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公司文件格式模板图片（公司文件格式模板图片大全）

发布时间：2023-04-24 12:08:23 稿源：创意岭阅读： 52

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本文目录:

了解公司文件、合同、公文等文件在WORD中的格式、字体要求
【公司文件格式模板】公司文件格式规范(模板)
公司红头文件人事任命范本
企业行政公文的规范样本以及格式是怎样的？
红头文件格式标准样板是怎么样的？

公司文件格式模板图片（公司文件格式模板图片大全）

了解公司文件、合同、公文等文件在WORD中的格式、字体要求

1.设定版心
国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
2.设定页脚
国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”
设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。　
3.设定每页行数与每页字数
国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行　　个字符”设为28，“每页　　行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，
每次建立新文档时将不必再重新设置。
4．字体设置
GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。
设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。
5．插入页码
国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”
设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。
在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。
6．成文日期的输入
国标GB／T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入：
方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。
方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。

【公司文件格式模板】公司文件格式规范(模板)

公司红头文件人事任命范本

红头（居中）：天宇酒业贸易有限公司

文件字号（居中）：宇字[2013]01号

标题（居中）：关于XXX等人事任命的决定

事由（空两格）：因天宇酒业有限公司经营发展需要，经集团研究决定对蔡爱民等人事任命如下：

一、任命蔡爱民同志为天宇酒业贸易有限公司总经理，全面负责

天宇酒业贸易有限公司工作，分管行政、财务、物流部。

二、任命程奕同志为天宇酒业市场营销总监，全面负责市场营销

工作，望各部门给予配合与支持。自2013年3月18日开始执行。

三、任命胡敏同志为天宇酒业贸易有限公司总经理助理兼市场策划部经理。自2013年3月18日起执行。

落款（居右）：集团负责人/日期

扩展资料：

任免通知：通常要使用规范的格式，包括标题、称呼、正文、落款，一般写清楚相关的人员和职务信息即可。

任免令：全文由标题、正文，发布人署名和日期构成、写法和内容都较简单，标题不写事由，只写明文种和发布机关或发布人姓名及职务。正文先写根据，再写被免人的名字及职务。如果被任或被免的人员只一位，可接着写下去，不必另起行。

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企业行政公文的规范样本以及格式是怎样的？

各部室、车间、工段、：
目前公司各部室各种行文不太规范，拟稿人是谁?哪个部门提出的，哪位领导签发的，发至何处?不清楚、所以常有文件重复、自相矛盾的现象发生，有的内容不准确，甚至是错误的，不少还存在未经公司领导批准的文件在行走，造成执行人和部门无可适从，也追溯不了。为此，对公司的行文特作如下规定：
1、行文程序是：a.拟稿人签名；b.拟稿单位领导签字；c.相关部门会签；d.核稿。一般是办公室核查文意、修辞、编号；e.公司领导签发。
2、行文的首页使用公司编号的红字函头纸打印或印刷，文末盖公司章。发至各单位要其执行的或外送文件，都应该是红头文，不能使用复印件。
3、各单位行文编号，办公室为万电办字〔2000]第××号。品管部为品字、生产计划部为生字、设备部为设字、进出口部为出字、市场部为销字、财务部为财字，供应部为供字、技术部为技字。
4、各部门车间工段之间有必要文字沟通的可以打印、手写便条，视作便函，不作公司执行效力的形式处理，除办公室外任何部门都不得公开以本单位名义发公告或通知，必要的可通过办公室以公司名义召示。
5、文末还得有标明本行文的主题词。
6、正式行文的底稿和正文要留底，保存在办公室文书档案备查。
希各遵照

红头文件格式标准样板是怎么样的？

红头文件标准格式样板（正规详细版）

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体