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公司内部文件编号规则（公司内部文件编号规则模板）

发布时间：2023-04-24 10:19:41 稿源：创意岭阅读： 147

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公司内部文件编号规则的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

公司内部下发文件要有编号，编号具体放在什么位置？是页眉那里吗？
公司刚成立，公司的所有文件应该按什么规则编号？
公司刚成立，所有文件应该按什么规则编号？

公司内部文件编号规则（公司内部文件编号规则模板）

公司内部下发文件要有编号，编号具体放在什么位置？是页眉那里吗？

红头文件发文编号应该在红线上面居中位置。
一、文件格式：
（一）公文的结构：题目、一级标题、二级标题.....、正文、落款、日期等。
（二）公文常用字体、字号：
1、字体常用宋体和仿宋，段落间距可以选固定值25-28，也可以选1.0-3.0.整篇文章的排版要整齐、美观。
2、字号：题目（二号或小二），正文（一般用四号或三号），标题（可加粗，突出主题），文中需要嵌入表格时（一般用小四号）。
3、题目（居中），题目与正文间空一至二行；标题前空两格；正文每一段落第一行空二格。4、标点符号：根据文件内容，使用不同的标点符号，避免“一逗到底”。
拓展资料
一、公文文种的种类
按照***印发的《国家机关公文处理办法》（以下简称《办法》），行政机关的公文种类有13种：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。
二、简单了解一下不常用的3种文种
(一)命令(令)：
依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。一般为国家权力机关、国家行政机关使用。
(二)公告：
适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。通常由权力机关、监督机关使用。
(三)议案：
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。属于提请审议的上行文。

公司刚成立，公司的所有文件应该按什么规则编号？

文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。

要编号，可以这样来:

公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门。

公司刚成立注意事项：

1、公司各部门的架构设计，各职位的职位职责设计：输出的内容为：部门职责、岗位职责说明书；目的是为了明确每个部门、每个岗位的职责，便于考核指标的设计；

2、基于企业的短期目标，建设相关的人力资源制度：如：考勤制度、人事制度（入、离职管理制度）、员工培训制度、上班管理制度、劳动合同管理制度、工资奖金计算制度、企业福利管理制度；

3、基于部门的职责及各项制度设定相关工作流程：审批流程、考核管理流程、入离职办理流程、人员培训流程等。

公司内部文件编号规则（公司内部文件编号规则模板）