机关 材料 书(机关材料模板)
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本文目录:
机关事业单位的办公室人员学写办公室公文和新闻信息应该买什么书?具体的推荐几本.要最新的.
不用买什么书。建议:
起始准备,多看单位文件,多看前人写的东西,多看旁人在写的东西。因单位性质不一样,各单位写的材料不一样,要看清单位里都有哪些材料。特别要看单位领导喜欢什么样的材料,什么样的口气,什么样的语言。
进一步准备,要想比别人写得好,自需高套一层,应多看上级部门的材料,这是最好的活教材。
如想再进一步,写自己的东西,那你只能回家写自己的东西了,单位里已容不下你了。
机关的材料怎么写
1、买本公文写作类的书,熟悉一下各种文体;2、如果只是搞宣传的,看看同行网站上的新闻报道,借鉴一下;
3、数据向机关的各业务科室要,甚至可以先让他们打底稿,这是他们应该做的;实在不行,向他们要会议活动的方案、领导讲话稿什么的,回来自己编;
4、向领导要相机、录音笔等采访工具;
5、向你的前任或分管领导请教。
采报政务信息的质量要求
1、反映的情况应当真实准确、及时,重大事件上报前,应当核实。
2、信息中的事例、数字要准确无误。
3、实事求是,有喜报喜,有忧报忧,防止以偏概全。
4、主题鲜明,文题相符,言简意赅,力求用简练的文字和有代表性的数据反映事件的概貌和发展趋势。
5、反映的情况、问题、思路、举措、经验等,应当有新意。
6、反映的情况和问题要有一定的深度,要有情况、有分析、有建议,既有定性分析,又有定量分析。
7、适应科学决策和领导需要。
采写政务信息的基本方法
采写信息是信息工作者的基本功。信息工作者要掌握采写信息的基本功,就必须学会收集、筛选和撰写信息的基本方法。
(一)收集信息。收集信息是写好信息的基础,要把信息的收集贯穿于信息工作的全过程,做到结合实际、把握重点、及时准确、全面真实。
结合实际,就是要立足于本部门、本单位的工作实际,在与本部门、本单位工作有关的范围内有效收集信息。不能舍本求木,把大量时间和精力花在本部门、本单位工作无关或关系不大的信息收集上。
把握重点,就是要根据服务领导的需要,抓住本部门、本单位在不同时期、不同阶段的工作重点,吃透上情,把握下情,有针对性地收集信息。不能面面俱到,不关边际。可以把本部门、本单位的工作按照一定的时间段分为常规工作、重点工作和临时工作,从中发现信息源,收集素材。
及时准确,就是要注重信息收集的时效性和准确性。信息的价值是随着时间的推移而递减的,再有价值的信息,如果不能及时收集,就会失去价值。收集信息必须迅速及时,特别是对那些动态性、苗头性、趋向*信*的收集,更是要分秒必争,不然就会贻误时机。
全面真实,就是要注重广泛收集信息,防止以偏概全,确保信息的真实性。真实可靠是政务信息的生命,要把好信息来源关,从不同的角度广泛收集,尽量避免遗漏,剔除信息收集中的一切不真实内容,绝不能道听途说、人云亦云。
(二)筛选信息。筛选信息是对收集到的信息进行鉴别、比较和选择,是保证信息质量的关键环节。筛选信息要做到四个字:真、新、准、用。
真,就是真实。收集的信息要真实,筛选的信息更要真实。从某种意义讲,筛选就是对收集的信息进行把关和求证,看来源是否可靠,数据是否准确,要能透过现象看本质。
新,就是要筛选出时间新近、内容新鲜的信息。筛选出的信息要在时间上是新近发生的,在内容上是新鲜事、新材料、新数据,在发展进程上是新情况,在结论上是新思想、新观点。
准,就是要筛选、提炼,形成准确、简明的信息,为领导正确决策服务。
用,就是要可用、适用,使小信息派上大用场,这是信息的最终出路。要通过筛选,使信息具有针对性、适时性、综合性,达到一篇信息能反映一个倾向、一个建议能解决一类问题、一个结论能揭示一条规律、一个预测能解决一种趋势的目的。
对信息工作者的基本要求
第一,要加强学习,提高能力。我们认为,要搞好信息工作,至少要具备三个能力:一是要有敏锐的洞察力;二是要有收集信息的能力;三是要有总结归纳的能力。要提高这几个能力,就必须勤奋学习。一是要学理论。主要是学习***理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,运用这些马克思主义的立场、观点和方法观察、分析、研究问题,以此提高政策理论水平,增强政治敏锐性和政治鉴别力,增强信息工作的预见性和创造性。二是学业务。学习写作技巧、调研方法和必要的法律法规。三是学文化。学习历史、文学等文化知识,增强自己的文化底蕴。在学习方法上,向书本学、向领导学、向同事学,在工作和写作实践中学,把理论和实际结合起来,汲取创新思维的营养。
第二,要甘于寂寞,乐于奉献。搞信息工作非常清苦,大家在单位都是身兼数职,要做好这份工作不仅花时间,还要花很大的精力,需要经常加班加点,这就要求我们要有无私奉献精神,不能遇事讲价钱、讲条件、讲客观、讲困难、讲回报。没有默默无闻、无私奉献的精神,就耐不住这份寂寞,守不住这份清贫,干不了这份工作。
第三,要勤于思考,善于创新。信息工作主要是服务领导、服务决策。领导没有想到的我们要为领导想到,领导没有做到的我们要为领导做到,领导没有说到的我们要为领导说到。这就要求我们勤观察、勤钻研、勤思考,力求站得高、看得远、想得深、写得好,做到精益求精,多为领导提供一些有思想浓度和亮点的优质信息。
如何收集深入挖掘政务信息
第一、从重点工作中总结信息。部门的信息工作者必须围绕部门的重点工作,及时反映本单位、本行业发生的带有全局性、战略性、宏观性、政策性的重大问题。
第二、从文件中采集信息。各级文件、会议和领导批示中蕴含着信息,我们要善于从中采集与反馈,为领导提供及时、准确、有效的信息服务。
第三、从基层材料中提炼信息。基层工作常常带有探索与尝试性,一项工作的开展与发展直至取得成效往往要经历一个较长的过程,因而日常的工作信息是一种处于原始状态的信息,常会显得“质朴有余、深度不够”,但这材料中不乏亮点,只要我们加强对基层工作经验的总结与提升,做到“去粗取精、去伪存真”,就能提高原有信息的价值,提炼出好信息。
第四、从网络媒体中捕捉信息。网络资源博大而丰富,传输速度快捷而便利,它是人们了解外界、学习知识的重要渠道,也是我们获取信息的一大源泉。
第五、从新闻中寻找信息。新闻来源渠道宽广,其中不乏有价值的信息。我平时注意每天收听中央人民广播电台早间新闻,收看中央电视台新闻联播,阅读《中国质量报》、《光明日报》、《湖北日报》、《黄石日报》等报纸,一方面积累知识,另一方面还想从中发现信息灵感。
第六、从调查研究中获取信息。坚持“抓点、走线、跑面”搞调研,采取定期综合、专题综合和积累汇总的方法,将调研的大量基础材料,化浅为深,集零为整,变缺为全,形成专题式、综合*信*,从而提高信息层次。
政府机关单位写材料的看什么参考书?
公文格式的话去买本机关公文写作就可以。但我觉得你好像不是问格式而是如何写作,那我的一点心得告诉你。公文不仅仅是文字,而是文字背后隐藏的东西。公文教科书上所告诉你的,大多是公文的规定性套路,是做衣服的样式和尺码,除此之外,别无所有。一个优秀的文秘写作人员,一个优秀的领导者,如果不能洞悉文字背后的意义,是不可能仅凭套路写作公文的。就像熟知了衣服的款式和尺码,你依然做不成裁缝一样。写公文必须像一个成熟的政治家一样去观察、去思考,了解政事、人事的运作背景、运作方式、运作轨迹,才能有熨帖到位地表达。所以,要想写好公文、讲好官话,就是要弄明白这些道理。根据王国维关于做学问的三种境界,可以把公文写作也分为三种境界:第一境界‘花自飘零水自流——会记流水账’。能够按事情发展的自然顺序,按照文字的逻辑要求叙述事情经过,虽然不会对材料如何加以取舍、如何谋篇布局、如何把握中心思想等,但能把想说的事,用完整的文字表述出来,便有了做文字工作的基础。第二境界‘年年岁岁花相似——熟悉文章套路’。懂得吃透上级的政策,吃透下面的情况;知道什么材料用《通知》,什么事情用《通报》;知道例子的选择,观点的映衬;能把握不同领导的思想脉络和语言风格等。到了这个境界,一般的公文写作已无大问题,但容易被格式化和概念化的东西所束缚,容易陷于教条主义、本本主义和经验主义的框框里,比较缺乏想象,缺乏激情,缺乏创造。虽然挑不出什么毛病,但也不会给人留下更深印象。第三境界‘桃花潭水深千尺——有思想深度’。思想是文章的灵魂,一篇文章只有具有深邃的思想,才会有生命力,才会走得更远。要想写出有思想的东西来,必须要加强理论学习,提高思维层次;必须要勤于思考,锻炼思维能力;必须要时时观察总结,注意培养领悟能力。只有这样,才能对掌握的材料进行‘去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里’的加工制作,才能将一堆乱麻似的材料理出头绪,提炼出有思想性的文字来。机关公务员秘书写材料必看的书
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