公务函格式范文（公文函格式范文6篇）

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本文目录:

• 公文函的格式？
• 公函格式怎么写
• 公文函的标准格式
• 公函的写法
• 公函的格式及范文有哪些?

公文函的格式？

　　公文函格式范文
　　公文函概念
　　函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
　　公文函格式
　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：
　　（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。
　　1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
　　2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
　　公文函用法
　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
　　2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
　　公文函范文一
　　商洽事宜函
　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
　　××大学：
　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
　　一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）
　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）
　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）
　　五、加强图书材料和情报的交换。
　　以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
　　中国科学院××研究所（盖章）
　　一九九五年×月×日
　　公文函范文二
　　通知事宜函
　　***办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
　　国办函 [1993] 2号
　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据***领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
　　一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）
　　二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
　　四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。
　　***办公厅（盖章）
　　一九九三年一月三日
　　公文函范文三
　　征求意见函
　　***办公厅关于征求
　　《国家行政机关公文处理措施（草案）》
　　意见的函
　　国办函 [1999] ××号
　　各省、市、区国民政府、***各部门办公厅（室）：
　　现将*们*拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。
　　***办公厅（盖章）
　　一九九九年×月×日
　　公文函范文四
　　恳求批准函
　　广州××局销售公司恳求批准函
　　××局销办函 [1996] 5号
　　广州××局：
　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。
　　可否，请批复。
　　广州××局销售公司（盖章）
　　一九九六年一月十日
　　公文函范文五
　　答复事宜函
　　××市国民政府办公厅关于临时工、合同工
　　能否执罚问题请示的复函
　　市政办函 [1996] 40号
　　市市容环境卫生管理局：
　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
　　《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和***《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
　　……
　　你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。
　　此复
　　××市国民政府
　　一九九六年十月七日
　　公文函范文六
　　报送材料函
　　关于上报《××公司二期改革评估报告》的函
　　××工银商字 [199×] ××号
　　××市××分行：
　　现呈报〈 ××公司二期改革评估报告〉，请审阅。
　　附件：××公司二期改革评估报告。（略）
　　×××工商银行（盖章）
　　一九九×年十一月五日
　　公文函范文七
　　转办函
　　××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函
　　×人函 [1999] 2号
　　省国民政府：
　　省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。
　　附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
　　××省国民代表大会常务委员会（盖章）
　　一九九九年×月××日
　　附件：（略）
　　公文函范文八
　　催办函
　　交通部广州救捞局催办函
　　××造船厂：
　　贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。
　　敬礼
　　交通部广州救劳局（盖章）
　　××××年×月×日
　　公文函范文九
　　关于出席××××研究会的邀请函
　　××秘书长：
　　最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告如下：
　　一、会议报到时间（略）
　　二、会议地址（略）
　　三、接洽人及电话（略）
　　特邀请您届时出席。
　　××××研究中心（盖章）
　　二000年三月×日

公函格式怎么写

函的标题、字号和主送机关

1、函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《***办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《***办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

2、函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1、发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

扩展资料

公函分类可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

参考资料来源：百度百科-单位公函

公文函的标准格式

公文函的标准格式

1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。

注意问题 

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

公函的写法

　　 公函的写法
　　
　　一、函的概念
　　
　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。
　　
　　二、函的种类
　　
　　函可分为公函与便函两种。
　　
　　三、公函的写作格式
　　
　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
　　
　　标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
　　
　　正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。
　　
　　四、公函的写作要求
　　
　　（一）要一函一事，切忌一函数事。
　　
　　（二）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。
　　
　　 公函的写法
　　
　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
　　
　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
　　
　　1、标题。2、主送机关。
　　
　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　
　　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
　　
　　（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
　　
　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的'针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
　　
　　 附：商务公函范文
　　
　　公函
　　
　　**公司：
　　
　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
　　
　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
　　
　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
　　
　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
　　
　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
　　
　　**公司
　　
　　*年*月*日

公函的格式及范文有哪些?

公函，是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的`范围窄，但比较庄重、严肃。

具体的范文模板
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