公文书面格式包括的三个部分(公文书面格式包括的三个部分是什么)
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本文目录:
公文有哪些格式要素?
公文写作的最后一个格式要素为落款,即公文的发文单位和发文日期。发文单位和发文日期写在公文的右下角,发文单位在上,发文日期在下,发文单位和发文日期上下居中对称。
以上四个格式要素(标题、发文对象、正文、落款)即为公文写作的一般格式要素,不同的公文格式会在一般格式要素的基础上会有所变化,例如讲话类的公文如讲话稿、发言稿等,一般不需要落款。
正文部分是公文写作的核心部分,主要的采分点也集中在这个部分。公文写作的正文部分包括开头、主体、结尾三个部分。
公文的开头部分主要是写一些背景性的信息,例如开场白、写作目的、缘由、意义等公文的主体部分是公文采分点的关键所在。
具体写作内容要根据题干要求概括材料或根据工作经验和生活实际来写。公文结尾常见的结尾方式有:总结式,呼吁号召式,贯彻要求式。考生可根据文种的不同,选择相应的结尾方式。
公文由哪三部分组成
公文由标题,正文,结尾三部分组成。
标题:包括事由和公文名称。
正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。
扩展资料
1.结尾处应有结束性语言,如“特此报告”一类结语,词语既无实际意义,也无结构作用,可以去除,保留亦可。但如果写成“以上报告当否,请指示”,就为严重错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使写上这句话也是白搭,上级不会答复你。
2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
参考资料来源:百度百科——公文
公文格式由哪些部分组成
公务员考试申论备考指导,公文格式:公文分版头、主体、版记三个部分。
版头有六个要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。
版头六要素并不是所有公文都需备的,有些要素是可能有也可能没有的。
主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。
1)标题共有三种形式:发文机关名称+事由+文种(完整形式);事由+文种(简略形式);只有文种。标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致。
标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2)发文机关署名后面加“(印章)”;成文日期需须用阿拉伯数字,年月日标全,且不标虚位。
公文的书面格式有哪些内容
包含以下内容:
1、公文编号
公文编号的位置在文件右上角处,内容包含:代字、年号、顺序号。比如公司发布的普通文件,公司代号为LK,发文时间是2019年,顺序是第6号文件,编号为:文件编号(2019)通字第((LK06)。
2、信息栏
信息栏包含:发文单位,收文单位,文件主题及保密程度等。其中收文单位有部门也有个人,收文的顺序是先部门后个人。
3、正文
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,是公文最重要的部分。正文要求准确的传达发文单位的有关方针及政策,传达内容要求简明扼要,条理清晰。正文的最后一句注明文件的生效日期。
4、落款
在正文的右下角处,是发文单位的落款位置,即公司的名称,要求必须写全称并与公章的名称一致。发文单位名称的下面位置是出文日期,印章盖在发文单位名称与出文日期的中间。
5、核准及签收
审核核准文件是公文非常重要的一个环节,应包含:文件编辑人签字,文件审核人签字,文件核准人签字。签收栏应根据签收部门或个人的数量,适当调整表格空间。部门的签收可以由主管或代表签字。
扩展资料:
公文用纸
采用国际标准A4型纸。其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。
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公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
公文装订与公文排印一致,左侧装订,装订的位置不要过于靠左,应留有足够的安全距离,保证不掉页。
参考资料来源:百度百科—公文格式
百度百科—现代公文格式
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