公文18要素图片(公文十八要素图片)
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本文目录:
政府文件字体什么的有固定的格式吗
有固定格式。
公文的格式分为三个部分:头部、主体和笔录。它包括18个要素,如副本编号、保密等级和保密期限、紧急程度、签发机关的标志、签发机关的编号、签发机关、标题、主要发送机关、文本、附件说明、签发机关的签名、书面日期,印章、批注、附件、复印机关、签发机关、打印日期和页码。
具体如下:
1、主要的发送机制通常写在文本之前,标题下和最上面的一行在标题下留空,左边的顶格是仿宋字体排版的,当返回行时,使用顶部网格,在最后一个主发送机制的名称之后,使用全角度冒号。
2、签发日期,书面日期用阿拉伯数字书写,例如,2013年7月9日,书写日期一般为正文下方2行,右侧4字空白,应采用仿宋3号字体,签发单位的签名应在书面日期的行和日期的中间对齐。
3、抄送办公室的名称应标记在印刷板记录的顶部和主题词的下方,用横线将主题词与印制板记录分开。在“抄送办公室”名称前,加上“抄送”三号仿宋体,左起1号空格,后加全角冒号。
4、印版记录:由发行机关名称、印刷发行日期、两横线组成。印刷发行机构在印刷发行时,有一个字左空白,一个字右空白,仿照3号宋体印刷,印刷发行时间以阿拉伯数字为准,年份不得缩写,上行链路时,打印和分发日期后打印“打印”字样;下行链路并行时,打印“打印”字样。
5、紧急程度:紧急程度是公文交付和处理的时限要求,包括“紧急”和“特急”,表示紧急程度的目的是为了引起特别注意,保证公文的及时性和应急工作的及时处理,其中应急公文标注“紧急”,应急公文标注“紧急”,紧急程度通常写在标题或编号的左侧或标题的右上角。
参考资料来源:
百度百科-公文格式
百度百科-机关公文
百度百科-公务文书
公文由哪三部分组成
公文由标题,正文,结尾三部分组成。
标题:包括事由和公文名称。
正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。
扩展资料
1.结尾处应有结束性语言,如“特此报告”一类结语,词语既无实际意义,也无结构作用,可以去除,保留亦可。但如果写成“以上报告当否,请指示”,就为严重错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使写上这句话也是白搭,上级不会答复你。
2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
参考资料来源:百度百科——公文
公文的基本组成要素有哪些?
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号:公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(六)签发人:上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题:由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文:公文的主体,用来表述公文的内容。
(十)附件说明:公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。
(十二)成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
(十三)印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
(十四)附注:公文印发传达范围等需要说明的事项。
(十五)附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十六)抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(十七)印发机关和印发日期:公文的送印机关和送印日期。
(十八)页码:公文页数顺序号。
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