机关公文格式的重要性（机关公文格式的重要性和意义）

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本文目录:

• 公文写作的重要性
• 公文文本格式的主要作用
• 公文为何必须遵循严格的范式？
• 公文为什么要十分强调格式

公文写作的重要性

撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

明事通情作用。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。

参谋决策作用。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中，离不开信息的搜集、处理和运用，离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。

宣传舆论作用。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。

扩展资料：

主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。

材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。

结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠。

参考资料来源：百度百科-公文写作

公文文本格式的主要作用

　　公文的作用和功能是：颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据等。
　　公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
　　注意事项
　　草拟公文，从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
　　1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围；
　　2. 认真阅读有关文件，明确政策界限；
　　3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
　　文件起草时，应当注意以下事项：
　　1. 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
　　2. 简明扼要。请示应当一文一事。
　　3. 谦虚谨慎，勤勉及时。
　　4. 贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。
　　5. 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。

公文为何必须遵循严格的范式？

公文必须遵循严格范式的原因：公文是机构行为的一种载体，是行为的书面延伸，严肃、严谨、规范是基本要求。

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

注意事项：

1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

2、简明扼要。请示应当一文一事。

3、谦虚谨慎，勤勉及时。

4、贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。

5、人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字书写。

公文为什么要十分强调格式

公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。公务文书为法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，公文语言要庄重、准确、简明，公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。

扩展资料

公文特定格式

1、信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

2、命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务。

联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

3、会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

参考资料来源：百度百科-公文格式

参考资料来源：百度百科-公务文书

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