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    公文文件格式标准样板(公文文件格式标准样板下载)

    发布时间:2023-04-24 12:20:15     稿源: 创意岭    阅读: 57        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文文件格式标准样板的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文文件格式标准样板(公文文件格式标准样板下载)

    标准公文格式是什么?

    1、信函式格式

    发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。

    发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 

    2、命令格式

    命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务。

    联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 

    3、会议纪要格式

    会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

    公文用纸

    采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。

    首页不要页码,为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1―2个字,也可每页增加1―2行,每行增加1―2个字。

     公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。

    公文格式国家标准2021

    公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

    一、份号。顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。

    二、密级。用3号黑体,顶格标注在版心左上角第二行(份号下方),两字之间空1个字。绝密★30年,机密★20年,秘密★10年。

    三、紧急程度。用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。

    四、签发人。只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。

    五、发文机关标识。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。联合行文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。

    六、公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”,一般用“二号方正小标宋简体”代替,不加粗。

    七、全文行距。易出现行距不对,尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅,且段前、段后应设置为0。

    八、页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

    九、正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”(除文中标题外),不加粗,一般用“三号仿宋GB_2312”代替,不能用其他字体。

    十、两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。

    十一、左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。

    十二、文种使用错误。15种公文种类,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;不可自造公文文种。

    例:《关于第一次保密普查工作的总结》;“总结”不是公文文种,不能单独成文,应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》

    公文文件格式标准样板(公文文件格式标准样板下载)

    公文格式国家标准2021

    公文格式国家标准2021:

    公文用纸幅面尺寸:公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297mm。

    页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

    字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

    行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

    正文

    这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

    公文的基本格式是怎样的

    一般公文格式书写标准:
    一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
    二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
    三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”
    四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
    五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。
    六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。

    扩展资料:

    公文语言要求:

    1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。

    2. 广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩。

    参考资料:百度百科:公文

    以上就是关于公文文件格式标准样板相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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