公文模板怎么设置(公文模板怎么设置字体)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文模板怎么设置的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一般公文字体要求及格式模板(三篇)
正式公文格式【一】:正式公文格式规范正式文件格式规范
发 文 字 号: 三号仿宋居中,用方括号括入“[ ]”,发文机关标识下空2行。 签 发 人:签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。加签发人时,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
标 题:小标宋体(小2号),红线下空两行,如有小标题用三号小标宋体或黑体,标题中一般不用标点符号。
主送机关:标题下空一行,左顶格(如回行仍顶格),三号仿宋体,冒号为全角。 正 文: 主送机关下一行3号仿宋体,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行,数字用西文Times New Roman字体;一级标题用3号黑体, 二级标题用3号楷体,不加粗;首页正文文字不得少于2行。
附 件: 正文下空一行,左空两字,三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字,附件名称后不加标点。如:附件:1.××××
成文时间:用大写汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,居右空1格。 发文印章:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章。
主题词: 三号黑体,顶格,后标全角冒号;词目用三号宋体,词目之间空一字。 抄 送:公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,机关之间用顿号,最后一个机关后用句号。
印发机关: 三号仿宋体,左空一字。
印发日期: 阿拉伯数码,右空一字。
附 件: 附件左上角第一行顶格用3号黑体标注“附件”及序号。
排版规格:每页22行,28字/行,三号仿宋体.
上:3.7 下:3.5
左:2.7 右:2.7
文档网格:指定行 行22行,字28字,段落:单位行距
正式公文格式【二】:正式文件的格式要求
正式文件的格式要求
【1】 排版规格:
(1)题目要求二号宋体字;
(2)正文要求三号仿宋体,文中如有大标题可用3号黑体字,小标题则用3号楷体
(3)一般每页排22行,每行排28个字。(页面设置:上3.3,下3,左右各2.5,行空距固定值30)
【2】 制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm。
【3】 成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。
【4】 页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,至于版心下边缘,数码左右各主一条线, 如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】 发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等
宽的红色或黑色反线。
【6】 特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使文章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】 附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字。
【8】 主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。
【9】 抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下1行;左右空1字,用3号仿宋体字标“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
正式公文格式【三】:正式公文格式
(页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM)
X文件
潍X [200X]XX号 (字号)
题目为华文中宋二号字体,间距为38
XXXXXXXXXXXXXXX
各县市区教育局,市属各开发区文教局,各直属单位、学校:
抬头不空格(如上),末尾加冒号(:)。
正文为仿宋_gb2312字体,其中一级标题为黑体三号,二级标题为楷体三号,三级标题为仿宋三号。
段落设置为首行缩进2字符,左右缩进为0字符,段前段后间距各为0,行间距为单倍行距(或固定值28磅)。
附件:空一行,如只有一个附件则紧跟附件标题。(例1)
— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。
附件:1.如多附件则加序号和点号,再跟附件标题。
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2.有多个附件,按此格式。(例2)
XX(落款)
二〇〇六年十月八日
落款一般空两行,日期后空四格,落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。
(主题词三字和冒号为黑体三号,主题词为华文中宋三号,正式文件中需编写主题词,非正式文件或通知中,不需要以下内容)
主题词(黑体3号):XX XX XX(华文中宋3号)
XXX办公室 2006年X月XX日印发
校对:XXX
公文写作格式及范文
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公文写作格式
一、正文排版(针对文件内容)
文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;
文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。
正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项)
段落标题:仿宋,3号,黑体。
结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)
(一)页面设置(菜单):
1、设置页边距(在页边距标签):
上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):
“字体设置”按钮:仿宋,3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):
选中“指定行和字符网格”,
“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码:
Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。
公文写作原则
1. 内容上“三查三改”:
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查 措施 政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:
查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁
公文写作范文
意见
适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:
***办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发〔2008〕134 号
各省、自治区、直辖市人民政府,***各部委、各直属机构:
为贯彻落实中央经济工作会议精神,经***批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:
一、健全农村流通网络,拉动农村消费
(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……
(二)加快完善农产品流通网络。……
(三)完善农业生产资料流通体系。……
(四)全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能,扩大城市消费
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……
(六)促进城市耐用品消费升级换代。……
(七)积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力,维护市场稳定
(八)健全居民生活必需品储备机制。……
(九)切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展,降低消费成本
(十)培育大型流通企业集团。……
(十一)支持中小商贸企业发展。……
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式,促进消费升级
(十三)积极培育和发展新的消费 热点 。……
(十四)大力促进节假日和会展消费。……
(十五)进一步促进银行卡使用。……
(十六)大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境,促进安全消费
(十七)狠抓流通企业食品安全。……
(十八)加强市场监管,改善交易环境。……
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入,支持流通业发展
(二十)加大财政资金投入。……
***办公厅
二○○八年十二月三十日
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公文页面设置标准
行政公文页面设置标准如下:
(1)设定版心。
国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为: 210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为: 28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距: 纸型选A4纸,方向选纵向。选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数。
国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。
设定: 打开页面设选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨置,度”"字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选"水亚",“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。
以上就是关于公文模板怎么设置相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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