在线公文生成（公文生成软件）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于在线公文生成的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 公文写作如何快速成文
• 中标软件介绍？
• 我想用excel表格做一个收文登记簿，但是需要用收文登记簿的内容自动生成公文处理单，怎么做？
• 给人签名的软件，制作签名的软件，文件签名用什么软件

公文写作如何快速成文

　　怎样才能快速写好一篇公文呢，下面我为大家带来了公文写作快速成文的技巧，欢迎大家阅读，希望能够帮助到大家。

　　 一、留心搜集资料，善于参考借用

　　资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。

　　当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。

　　 二、明确行文目的，确立公文主旨

　　行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。

　　公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题要当场请教，要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。

　　 三、了解公文种类，选择适用文种

　　公文是一个文章大家族，种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类，党的机关公文有14种，国家行政机关公文有13种。不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种，才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻：“选错了文种，等于搭错了车”，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。因此，选用文种一定要慎重，不可马虎。

　　如何正确选用文种?限于篇幅，笔者不能展开细述。概括讲，就是要了解、熟悉公文种类，作者只有具备相应的文体知识，熟悉不同文种的功用特点，才能根据行文需要正确选用文种。而了解、熟悉公文种类的功用特点和适用范围，最权威的依据就是两个公文法规性文件：2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》和1996年5月3日发布的《中国***机关公文处理条例》。另外，有一些特点、功能相近，适用范围不太好区分的容易混淆的文种，使用时要格外注意，不要用错。如公告、通告和通知，奖惩性决定与表彰批评性通报，报告与请示，请示与请批函，批复与批准函，报告与意见等。如何区分这些容易混淆的文种，另有专家学者撰文专论，此不赘述。

　　 四、遵循思维规律，理清写作思路

　　快速写作要求作者要有清晰的写作思路(套路)，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾都要成竹在胸。

　　公文程式化特点明显，同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的，它们都遵循共同的思维程序和规律，给公文快速写作在构思环节奠定了基础，这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。如祈使类公文的目的和作用是告知受文者：发文者欲做某事，并要求受文者有所行动(帮助、执行、遵从)，所以其写作思路就是：为什么做做什么怎么做。如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都可以运用这种方法构思。而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓某事，并不要求有所行动，所以写作思路就是：为什么做是什么怎么样。如公告、一部分通告、通知以及通报、报告等告知类公文可以运用此法构思。绝大多数公文的写作思路都可以分成这样前后相互关联的三个步骤，有人称之为“三段思维法”。当然，这只是就大类而言，如果具体到某一文种或某一文种小的类型，写作思路还可以划分得更细一些。如事故报告的写作思路可以分成四步：(1)情况介绍：概述事故发生的时间、地点、严重后果以及事后的善后处理隋况;(2)分析原因：分析事故发生的直接原因和深层原因;(3)吸取教训，采取防范措施;(4)对事故主要责任者的处理。

　　熟悉和掌握各类公文写作的思维模式，遵循逻辑思维规律，就能迅速理清公文写作思路，达到迅速构思、快速写作的目的。

　　 五、掌握结构模式，迅速判断套用

　　文章结构是作者思路的书面物化形式，公文作者的.写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。如上述“三段思维法”表现在公文结构中就形成了公文的三个大的层次(部分)，一般公文写作教科书将其概括为：缘由事项要求(或结语)，这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结，适用于许多文种的写作，可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。这三部分的常见写法如下：

　　开头缘由部分主要说明发文原因、依据、目的，开宗明义，概括地交代行文的基本意向或情况，并提起下文，让读者知道为什么发文。这部分写法有一些较固定的模式，常见的有概述式、根据式、目的式、引述式等。中间事项部分围绕行文的基本意向展开内容，叙述情况、分析问题、制定决策和解决问题的原则、方法和措施，让读者明白怎么做。常见写法有段组式、条款式、小标题式等。结尾要求部分提出要求、请求、希望、号召等，常用一些惯用语和请求式、总结式、强调式、呼应式等模式作正文的结束。也有公文不要专门的结尾，正文写完，自然结束，全文只有两部分。

　　与上述逻辑结构模式相对应的还有公文的篇章结构模式，也是快速写作所要掌握的。篇章结构模式也称“公文结构的体式布局”、“公文结构的外形体式”，它是深层逻辑结构的要素变化在篇章文字层面的反映。它的任务是对公文的材料、段落、文字进行排列组合，寻求最佳表现形式。常见的公文篇章结构模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分条式，(3)分列小标题式，(4)分块式，(5)主附件式，(6)条项贯通式，(7)章断条连式，(8)并列式等。公文结构模式化特点明显，写作人员只要熟悉、掌握上述常用结构模式，紧急情况下就可以根据具体情况和需要迅速做出判断，套用某一模式，使文稿快速成型。

　　 六、学会公文惯用语，方便快捷表述

　　语言是文章的重要构成要素，文章的内容和形式都要靠语言来表现。文章要想写得快且好，作者一定要有较高的语言表达能力。所以人们常称文学家、文章高手为“语言大师”。公文是实用文体，写作时效性要求比较严，写作人员不能像作家搞创作那样“十年磨一剑”、“吟安一个字，捻断数根须”，而是要快速表达，下笔成章。怎样才能快速表达?除了要多读勤写，培养公文语感这个根本方法外，还应该学习和掌握公文惯用语。公文惯用语是适应公务活动的需要，在长期公文写作实践中逐渐形成的一套规范化、定型化的公文专用语，它在准确、严谨地表述公文内容的同时，还能增强公文简明、庄重的语体风格。学会运用这些惯用语，就能方便、快捷地进行表述，而无须在语言表述上太费周折。这些惯用语一般多用在公文的开头、过渡和结尾处。开头的惯用语常见的有“为了……”、“根据……”、“由于……”、“目前(当前)……”、“……收悉”、“经……研究”等;过渡的惯用语有“现通知(通告)如下”、“特作如下决定(规定)”、“拟采取如下措施”、“为此……”、“综上所述……”等;结尾的惯用语主要有“特此通知(通告)”、“特此批复”、“此复”、“特此函告”、“以上报告，请审阅”、“妥否，请批复”、“请认真贯彻执行”等。

　　公文快速写作是现代社会发展的需要，是工作的需要。研究公文写作快速成文的方法、技巧有很重要的现实意义和推广价值。公文快速成文技巧并不是空想臆造的东西，而是在人们长期公文写作实践经验的基础上总结出来的带有规律性的方法、规则。它能有效地指导人们的公文写作活动，提高人们的公文写作能力，使人们能高效、快捷地写好公文。

中标软件介绍？

中标软件普华产品特点有哪些？中标软件的成立，得到国家科技部、信息产业部与上海市政府的大力支持与关注，是国内软件企业强强联合的重大举措。中标软件业务定位国产操作系统和办公软件产品提供商，以构建中国信息化建设安全基础平台为己任。公司本着开放、共赢、做大做强的企业理念，广泛合作，创新发展，打造成中国基础软件旗舰企业。
一、中标软件普华产品特点：
1、跨平台运行
中标普华Office5.0支持Microsoft Windows （98 - Vista）、GNU/Linux （"Linux"）、Sun Solaris、Mac OS X和FreeBSD等主流操作系统；
功能、界面和操作习惯保持一致；
文档可实现跨平台读取。
2、开放、标准的文档格式
中标普华Office5.0使用开放的XML文件格式，带来更高的数据安全性，更便于数据集成和存储；
支持国际标准——ODF开放文档格式规范；
支持国家标准——UOF中文办公软件文档格式规范；
无需插件，即可将文档输出为PDF格式；
3、全面兼容，轻松上手
从应用习惯、文件格式、二次开发等方面全面兼容MS Office；
率先支持UOF国家标准，兼容国内同类产品；
支持ODF国际标准，兼容国际同类产品；
支持GB18030国家编码标准；
支持ISO10646国际编码标准。
4、值得信赖的安全功能
中标普华Office5.0提供全面的文档数据安全保护：
提供数字签名、电子印章、手写签名等防篡改、防伪造安全措施；
提供基于证书或口令的加密方式，支持USB-KEY加密、指纹加密等多种加密方式；
提供文档的特定区域保护，只有通过身份验证才能对该区域进行修改；
提供文件打印份数控制、局部内容打印控制等多级别文档内容安全保护；
文档安全审计；
支持硬件设备密级检索，高密级公文传输控制等安全增强功能；
5、规范的公文制作助手
提供“公文向导”，快速生成标准公文，符合国家行政机关公文格式标准（GB/T9704-1999）；
提供公文模板制作工具，模拟红头公文纸张；
提供 “行文机关”、“发文部门”等20多种公文对象；
提供8大类公文要素库，并支持自定义管理；
提供公文拟制助手，方便快速拟制公文；
提供丰富的公文模板和公文范文。
6、贴心的教育面板
方便地访问远程教育资源库；
丰富的本地资源：包含各学科的教育素材，教学、教务模板；
快捷的公式编辑，试卷制作及教育实用工具。
7、二次开发，满足信息化应用需求
为更好地配合各单位的信息化应用，中标普华Office提供了成熟、标准的二次开发接口，可以实现应用定 制和与办公系统的无缝集成。
接口支持Windows、Linux平台；
接口支持IE、Firefox浏览器；
接口支持VB、VC、Java、Delphi、JavaScript、VBScript等开发语言；
提供ODBC、JDBC、ADO等多种数据库接口；
提供ActiveX、JavaBean、Plug-in等多种形式的控件；
支持内嵌和**两种应用形式；
支持C/S、B/S架构。
8、更多特性
更具人性化的设计；
多种实用工具，方便OA迁移；
系统方便定制，贴近用户需求；
包括藏文、英文和西班牙文等多语言支持。
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我想用excel表格做一个收文登记簿，但是需要用收文登记簿的内容自动生成公文处理单，怎么做？

你用Word制作一个公文处理单，用EXCEL收方登记簿做数据源，利用WORD中的邮件合并功能就能生成公文处理单。邮件合并功能是可以在帮助文件中学会使用，有邮件合并向导，可以步骤来设置，再生成公文处理单，可以一下生成多个公文处理单。追问

不用生成多个处理单

追答

你在邮件合并工具栏上勾选你要的数据行，确定后即可生成单个公文处理单。

给人签名的软件，制作签名的软件，文件签名用什么软件

首先，我们要明确，电子签名软件也分为两种，一种是具有法律效力的电子签名，可以制作用于合同签署的时候使用的电子签名、电子公章、电子签章、手写签名的软件。
具有法律效力的电子签名软件：第三方电子合同平台（如法大大电子合同平台），主要提供电子合同、电子文件签署及存证服务。而在电子合同签署时就势必会用到电子签名的制作。电子合同不用下载，可以直接登录他的网站。注册后，在“账号管理”中找到“我的签章”。点击添加后，选择手机扫码，就可以在手机上手写电子签名了。
写好后的电子签名会回传到网页端，在签署电子合同的时候可以直接使用，也可以进下载保存，用在其他需要电子签名的地方。1分钟即可完成全部操作。需要注意的是，如果电子签名要用来签电子合同，那除了电子签名的设计外，还需要在电子合同平台进行用户身份实名认证。只有实名认证确保签署合同主体人身份真实后，再配合电子合同平台上有效防止文件篡改、精确记录签约时间等技术手段，才能保证通过平台签署的电子合同的合法性。
另一种是完全用来娱乐的，不具备法律效力，强调签名酷炫的效果的软件。目前市面上有很多免费的艺术签名设计软件，比如：连笔公文签名设计在线生成器，第一字体转换。无需进行下载，直接在线就可以设计签名。非常便捷，想要啥都有。

以上就是关于在线公文生成相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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