左上角。“绝密”、“机密”公文应当标明份号；

6、紧急公文应标明紧急程度。紧急程度是对文件处理的时限要求，分特急、急两种，标注位置在文件首页右上角。

参考资料来源：百度百科-发文字号

公司红头文件是否都要编号？

一定要由行政人事部统一编号。“红头文件”并非法律用语，是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件的俗称。第十一条 公司发文，一定要由行政人事部统一编号。

1、以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号。

2、 公司总经办文，用总经办字(××年)××号。

3、财务部发文，用财字(××年)××号。

4、 工程部发文，用工字(××年)××号。

5、技术部发文，用技字(××年)××号。

6、营运部发文，用营字(××年)××号。

7、 人事行政部发文，用人行字(××年)××号。

扩展资料：

法定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序，***颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理的步骤，使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强，更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。

3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件，对需要部门协调的及时相互沟通，对属于上级权限的应及时请示，对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替，同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

4、加强对规范性文件的监督检查。对于规范性文件的监督有行政监督、司法监督和社会监督。上级行政机关应经常检查所属部门制定的规范性文件，对不合法的文件应当撤销或变更。

参考资料来源：百度百科—红头文件

请问党支部的红头文件，发文号怎么编呀。

党支部的发文字号，以升平镇石桥村党支部发文为例，完整写法是：升石支〔2010〕3号。若属于升平镇卫生院支部发13号文，则写为：升卫支〔2010〕13号。

行文格式及文件编号都是有严格规定的。正式文件的行文化格式是国家统一规定的；文件编号是某一单位按其内部机构统一排序的，分支机构无编号权。

级别不一样，文件抬头、落款也不尽相同。严格来讲，党支部一级的单位是无权单独发文的。如必须发文，须向有发文权的上一主管单位上报情况，由上级单位代为转发。

扩展资料：

发文字号放在文头的下方，居中。但如果是上行文则放在文头下方居左，右边写“签发人”姓名。发文字号的编写方法：

发文字号的第一个字写本支部所在地名称的第一个字，如本支部的所在地是升平镇，那就写个“升”字；发文字号第二字写本支部所在单位的第一个字，如本支部是石桥村的党支部，那就写一个“石”字；

发文字号的第三个字，主要说明本支部的属性，是“支部”而不是“党委”、“总支”，就写一个“支”字，表示是支部委员会；在方括号内写制文年份，如2010年发文，则写成：〔2010〕，后面写发文的顺序号，如是2010年第3份文件，就写成〔2010〕3号。

参考资料来源：百度百科-发文字号

公司红头文件的发文号如何编？

小规模企业，公司红头文件的发文号可以采用年号和顺序号组成。
但企业规模大了就应当采用部门分类，或管理分类（如：质量、经营、生产等）、年号和顺序号组成。
例如2011年1月1日起的文件
保监发〔2011〕1号，号码一直顺下来到2011年12月31日止，2012年的就是保监发〔2012〕1号。
拓展资料：
企业红头文件是企业针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力，涉及到他们的权利和义务，而且也在行政法规、规章以外，因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。
在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度，与此同时在形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。
企业红头文件的注意事项
1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知，如人事任免等可用红头文件。
2、红头文件需由上面向下面发正规的通知，企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。
3、对主管部门、上级（总公司）的请示报告类文件，可用上报类红头文件。
4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件，或者公司老总允许使用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。
红头文件文号、标题、正文的格式要求：
1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。
2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

以上就是关于红头文件发文编号规则相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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