红头信纸格式（红头信纸格式 设置）

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本文目录:

• 正确的书信格式和信封格式
• 写信的格式是什么样子的?
• 写信的格式！写清楚点
• 书信体格式是什么？

正确的书信格式和信封格式

书信格式：

1、称谓：

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2、问候语：

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，收到尊敬。长者多问候身体；中年人多问候事业和家庭；青年人多问候爱情和学业；少年儿童多祝愿健康成长。

3、正文：

另起一行空两格写。一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；语言要求准确通俗，不要作过多、过深的修饰，以免造成对方难以理解。

4、祝颂语：

写在正文之后，在表示正文结束的同时，也表示情感和礼貌。主要有两种写法。

（1）若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

（2）若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行顶格写。

5、署名和日期：

写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生XXX”、“儿XXX”等。

姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的信件年份也应写清楚。

信封格式：

1、左上角填入对方邮政编码。

2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。

3、中间偏下写寄信人地址。

4、右下方为寄信人邮编。

写信的格式是什么样子的?

写信的格式包括：

1、抬头

抬头，就是对收信人的称呼，应顶格书写，单独成行， 以示对收信人的尊重。抬头的后面，加上表示领起下文。

2、启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒喧客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出。

3、正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两字开始书写。转行时顶格书写。一封信中可专写一事，也可兼叙数事。根据内容作适当分段。

4、祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉 慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词。

5、署名

署名，就是在结尾的右下方签署写信人姓名，如果是写给熟知的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚辈等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

扩展资料：

写信的注意事项：

信是写给收信人看的，写法上就应该符合对方的身分、 经历、文化水平等实际情况。比如，信中穿插一些外文，原也无可非议，有时是必要的。但是对方不懂外文，你却在信中夹杂了几句，使人没法懂，还要找翻译，既给人添麻烦， 还会让人以为你在故意炫耀。

如果是第一次与对方通信，或者邀请对方来家作，应当在客正文中写明自己的通讯地址，或家庭住址。也可在署名、日期的下方空两行、空两字的地方，先写“如蒙赐复， 请寄“来信请寄:”、“寒舍地址”等字样，再写上详细、 正确的地址。

信的抬头和正文中，不可直呼对方姓名“张某某”、“李某某”等，否则会让人觉得不礼貌。

信写好后，应仔细读一遍，看看有什么错漏，避免因为 写错一个字，或者写漏一句话而使对方产生误解，误了大事。

写好的信文，要平整地折迭成长方形，有抬头的那一方要在最上面，附件可夹在折好的信笺中，或放在信笺下面， 一齐放入信封，然后粘好封口。如果同时写好两封或几封信，应注意不要装错了信封，张冠李戴，闹出笑话。

参考资料来源：百度百科--书信

写信的格式！写清楚点

信的内容通常由称呼、正文、结尾和署名四部分组成。

(一)、称呼

给晚辈写信的称呼一般直呼其名，不用带姓，也可用其小名，以显亲切，也可在名字后加上与辈份相附的称呼。如“××我儿：”。注意称呼后加冒号。要在第一行顶格写。

(二)、正文

正文要另起一行，空两格，再转行时顶格。一般正文要写明下列内容：

首先，写一般的问候的话语，可单独成行。如“近来的学习情况很顺利吧”等。

其次，询问晚辈的一些近况，若是复信则可针对晚辈信的内容一一予以答复。

再次，谈些晚辈关心的家里的事，或最近家中的一些变化及其它情况。

最后，写些鼓励的话。

(三)、结尾

信的结尾，一般要写一句表示祝福的话。

(四)、署名

署名写在信文的右下方，一般在名前加上自己的辈份称呼，如“父××”。署名下再署上写信的具体日期。

书信体格式是什么？

书信体格式主要包括五个部分：称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。：

1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语：以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

5、署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

扩展资料：

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。

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