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    体制内word格式(体制内word格式要求)

    发布时间:2023-04-24 11:43:32     稿源: 创意岭    阅读: 71        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于体制内word格式的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    体制内word格式(体制内word格式要求)

    WORD文件正规格式是什么?

    word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。

    如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。

    扩展资料:

    作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

    跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

    参考资料来源:

    百度百科-Microsoft Office Word

    公文的写作要求(字体格式,字体大小,行间距)有哪些?

    公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。

    1、 幅面尺寸

    公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

    2、版面

    ①页边与版心尺寸

    公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

    ②字体和字号

    如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

    ③行数和字数

    一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

    ④文字的颜色

    如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

    3、版头

    ①份号

    如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

    ②密级和保密期限

    如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

    ③紧急程度

    如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

    ④发文机关标志

    由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

    发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

    联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

    ⑤发文字号

    编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

    上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

    ⑥签发人

    由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

    如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

    ⑦版头中的分隔线

    发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

    4、主体

    ①标题

    一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

    GB/T 9704—2012

    ② 主送机关

    编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。

    ③正文

    公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

    ④附件说明

    如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

    ⑤ 发文机关署名、成文日期和印章

    a、加盖印章的公文

    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

    联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

    b、不加盖印章的公文

    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

    联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

    c、加盖签发人签名章的公文

    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

    签名章一般用红色。GB/T 9704—2012

    d、成文日期中的数字

    用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

    e、特殊情况说明

    当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

    ⑥ 附注

    如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

    ⑦附件

    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

    如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

    5、版记

    ①版记中的分隔线

    版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

    ②抄送机关

    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

    如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

    ③ 印发机关和印发日期

    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

    6、页码

    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。GB/T 9704—2012。

    7、公文中的横排表格

    A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

    8、公文中计量单位、标点符号和数字的用法

    公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。

    扩展资料:

    特定格式

    1、信函格式

    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。

    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

    首页不显示页码。

    版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

    2、命令(令)格式

    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

    签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。

    3、纪要格式

    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。

    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

    纪要格式可以根据实际制定。

    参考资料来源:朝阳市人力资源和社会保障局-党政机关公文格式国家标准

    体制内word格式(体制内word格式要求)

    word正式文件的格式和排版是什么?

    这是国家行政机关的公文格式x0dx0a国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式x0dx0a1范围x0dx0a本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。x0dx0a本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。x0dx0a2引用标准x0dx0a下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。x0dx0aGB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸x0dx0a3定义x0dx0a本标准采用下列定义。x0dx0a3.1字wordx0dx0a标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。x0dx0a3.2行linex0dx0a标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。x0dx0a4公文用纸主要技术指标x0dx0a公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。x0dx0a5公文用纸幅面及版面尺寸x0dx0a5.1公文用纸幅面尺寸x0dx0a公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。x0dx0a5.2公文页边与版心尺寸x0dx0a公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mmx0dx0a公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mmx0dx0a版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)x0dx0a6公文中图文的颜色x0dx0a未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。x0dx0a7排版规格与印装要求x0dx0a7.1排版规格x0dx0a正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。x0dx0a7.2制版要求x0dx0a版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。x0dx0a7.3印刷要求x0dx0a双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。x0dx0a7.4装订要求x0dx0a公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。x0dx0a8公文中各要素标识规则x0dx0a本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。x0dx0a置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。x0dx0a8.1眉首x0dx0a8.1.1公文份数序号x0dx0a公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序x0dx0a编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。x0dx0a8.1.2秘密等级和保密期限x0dx0a如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角x0dx0a第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。x0dx0a8.1.3紧急程度x0dx0a如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。x0dx0a8.1。4发文机关标识x0dx0a由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定x0dx0a的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。x0dx0a发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。x0dx0a联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。x0dx0a8.1.5发文字号x0dx0a发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识x0dx0a下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。x0dx0a发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。x0dx0a8.1.6签发人x0dx0a上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。x0dx0a如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签x0dx0a支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序x0dx0a依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名x0dx0a处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。x0dx0a8.2主体x0dx0a8.2.1公文标题x0dx0a红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。8.2.2主送机关x0dx0a标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。x0dx0a8.2.3公文正文x0dx0a主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。x0dx0a8.2.4附件x0dx0a公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。x0dx0a8.2.5成文日期x0dx0a用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见8.2.6。x0dx0a8.2.6公文生效标识x0dx0a公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。x0dx0a8.2.6.1单一发文印章x0dx0a单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。x0dx0a当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;x0dx0a当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。x0dx0a8.2.6.2联合行文印章x0dx0a当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。x0dx0a当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。x0dx0a8.2.6.3特殊情况说明x0dx0a当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。x0dx0a8.2.7附注x0dx0a公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。x0dx0a8.3版记x0dx0a8.3.1主题词x0dx0a“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。x0dx0a8.3.2抄送机关x0dx0a公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。x0dx0a8.3.3印发机关和印发日期x0dx0a位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。x0dx0a8.3.4版记中的反线x0dx0a版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。x0dx0a8.3.5版记的位置x0dx0a版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。x0dx0a9页码x0dx0a用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,x0dx0a数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。x0dx0a10公文中表格x0dx0a公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。x0dx0a公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。x0dx0a11公文的特定格式x0dx0a11.1信函式格式x0dx0a发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。x0dx0a11.2命令格式x0dx0a命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;x0dx0a正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。x0dx0a11.3会议纪要格式x0dx0a会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8.l.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。x0dx0a12式样x0dx0aA4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;x0dx0a上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末x0dx0a页版式1见图5;联合行文公文末页版式2见图6。

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