公文格式它包括什么等内容（公文格式它包括什么等内容北邮）

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本文目录:

• 公文的标准格式包括哪些？
• 公文格式由哪些部分组成
• 公文格式有哪些？
• 公文的书面格式有哪些内容

公文的标准格式包括哪些？

公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。

公文标准格式包括: 

1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署) 

2、须有时间之表示。(如制作及发文时间，并加注文号) 

3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)

4、本文原则上须分段叙述，并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知)，其表达方式为由左而右之横行格式。

中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。

扩展资料

公文的写作注意事项

1、 向下级机关的重要行文，应当同时抄报直接上级机关。

2、除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。

3、不能越级行文，因特殊情况必须越级请示时，应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。

4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。

5、要按办文意图和行文关系选准文种，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要确定合适的文种，如上行文中请示与报告不能混淆。

6. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

参考资料来源：百度百科—《国家行政机关公文处理办法》

公文格式由哪些部分组成

公务员考试申论备考指导，公文格式：公文分版头、主体、版记三个部分。

版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。

版头六要素并不是所有公文都需备的，有些要素是可能有也可能没有的。

主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。

1）标题共有三种形式：发文机关名称+事由+文种(完整形式)；事由+文种(简略形式)；只有文种。标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致。

标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。


2）发文机关署名后面加“(印章)”；成文日期需须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位。

公文格式有哪些？

1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。

（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

（2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。

2、公文的字体和字号要求：

（1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

（4）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

（5）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

扩展资料

1、签发公文组成部分：标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。

2、公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

3、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°;，无毛茬或缺损。

参考资料来源:：百度百科：公文格式

参考资料来源：百度百科：党政机关公文格式

公文的书面格式有哪些内容

包含以下内容：

1、公文编号

公文编号的位置在文件右上角处，内容包含：代字、年号、顺序号。比如公司发布的普通文件，公司代号为LK，发文时间是2019年，顺序是第6号文件，编号为：文件编号（2019）通字第（（LK06）。

2、信息栏

信息栏包含：发文单位，收文单位，文件主题及保密程度等。其中收文单位有部门也有个人，收文的顺序是先部门后个人。

3、正文

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，是公文最重要的部分。正文要求准确的传达发文单位的有关方针及政策，传达内容要求简明扼要，条理清晰。正文的最后一句注明文件的生效日期。

4、落款

在正文的右下角处，是发文单位的落款位置，即公司的名称，要求必须写全称并与公章的名称一致。发文单位名称的下面位置是出文日期，印章盖在发文单位名称与出文日期的中间。

5、核准及签收

审核核准文件是公文非常重要的一个环节，应包含：文件编辑人签字，文件审核人签字，文件核准人签字。签收栏应根据签收部门或个人的数量，适当调整表格空间。部门的签收可以由主管或代表签字。

扩展资料：

公文用纸

采用国际标准A4型纸。其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。

首页不要页码。为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。 

公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 

公文装订与公文排印一致，左侧装订，装订的位置不要过于靠左，应留有足够的安全距离，保证不掉页。

参考资料来源：百度百科—公文格式

百度百科—现代公文格式

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