红头文件制作方式(红头文件制作方式有哪些)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于红头文件制作方式的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
如何制作政府公文文件头?
文件是党政机关和企事业单位最常用的公文形式之一,俗称红头文件,文件首页红色大字体的发文单位名称到下面的红色分隔线,这部分称为版头,又叫文件头。
1.版头主要由红色大字体的发文单位名称和发文字号,以及下面的红色分隔线组成,办公室一般先做好发文单位和红色分隔线备用,发文字号不写,等有文件出台时再添上去。
2.打开word2003
3.点击文件——新建——空白文档,新建一个空白文档。
4.设置字体为宋体,在文档顶部输入发文单位名称,由于发文单位字体较大,字号框内原有字号满足不了要求,所以要在字号框里输入字号磅值,此值一般在60—80之间,字体颜色设置为红色,加粗。
5.要求一行装完发文单位名称,如果一行装不下,点击格式—调整宽度,反复调整字体宽度,使之充满一行,美观大方。
6.发文单位名称制作完毕后,接下来画红色分隔线,点击全选——居中、视图—工具栏—绘图,找左下角下角”自选图形“,点直线,此时出现一个“在此创建图形”框,在框内画横线。
7.在左下角“自选图形”选项条上,线条颜色选红色,”线型“选择合适粗细的线,画好后可以上下移动红线,调整红线与上面文件头大字体间合适高度,制作完成。
8.如果有多个单位并列发文,如图,可以用表格法。
9.点击表格—绘制表格,绘成下面格式,在框内输入字,并列发文的单位换行输入。
10.在各框内右键,单元格对齐方式 —居中,使文字在格内居中显示
11.将字号变大,选70,并列两个发文单位用稍小字号选30,反复在各框调整字体宽度,使所有的字不超出一行,并列的两行小字,反复调整宽度和行距,使之上下部不超出大字上下水平线,这样才美观。
12.把表格边框去掉,左键框内文字全选,点击表格—表格属性—表格—边框和底纹,在出现的”边框和底纹“的框里点”边框“,设置栏下选”无“,点确定。
13.经过上述步骤,已把表格边框去掉了,再在底部添加红线,初步形成了文件版头。
扩展资料:
写作要素
格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语
公文结构的用语分为:一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
版头
由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。
扩展资料来源:百度百科:行政公文
如何用Word文档(WPS)制作红头文件格式?
1、在文档的左上角找到“WPS文字”点击倒三角,文件中找到并点击页面设置
2、将页边距“上(T)”设置37mm、“左(L)”设置为28mm,点击“确定”
3、在文档上先回车两行,点击“插入”——点击“文本框”
4、拉出长方形文本框,在文本框内输入单位名称+文件
5、修改文字字体,一般为初号宋体字,字体颜色为红色
6、双击文本框,页面右边,设置为无线条
7、在文本框下方再回车三行,点击“插入”,找到并点击“形状”
8、选中“线条”
9、将光标移到下方,拉出一条线(如图)
10、将线条设置为红色
11、在红色线条上方点击“插入”找到“符号”,点击其他符号
12、选中“〔〕”
13、在〔〕中输入文件编号及内容
14、红头文件制作完成,在横线下方添加文件内容即可
拓展资料
"红头文件"并非法律用语。"红头文件"因往往套着象征权威的"红头"而得名,泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件,长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。
广义的"红头文件"就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的"红头文件"是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的,应该是指狭义上的"红头文件"。大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。
红头文件制作教程
红头文件制作方法如下:
1、点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮,在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令,当鼠标变为“+”号时按住鼠标绘制一个文本框,然后在文本框中输入红头文字。
2、在文本框上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令,打开“布局”对话框,选择“位置”选项卡,设置“对方方式”为“居中”,“相对于”为“页面”,“绝对位置“为“2.5厘米”,“下侧”为“上边距”。
3、选择“大小”选项卡,设置高度“绝对值”为“2厘米”,宽度“绝对值”为“15.5厘米”,再单击“确定”按钮。
4、再次单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令,打开“设置形状格式”任务窗格,展开“填充”选项卡,选中“无填充”单选按钮;展开“线条”选项卡,选中“无线条”单选按钮。
5、选择“文本选项”选项,设置文本框“下边距、左边距、右边距、上边距”均为“0厘米”。
6、选择文本框中的文字,设置文字的字体、字号和颜色,然后将其居中显示。
7、然后空两行,并输入“文号”。(注:文号中的括号怎么输入?可直接在Word文档中输入fe5d,然后按【Alt+X】得到左括号;输入fe5e,然后按【Alt+X】组合键得到右括号)。
8、点击【插入】-【形状】按钮,选择“直线”形状,然后按住Shift键并向右拖动鼠标,绘制一条水平直线。
9、在线条上双击鼠标,展开“格式”选项卡,在【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择【组细】-【2.25磅】,然后设置颜色为“红色”。
红头文件怎么做,金山wps制作红头文件方法?
1、首先,我们打开WPS文字,输入文件头内容。
2、我们选中文字内容,点击上方工具栏中的“中文版式”大A图标。3、在弹出的菜单中,我们选择“双行合一”。4、这时就做好了一半多了,但目前还不是我们要的效果。5、我们还要设置一下颜色、格式等,在文字后面输入“文件”二字,居中这时就做好啦!以上就是关于红头文件制作方式相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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