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单位与单位之间发函模板（单位与单位之间发函模板格式）

发布时间：2023-04-24 14:05:57 稿源：创意岭阅读： 150

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于单位与单位之间发函模板的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

函的格式及范文怎么写？
给公司发函怎么发
行政单位之间的函的格式

单位与单位之间发函模板（单位与单位之间发函模板格式）

函的格式及范文怎么写？

公函的格式是：公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成。

标题：跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

正文：正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

落款：法定作者、日期，并加盖公章。公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

日常沟通协作关系的函格式是：

XXX机场服务公司。

感谢贵单位一直以来对XXX公司（以下简称“我公司”）的大力支持。

近年来，随着我公司快速发展，贵单位与我公司在XX领域的合作不断加深，合作共赢关系渐趋稳固。为巩固成果，进一步扩展在XX领域的更深层次合作，为公司就进一步加强日常沟通协作提出如下建议：

一、建立常态化沟通协作机制。

二、加强XX领域业务人员的交流与培训。

三、加强信息传递与共享。

以上各项，如蒙同意，建议召开一次沟通协调会就有关内容进一步磋商和明确，以利今后工作开展。

特此函达，务希研究见复。

XXX公司。

2020年X月X日。

给公司发函怎么发

给公司发函需要写明是什么事，接着是什么方式。

（1）送达函告时可以采取多种方式进行，邮寄、邮件、微信都可发一份，微信、邮件发送时采用扫描件，切忌使用word版本，及时保留邮件截图、微信截图等相关证据。

（2）发送邮件时，需要在邮件的正文注明具体事宜。

（3）邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱，切忌使用个人邮箱。

（4）将快递寄件人联保存好，需要邮局盖邮戳。同时注意查询EMS快递信息时，需要到邮政官网查询。一旦显示对方签收，立刻把网页截图保存（截图内容需包含网址）并打印留底。

扩展资料：

（1）EMS详情单中内件品名的填写：在内件品名栏中一定要填写详细内容，不能简单只写“函告”两个字，需要将具体事由写清楚，比如某某公司邮寄给某某公司关于某某事宜的某某函告，字可以适当写小一点，但内容必须全面。

（2）收件人一栏，若为公司需要写明公司的全称，联系电话若不确定，可多写几个，邮寄地址也需写明确，保证能够送达。若上述信息双方在合同中没有明确，那么大家可以通过登录“国家企业信用信息公示系统”官网或“天眼查”、“企查查”、“启信宝”等APP查询对方公司对外公示的住所地址以及联系电话信息进行邮寄送达。

（3）寄件人写明公司的全称、联系电话以及住所地址，确保对方以此寄送回函时的邮寄地址正确。

行政单位之间的函的格式

具体格式如下：

一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

二、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求

1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

扩展资料

函的标题、字号和主送机关

1、函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《***办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《***办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1、发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求

（1）这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

（2）函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。