word通知怎么排版

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于word通知怎么排版的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 怎样用word写通知
• word如何排版？（最简单的排版方法）
• 正式通知格式在word中怎么设置？

怎样用word写通知

一、创建主文档
按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填(图1);做好页面设置(如用A4纸)，最后在文档末尾加上4~5个空行(空行数量视需要而定，后面有用)。
二、选取数据源
在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”;选择“使用当前文档”，按“下一步”;选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了(图2)，所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。
2三、插入域
回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可(图3)。
四、合并到新文档
接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页(A4纸)，最后一个符号是“分节符”(图4)。
五、格式调整
为了提高处理速度，减少纸张损耗，笔者把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开(现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧)。
提示：这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。根据笔者的经验，如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。

word如何排版？（最简单的排版方法）

下面对文档进行简单地排版。
在对文字或段落进行操作之前，先要将其“选中”。选中是为了对一些特定的文字或段落进行操作而又不影响文章的其它部分时用的。
如何选中文字呢?
如果要选中“通知”两个字，就把鼠标箭头移到“通”字的前面，按下鼠标左键，向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键，这两个字就变成黑底白字了，表示处于选中状态。
选中这两个字后，单击“字号”下拉列表框旁的下拉箭头，从里面选择“初号”，“通知”两个字就变大了。
单击工具栏中的“字体”下拉列表框，弹出的下拉列表中列出了电脑中所装的字体，而且每种字体长得什么样也都一目了然。从中选择“黑体”，“通知”两个字就变成了黑体字了。
同样，我们可以选中正文文字，将字体大小设置为“二号”。
下面再设置一下段落的对齐方式。先用鼠标在“通知”这一行里单击，把光标移到这一行，单击工具栏上的“居中”按钮，标题文字就居中对齐了。
同样，我们将光标分别定位在落款和日期所在行，单击工具栏上的“右对齐”按钮，使其右对齐。
还有那里没有调好呢？我们平时写文章都喜欢每段前空两个格，现在我们就调整中间这些段落。把光标定位到这一段中，向右拖动标尺上边的小三角，它的下面会出现一条虚线，当虚线到第三个字的前面时，松开左键后，段落的开始就空出了两格。
这个小三角是首行缩进标记，它表示段落中第一行文字的开始位置。我们刚才把它拖到了第三个字的前面，就是表示想让这个段落中的第一行文字从第三个字的位置开始。
最后我们增大“通知”两个字和下面的正文之间的距离。用鼠标在“知”字后面单击，把光标移到这里，然后按两下回车键，距离就大了。
同样，可以把落款和上面的文字之间的距离也变大一些。

正式通知格式在word中怎么设置？

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。x0dx0ax0dx0a发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。x0dx0ax0dx0a上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。x0dx0ax0dx0a公文标题，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。x0dx0ax0dx0a主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。x0dx0ax0dx0a公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。x0dx0ax0dx0a印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

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