正文

公文文面格式图示（公文文面格式图示怎么写）

发布时间：2023-04-24 10:17:49 稿源：创意岭阅读： 102

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文文面格式图示的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

开始之前先推荐一个非常厉害的Ai人工智能工具，一键生成原创文章、方案、文案、工作计划、工作报告、论文、代码、作文、做题和对话答疑等等

只需要输入关键词，就能返回你想要的内容，有小程序、在线网页版、PC客户端和批量生成器

官网：https://ai.de1919.com。

本文目录:

国家政府机关公文标准格式是什么？
求公文格式的详细资料！！！
公文的正确格式
公文的书面格式有哪些内容
求“市府公文” 的正确格式

公文文面格式图示（公文文面格式图示怎么写）

国家政府机关公文标准格式是什么？

你用的什么字体和字号呢？下面就是要求：
一、公文版面尺寸
（一）公文页边与版心尺寸
公文上白边为：37 mm
公文下白边为：35 mm
公文左白边为：28 mm
公文右白边为：26 mm
版心尺寸为：156 mm×225mm（即纸张中文字区域）
二、排版规格与印制装订要求
（一）排版规格
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
（二）制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（三）印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求
左侧装订，一般采用骑马订或平订；两页页码之间误差不超过4mm；骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm；平订距纸张左边缘1厘米；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。
三、各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
（一）眉首
1.秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
2.紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3.发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm
4.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
5.签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（二）主体
1.公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2.主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，回行顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关的标点符号使用不同级别、不同系统的，用逗号隔开；如果是同级、同类、同系统的用顿号隔开。
3.公文正文
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，可通过调整字间距解决。
4.附件
在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。两个或两个以上附件，用阿拉伯数码标明序号(如“附件：1．××××× 2. ×××××”)。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。
6.公文用印
（1）单一发文印章
单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字，用3号仿宋字标识。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上；加盖印章应上距正文l行之内，端正、印章用红色。
（2）联合行文印章
联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐，两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上；主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
（3）特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
7.附注
公文附注为正文之外需要说明的其他事项，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
（三）版记
1.主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，每个词目之间空1字；主题词的标引顺序为先标类别词，再标类属词；在标引类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词；一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引；标引一份文件，除类别词外最多不超过5个主题词。
2.抄送机关
如有抄送机关，在主题词下l行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4.版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
5.版记的位置
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
六、页码
用4号阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
七、公文中表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

求公文格式的详细资料！！！

　　这是我们单位的公文格式规定，请参考：
　　公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分：
　　置于公文首页红色反线以上的各要素统称称眉首；
　　置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；
　　置于主题词以下的各要素统称版记。
　　《规定》中相关的名词解释：
　　规定中“字”是公文横向距离的长度单位。“1个字”指一个汉字的位置，即两个字符。
　　规定中“行”是公文中纵向距离的长度单位。“1行”是指本行字的下边缘到上行字的下边缘的距离。
　　文正文以3号字高度为一基准“行”，实际操作中正文每行的行距是30mm，标题以2号字高度为一基准“行”，实际操作中标题每行的行距是35mm。
　　图示中方框“□”指空一个汉字的位置，回车“ ← ”指空一行。
　　一、公文外观概况
　　（一）公文用纸
　　公文用纸采用国家规定的A4型白纸为标准。
　　其尺寸为宽210mm，长297mm。
　　公文用纸过白过黑、过薄过厚都不适宜，一般纸张的白度为85%－90%，纸张定量为60－80g/m2。
　　（二）公文页边与版心尺寸
　　公文用纸天头：即公文的上白边。是指版心的上边缘到纸的上边缘的距离，是37mm。
　　公文用纸订口：即公文的左白边。是指版心的左边缘到纸的左边缘的距离，是28mm。
　　版心尺寸：即公文中除页码外的文字部分。也即每页22行，每行28字的文字部分。　
　　版心尺寸宽156 mm，长225mm。
　　（三）公文首末页版式：指公文中各要素的排列顺序
　　《国家行政机关公文格式》中对公文的首末页版式作了严格规定。
　　下面结合图示一一讲解公文中各要素的排列顺序。
　　第14页图示1，是除上报公文外公文首页版式。
　　即对下级机关、平级机关或不相隶属的机关发文的版式
　　图示中，发文机关标识上边缘距纸的上边缘62mm　　
　　发文字号距发文机关标识为3号字的两基准行的距离，居中排版
　　标题距红线空2行，距主送机关空1行
　　第15页图示2，是上报公文首页版式。
　　即下级机关对上级机关上报公文的版式。
　　图示中，发文机关标识上边缘距纸的上边缘117mm。
　　发文字号距发文机关标识为3号字的两基准行的距离
　　发文字号距左空1字，签发人距右空1字
　　发文字号距红线4mm的距离
　　标题距红线空2行，距主送机关空1行
　　第16页图示3，是公文末页版式。
　　图示了附件、成文日期、附注、版记在公文中的位置。
　　附件：距正文之下空1行，左空2字。
　　印章：单一机关制发文件的成文日期，一般在正文之下2行，
　　有附件的在附件之下2行，距右空4字。
　　联合下发公文的成文日期，在最后一排印章之下标识。
　　附注：在成文日期下空1行，距左空2字
　　版记：置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。（不含附件正文）。
　　（四）公文排版
　　1、文字从左至右横排，每页22行，每行28字。
　　如何设置版心尺寸？
　　怎样将每页22行，每行28字的版心
　　放在上白边是37mm，左白边是28mm的位置呢？
　　在Word文档中经过反复调试，总结出公文默认排版的方法，
　　见第10页的附件1 ： Word文档设置版心尺寸的排版方法
　　在新建Word文档中，设置版心尺寸的排版方法：
　　第一步：在“文件－页面设置－页边距”中设置：
　　上：3.0厘米；左：2.5厘米；页眉：1.5厘米；
　　下：3.0厘米；右：2.4厘米；页脚：2.2厘米；点“默认”。
　　第二步：在“文件－页面设置－文档网络－指定行网络和字符网络”设置：
　　每行：28个字符；　每页：22行；点“默认”。
　　第三步：在“格式－字体－字符间距”中设置：
　　间距：标准；　　　位置：标准；
　　调整字体的间距：空白；
　　如果定义了文档网络，则对齐网络：空白；　　点“默认”。
　　此方法设置好后，每建一个新文档，都会按此格式排版，不用重新设置。
　　如果修改旧Word文档，先按“Ctrl＋A”，再操作以上程序。
　　2、公文字体字号的设置：
　　秘密等级、保密期限、紧急程度：3号黑体。
　　发文机关标识的字号，每个字一般宽度小于15mm，长度小于22mm，
　　以醒目、美观为原则。
　　为了统一全市交通系统的发文机关标识，
　　推荐使用华文中宋\宋体\加粗\48号。
　　字数过多的可将字体拉长，“格式－字体－字符间距－紧缩”。
　　发文字号、“签发人”：3号仿宋；签发人姓名：3号楷体。
　　标题：2号华文中宋\宋体\加粗。
　　主送机关、正文、附件、成文日期、附注：3号仿宋。
　　正文中各级标题：
　　一级标题：3号黑体。大写数字加顿号标识：　　　　　一、　二、
　　二级标题：3号楷体。带全角括号的大写数字标识：　　（一）（二）
　　三级标题：3号仿宋。阿拉伯数字加圆点标识：　　　　1.　2.
　　四级标题：3号仿宋。带全角圆括号的阿拉伯数字标识：（1）（2）
　　“主题词”：3号黑体；　词目：3号宋体。
　　抄报、抄送、印发机关、印发日期、共印份数：3号仿宋。
　　页码：4号半角白体阿拉伯数码。白体即无字体。
　　附件正文：的标题及内容的字体字号同正文部分，即标题是2号华文中宋，正文是3号仿宋，各级标题的字体字号也同正文部分。
　　（五）公文印刷与装订
　　公文印刷为双面印刷，页码套正，两面版心误差不超过2 mm。
　　墨色均匀，字面整洁。
　　公文装订为左侧装订，骑马订或平订。
　　二、公文中各要素标识规则
　　（一）公文份数序号
　　公文份数序号是将同一文件印制若干份时每份公文的顺序编号，
　　一般“绝密”、“机密”级公文应当标识公文份数序号。
　　如需标识公文份数序号，
　　用3号阿拉伯数码顶格标识在首页版心左上角第1行。
　　（二）秘密等级和保密期限
　　3号黑体。
　　涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。
　　秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”。
　　一般是由拟稿单位初步拟定，办公室审核把关。
　　如需标识秘密等级，顶格标识在首页版心右上角第1行，两字之间空1字。
　　如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在首页版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用红五星“★”隔开。
　　（三）紧急程度
　　3号黑体。
　　紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
　　紧急程度顶格标识在首页版心右上角第1行，两字之间空1字。
　　如需同时标识秘密等级和紧急程度，
　　秘密等级顶格标识在首页版心右上角第1行，
　　紧急程度位于其下第2行。
　　（四）发文机关标识
　　推荐使用华文中宋48号。
　　发文机关标识是由发文机关全称（或规范化简称）＋“文件”构成。
　　联合行文时应使主办机关名称在前，
　　“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
　　如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
　　（五）发文字号　　
　　3号仿宋。
　　由发文机关代字、年份和序号组成。
　　发文机关代字后不加“字”。年份、序号用阿拉伯数字。
　　年份标全称，用“[ ]”括入。序号前不加“第”。序号不虚位。
　　例：廊交[2005]5号，廊交办[2005]8号。不应标识为：
　　廊交字[2005]第5号，廊交办 [2005]008号。
　　发文字号距发文机关标识下空2行，在红线上方4mm处（上下不差2mm）。
　　发文字号在上报公文中距左侧空1字，在其它文种中居中。
　　联合行文只标明主办机关发文字号。
　　（六）签发人
　　“签发人”三字：3号仿宋；签发人姓名：3号楷体。
　　凡上报公文需标识签发人姓名（请示、报告、意见）
　　签发人应为本单位的主要负责人或主持工作的负责人。
　　签发人平行排列于发文字号右侧，距右侧空1字。
　　签发人与签发人姓名之间用全角冒号分隔。
　　如是联合上报文件，主办单位签发人姓名置于第1行，
　　其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，距红线4mm。
　　（七）标题
　　华文中宋2号。
　　标题位于红线之下空2行，主送机关之上空1行，居中排版。
　　标题为多行时，各行词意完整，排列对称，间距恰当。
　　词意完整意思是指不将一个固定的词或词组在标题排版时拆成两行。
　　标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，专用名词标点符号除外。
　　例1：“十.一”；“5.18”等专用名词术语
　　例2：“转发省交通厅、物价局”中间顿号可用空格隔开。
　　转发上级文件时，标题中只写最高一级机关文件的标题内容，而被转发文件的文号可放在正文中注明。如市局转发省交通厅《关于转发交通部<关于加强养路费征稽管理的通知>的通知》的通知，所拟标题可以这样写：关于转发交通部加强养路费征稽管理的通知。
　　错误案例如：关于购置办公设备的申请　　　　　　请示
　　关于绿色通道畅通的建议　　　　　　意见
　　关于廉政勤政的规定　　　　　　　　的通知
　　关于印发102国道绿化的实施方案　　的通知
　　我局与市水利局或河北省国土局的《关于….的函》误写为请示（平级单位或不相隶属单位之间用函）
　　1、本机关印发文件的标题是由“关于”＋公文的主要内容＋文种构成的。
　　例1：关于下达2005年养路费征收计划的通知
　　关于经费补贴的请示
　　关于对××线施工图设计文件的批复
　　例2：常见的错误公文标题有：
　　关于印发××的实施方案　（其错误是缺少文种）
　　2005年度工作总结　　（其错误是缺少“关于”和文种）
　　例3：关于××的请示报告
　　2、转发文件标题是由
　　“关于转发”＋被转发机关名称＋原文件名称＋“的通知”构成。
　　例3：关于转发省交通厅加强…意见的通知
　　如用书名号，则引用标题要与原文一致。关于转发省交通厅《关于加强…意见的通知》的通知
　　3、如被转发文件仍是转发文件，则被转发机关名称标识最高级机关。
　　例4：如果要转发省交通厅的文件关于转发交通部
　　《关于印发竣工验收办法的通知》，
　　所拟标题为：关于转发交通部《关于印发竣工验收办法的通知》，正文中先将各级被转发文机关写明，后写原文标题，后写最低一级发文机关的原文号。
　　4、如被转发文件是联合发文或被转发机关名称过长，
　　则被转发机关名称可省略。
　　5、有的单位为了省事或因原文件标题太长，
　　将被转发文件的发文字号作为标题，这样作有两个弊端：
　　一是标题体现不出公文的主要内容；
　　二是文件归档后不便于查寻检索。　所以最好不用此方法拟标题。
　　6、标题中的文种要使用规范。
　　（八）主送机关
　　3号仿宋。
　　位于标题下空1行，左侧顶格，回行时仍顶格。
　　各主送机关之间用逗号，最后一个主送机关后用全角冒号。　
　　两个完整的单位之间用逗号相隔。如：大城县公路站，文安县公路站。
　　两个不完整的单位之间用顿号相隔。如：各县（市、区）交通局、公安局。
　　（九）正文
　　3号仿宋。
　　在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
　　如是转发文件，应在正文中写明被转发文件的原文号。（发文机关－标题－原文号）
　　（十）附件
　　3号仿宋。
　　公文如有附件，应标识附件和名称。
　　附件距正文之下空1行，左空2字。
　　1、附件与附件名称之间用全角冒号。附件名称后不加标点。
　　如有多个附件用阿拉伯数字标识
　　例1：附件：1. ××××××
　　2. ××××××
　　3. ××××××
　　2、附件正文在左上角标识“附件：”（有序号的标识序号），
　　附件的序号和名称前后标识应一致。不能多字，也不能少字。
　　例2：正文附件标题为：2004年养路费超收留成计划安排表
　　附件正文标题为：2004年汽车养路费超收留成计划表
　　3、附件与正文一起装订。
　　4、本机关印发或转发文件不应标识附件。
　　在日常工作中，经常发现这样的现象，
　　即在本机关印发或转发的文件将印发文件或转发文件标识“附件”，
　　这样做是不正确的。
　　附件是附加说明正文内容的部分，
　　而印发文件和转发文件是文件的主体部分，
　　所以说印发或转发文件不标识“附件”。
　　（十一）成文日期
　　成文日期用大写数字标注。
　　标识方法：插入－日期和时间－语言“中文”－选择大写数字的年月日。
　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，
　　只标识成文日期，成文日期为领导人最后签字的日期，
　　在正文（有附件的在附件）之下2行，距右空4字。
　　联合下发的公文在落款处标识发文机关名称，
　　成文日期为最后签发机关负责人的签发日期，
　　在最后一排印章之下标识。
　　（十二）印章
　　1、单一发文的印章
　　印章上弧距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。
　　2、联合行文印章
　　联合上报的公文，只加盖主办单位的印章。
　　联合下发的公文，按发文机关标识顺序加盖印章，
　　印章两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切。
　　3、特殊情况说明
　　当公文排版后所剩空白处不能容下成文日期及印章位置时，
　　应采取调整行距、字距、删除空行或增加、减少公文内容的方法，
　　务必使印章与正文同处一面，
　　不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
　　4、会议纪要不加盖印章。
　　有领导人签字的明传电报也可不加盖印章。
　　（十三）附注
　　公文如有需要说明的其它事项可标识附注，
　　在成文日期下空1行，居左空2字，加全角括号标识。
　　凡上报的公文，应标识联系人和联系电话，标识格式如下：
　　（联系人：×××□联系电话：办电；手机）。
　　为确保公文在运转中的时效性，规定联系人不能为一般干部职工，需是本单位中层以上干部，如是市处代市局起草的公文，联系人须是副科以上干部；如是各县站报市的请示、报告，联系人须是副股级以上干部。
　　（十四）版记
　　版记应置于公文最后一面，
　　版记的最后一个要素置于最后一行（不含附件正文）。
　　版记中各要素之下均加一条横线（Word中使用“绘图”划横线），
　　横线宽度同版心。
　　版记中各要素的要求：
　　1、主题词
　　“主题词”居左顶格书写，后标全角冒号。
　　词目按照《交通部公文主题词表》标注（见附件：2），
　　不受类别限制，根据词目涵义由小到大，
　　从公文内容到文种，一般标注3到5个词目，词目之间空1字。
　　标引顺序：先标类别词，再标类属词。
　　在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
　　当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属词时，
　　可以在类别词中选择适当的词标引。
　　同时将能准确反映文件内容的词标在类别词后面。
　　例：《关于加强水土保持工作的通知》，
　　先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标“通知”
　　例：《关于深化科学技术体制改革的决定》
　　可标识“科技　体制　改革　决定”
　　词目不见得是标题中的词语，当主题词表中找不到准确反映文件内容的词目时，可根据内容添加词目，并在该词目后标识“△”，但主题词里不能超过两个“△”。主题词的最后一个词目是公文的文种。　
　　如：表彰　决定
　　下达　年度　计划　通知
　　转发　财务　支出　通知
　　工程　建设　函
　　2、抄报、抄送
　　公文中如有抄报、抄送，
　　位于主题词之下，印发机关及印发日期之上，距左右各空1字。
　　抄报、抄送不一定每个文件都有。
　　抄报机关应为上级机关，下级机关对上级机关的请示、报告不能抄报其它单位。但有两个例外，一是：几个单位联合上报的请示、报告，主送机关只能是一个，其它机关可在版记里抄报。二是：扩权县（市）交通局如对省厅上报请示、报告，可在版记中抄报市局。
　　抄送机关应为下级机关、平级机关或不相隶属的机关。上行文不得抄送其它单位。
　　抄报机关应为上级机关。
　　抄报机关之间用逗号分隔，
　　回行时与冒号后的抄报机关对齐，最后一个抄报机关后标注句号。
　　抄送机关应为下级机关、平级机关或不相隶属的机关。
　　抄送机关之间用逗号分隔，
　　回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标注句号。
　　3、印发机关及印发日期
　　位于主题词之下，有抄报、抄送机关的在抄报、抄送机关之下。
　　印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字标识。
　　4、共印份数
　　是版记的最后一个要素，
　　位于公文末页的末行（不含附件正文），
　　用全角括号标识，距右空1字（不标注拟稿人）。
　　（十五）页码
　　Word文档中不直接在菜单中插入页码，
　　而是在“视图－页眉和页角”里设置。
　　置于版心下边缘之下1行，
　　数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
　　页码奇偶页不同，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
　　空白页不标识页码。
　　演示设置页码的方法：
　　第一步：视图-页眉和页角－页面设置－奇偶页不同
　　第二步：选择奇数页页角－插入“自动图文集”－页码
　　－页码及左右横线涂黑－4号字－居右空1字；
　　第三步：选择偶数页页角－插入“自动图文集”－页码
　　－页码及左右横线涂黑－4号字－居左空1字。

公文的正确格式

　　公文格式:
　　1、标题
　　公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
　　2、主送机关
　　上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
　　3、正文
　　这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
　　4、发文机关
　　写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
　　5、发文日期
　　公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
　　6、抄送单位
　　是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
　　7、文件版头
　　正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
　　8、公文编号
　　一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是***一九九七年第五号发文。“国发”是***的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
　　9、签发人
　　许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
　　10、机密等级
　　机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心右上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
　　11、紧急程度
　　这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
　　12、阅读范围
　　根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政*、*务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
　　13、附件
　　这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
　　置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
　　14、印章
　　除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
　　15、印制版记
　　公文格式三要素
　　由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。
　　公文格式的三要素：标题、正文、版记。

公文文面格式图示（公文文面格式图示怎么写）