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    公文中函的格式(公文中函的格式和纪要的格式)

    发布时间:2023-04-24 12:14:24     稿源: 创意岭    阅读: 117        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文中函的格式的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文中函的格式(公文中函的格式和纪要的格式)

    公文函的标准格式

    …………公司文件
    (发文机关标识居中红色小标宋体字)
    (空2行)
    (发文字号居中仿宋3号字)
    ××[年份]×号
    (空2行)
    ……的函
    (空一行)
    (标题:小标宋体2号字)
    (主送单位):(主送单位和正文三号仿宋字)
    (正文)
    (空一行)
    附件:1.
    ……
    2.
    ……
    (附件说明三号仿宋字)
    单位名称(印章)
    二○××年×月×日(右空四字)

    公文中函的格式(公文中函的格式和纪要的格式)

    行政单位之间的函的格式

    具体格式如下:

    一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

    二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求

    1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。

    2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

    3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

    三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

    扩展资料

    函的标题、字号和主送机关

    1、函的标题

    作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《***办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《***办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

    2、函的发文字号

    公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

    3、函的主送机关

    函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

    函的正文

    1、发函缘由

    这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

    2、事项

    这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

    3、希望请求

    (1)这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

    (2)函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

    参考资料来源:百度百科-单位公函

    公文函的格式是什么?

    范文:

    【关于商洽委托代培涉外秘书人员的函】

    ××大学文学院:

    本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。

    为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。

    如蒙慨允,恳请函复为盼。

    函可以从不同角度分类:

    (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

    (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

    邀请函

    (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

    以上就是关于公文中函的格式相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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